エクセルで計算式を入力してみよう~四則演算編~

Excelで計算するときの基本となる計算式、足し算、引き算、掛け算、割り算(四則演算)の入力方法について、書いていこうと思います。

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Excelで使う計算式の基本は四則演算

例えば、1という数字に1という数字を足すという計算をする場合、

1+1=2

というふうにしますよね。

エクセルで計算をさせるときには、

「=」が頭に付いて、あとは数値と+や-などを使い、先ほどの計算式でいえば、「=」より左側を、「=」より右側に入力します。

=1+1

これだけで、画面上(セル上)は、「2」と表示されます。

エクセルは計算式のみを入力し、セルを確定させれば、計算結果が表示される、というわけです。

この足し算に使う記号「+」のほかに、引き算に使う「-」があります。これらは全てキーボードで入力できますね。

ところが、学校で習った割り算につかう「÷」や掛け算に使う「×」は、キーボードにはないですね。どうやって入力するのかというと、パソコン(エクセル)で割り算や掛け算を行うときは、別の記号を使うようになっています。

割り算・・・「/」(スラッシュ)
掛け算・・・「*」(アスタリスク) ※印ではありません。

キーボードの右側にある電卓のような場所(テンキー)が付いている場合は、このふたつの記号を見つけることができますが、テンキーが付いていない場合は、どこにあるのかというと、

/・・・
*・・・shiftキーを押しながら

になります。※計算式を入力するときは日本語入力をオフにしておきましょう。

この計算方法を四則演算と言います。

エクセルのセル(マス目)を使えば、数値を修正してもちゃんと計算をやり直してくれる

先ほどの計算で1たす1の結果は2だと表示できましたが、エクセルにはセル(マス目)を使った計算方法があるのをご存知でしょうか。

これをセル参照と呼んでいます。この方法を使っておけば、万が一、計算に使用していた数値に誤りがあったとしても、その数値を修正するだけで勝手に計算してくれます。

以下の図のように入力しておきます。

つぎに上から数えて3つ目のセル(計算結果を表示させたいセル)を選択し、計算式を入力します。

まずは、『計算が始まるよ!』という宣言の代わりになる「=」を入力します。

次にマウスを持って一番上のセル(今回の例の場合は、A列の1行目のセル「A1」)をクリックします。すると、先ほど入力したセルの「=」の後ろに「A1」が入力出来たことを確認してください。

次にキーボードを使って「+」を入力した後、マウスを持って、一番上から2つ目のセル(今回の例の場合は、A列の2行目のセル「A2」)をクリックします。すると、「∔」の後ろに「A2」と入力できました。

『これでいいよ』の代わりにEnterキーを押すと、計算式の入力が終わり、セルが確定されます。

では、本当に計算式が入力出来ているかを実験してみましょう。

A列の一番上のセルを入力しなおします。

すると、計算結果、ちゃんと変わっていますね。

Excelでデータを入れ替えたのに計算結果が変わらないときは

Excelのセル参照を使って計算式を作ってあり、中のデータを入れ替えたのに計算結果が変わらない時があります。その時は計算結果を反映するかしないかという設定が変更されてしまっている場合があります。

Excel2016でデータを入れ替えたのに計算結果が変わらない

ファイル→オプション→数式→「自動」以外になっていないかを確認

ファイル→オプション→数式→「自動」以外になっていないかを確認
ファイル→オプション→数式→「自動」以外になっていないかを確認

Excelには四則演算だけじゃなく、関数を使った計算もある

複雑な計算式を設定しやすいよう、Excelには関数が準備されています。中でもよく使う足し算は「SUM」という関数でもOKです。この「SUM」はホーム→オートSUMボタンで設定可能です。

それでは「SUM」という関数をご紹介しながら関数の中身についてご紹介します。

まず、大切なことはExcelで計算式を入れるのと同様、答えがほしいところのセルを選択しておく必要があります。

次に、ホーム→オートSUMボタンをクリックします。すると先ほど選択したセル以外のところで計算対象としてExcelが認識した範囲が選択された状態になります。

選択された範囲が間違っていなければEnterキーを押します。これで足し算が完了します。

ちなみに、「SUM」という関数の中身を確認すると

=SUM(〇:〇)※〇はセル番地

となっています。関数というのは「=」の後に関数名が入ります。次にあるカッコの中身は引数と呼ばれ、関数に必要な情報を設定していくところになります。

「SUM」の場合は、この引数が足し算したい範囲を指定することになっています。セル番地を区切る記号「:」は「〇から〇まで」という意味になります。




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高齢者対象のパソコン教室の先生

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