【Excel】オートフィルを使うと罫線を引き直さなきゃいけない。罫線を設定してからオートフィルを使う時のコツ。

スポンサーリンク
高齢者のためのエクセル教室
高齢者のためのエクセル教室
この記事は約3分で読めます。
記事内にプロモーションが含まれています

Excelではセルの枠線は印刷されないようになっています(枠線を印刷することもできる)ので、そのまま印刷しようとすると、数値や計算式などのみが印刷対象となるため、表として印刷するなら、表に対して必要な線(罫線)を引く操作が必要になります。

Excelで罫線を引くタイミング、皆さんはどうされていますか?わたしは表が完成したタイミング、印刷する前に罫線を設定していますが、罫線が設定されているところにオートフィルを使って計算式やセルの文字をコピーすると、罫線がおかしくなってしまい、修正しなくてはいけなくなることがありませんか?

この記事では、罫線が設定されている範囲でオートフィルを使用すると罫線がおかしくなる原因と、罫線が設定されている範囲でオートフィルを使う時、罫線がおかしくならないようにする方法を書いていきます。

スポンサーリンク

Excelで罫線が設定されているときにセルや計算式をオートフィルでコピーするときに覚えておくといいコツ

Excelのオートフィルは、そのセルに設定されている書式も含めてコピーされるようになっている

サンプルとして以下のような表を作成しました。

罫線の「格子」以外に二重罫線や太枠罫線など複雑な罫線が引かれています。1月分から6月分の数値を合計したいので、「計」が入っているひとつ下のセルを選択して、オートSUMボタンをクリックします。計算対象となるセル範囲が点線で囲まれているのを確認し、キーボードのEnterキーで確定します。

1月分から6月分の数値の合計が出たので、この計算式を下の行にコピーします。

オートSUMで合計を出したセルを選択し、選択しているセルの右下に出る■(フィルハンドル)にマウスポインタを合わせて黒の十字に変わったら、必要な分だけドラッグしていきます。

ひとつめの計算式がドラッグした範囲にコピーされ、各行の合計を求めることができました。

選択を外してみると、ドラッグする際に選択していたセルの書式をそのまま引き継ぎ、罫線がおかしくなってしまいました。

「オートフィルオプション」の「書式なしコピー(フィル)」を使うと罫線などの書式を含めずにコピーすることができる

Excelで設定を変えていなければ、オートフィルを使うと「オートフィルオプション」が表示されます。

オートフィルオプションにマウスポインタを合わせてクリック→「書式なしコピー(フィル)」をクリックすると、

罫線などの書式を含めずにセルの中身(数値や文字、計算式など)だけをコピーすることができます。

スポンサーリンク

表に設定する罫線が1種類であれば、上の操作は必要ありませんが、ひとつの表に複数の罫線を設定している場合、オートフィルを使うことで罫線がおかしくなり、引き直しが発生することがあります。

そうならないように、罫線が設定されているところでオートフィルを使うなら、オートフィルを使うと表示される「オートフィルオプション」にある「書式なしコピー(フィル)」を使うようにしましょう。

タイトルとURLをコピーしました