Excelで、計算式をコピーするときなどに使う「オートフィル」を使うと表に設定した罫線が崩れてしまった経験はないでしょうか。
たとえば、表全体に格子など1つの罫線を設定していれば大丈夫なのですが、下の図のような複数の罫線を使用している表だと、オートフィルを使ったときに罫線が崩れてしまいます。
この記事では、表に複数の罫線を引いている場合、オートフィルを使うと罫線が崩れてしまう原因と罫線が崩れないようにオートフィルを使う方法について紹介しています。
複数の罫線を設定している表でオートフィルを使うと表の罫線が崩れてしまう原因は?
オートフィルは、セルに設定した罫線などの書式もコピーする機能だから
下の図の表には、罫線の「格子」以外に二重罫線や太枠罫線など複雑な罫線が設定されています。
この状態で、1月から6月までの合計を求めるため、SUM関数を使って合計を求めます。
次の行からも同じ計算式(引用は変わる)なので、オートフィルを使って計算式をコピーします。先ほど求めた合計のセルをクリックし、セルの右下にある■にマウスポインタを合わせてドラッグすれば計算式をコピーすることができます。
ところが、計算式自体はうまくコピーすることができたのですが、よく見ると罫線が崩れてしまっています。
オートフィルを使って計算式だけをコピーし、書式などはコピーしないようにするにはどうすればいいのでしょうか。
「オートフィルオプション」の「書式なしコピー(フィル)」を使うと罫線などの書式を含めずにコピーすることができる
オートフィルでドラッグすると、「オートフィルオプション」が出てきます。このオートフィルオプションにマウスポインタを合わせてクリックすると、
と出てきます。今の状態は「セルのコピー」になっているので「書式なしコピー(フィル)」をクリックしてみましょう。
書式を含めず、計算式だけをコピーすることができました。
表に設定する罫線が1種類であれば、上の操作は必要ありませんが、ひとつの表に複数の罫線を設定している場合、オートフィルを使うことで罫線がおかしくなり、引き直しが発生することがあります。
そうならないように、罫線が設定されているところでオートフィルを使うなら、オートフィルを使うと表示される「オートフィルオプション」にある「書式なしコピー(フィル)」を使うようにしましょう。