先日、Excelで作成したものを印刷したらどういうふうになるかを印刷プレビューで確認しようと、クイックアクセスツールバーにあるプリンターのアイコンをクリックしたら勝手に印刷されたと質問がありました。
クイックアクセスツールバーとは、WordやExcelの左上にあるこの部分なのですが、こちらにあるプリンターのアイコンをクリックしたら印刷が始まったというのです。
WordやExcelの左上にあるプリンターのアイコンをクリックしたら勝手に印刷が始まった
とりあえず1枚印刷する「クイック印刷」のアイコンだった
クイックアクセスツールバーにあるプリンターのアイコンにマウスポインタを合わせてもらうと、「クイック印刷（プリンター名）」と出ました。
「クイック印刷」とは、印刷プレビューの画面を表示せずとりあえず1枚印刷することができます。
印刷したらどうなるかを確認する印刷プレビューを表示するには？
クイックアクセスツールバーに追加できる印刷関係のアイコンはもうひとつあって、それがこの方が使いたかった「印刷プレビューと印刷」です。
印刷したらどのようになるか、画面上で確認してから印刷したいのであれば、「ファイル」をクリックして「印刷」をクリックすれば印刷した状態をプレビューできる画面と「印刷」ボタンを表示することができます。
「クイック印刷」のアイコンを消して「印刷プレビューと印刷」のアイコンを出すには？
（クイック印刷の）プリンターのアイコン出てるとまた間違ってクリックしてしまいそうだから消すことはできる？
クイックアクセスツールバーに出ている「クイック印刷」のアイコンを消す（非表示）には、非表示にしたいアイコンの上にマウスポインタを合わせて右クリック、「クイックアクセスツールバーから削除」をクリックします。
「ファイル」をクリックして「印刷」をクリックして…としなくても、ボタン（アイコン）ひとつで印刷の画面は出せないのか？
「印刷プレビューと印刷」のアイコンをクイックアクセスツールバーに追加すれば、「ファイル」をクリックして「印刷」をクリックしなくてもクリックひとつで印刷画面を開くことができます。
クイックアクセスツールバーに「印刷プレビューと印刷」のアイコンを追加するには、クイックアクセスツールバーの右側に出ている▼（クイックアクセスツールバーのユーザー設定）をクリック、「印刷プレビューと印刷」をクリックします。
クイックアクセスツールバーにある「クイック印刷」と「印刷プレビューと印刷」のアイコンをよく見ると、印刷プレビューと印刷はプリンターの背後に用紙が、クイック印刷はプリンターだけ出ていますね。
「クイック印刷」と「印刷プレビューと印刷」、どちらがいいの？
何度も印刷しているもので何も修正していないものを印刷する場合は「クイック印刷」「印刷プレビューと印刷」のどちらでも問題ありません。
Wordも同じく、設定した用紙サイズで印刷する場合も「クイック印刷」「印刷プレビューと印刷」のどちらでも問題ありません。
しかし、Excelの場合、いくら用紙サイズを設定しても作成したものが左に偏ったり、用紙に収まりきらずに印刷されてしまう可能性があるので、「印刷プレビューと印刷」を使ったほうが用紙が無駄にならずに済みます。
ちなみに、クイックアクセスツールバーは、Excelで設定すればWordにも反映される（逆も）ようになっています。
個人的には、クイックアクセスツールバーには「印刷プレビューと印刷」のアイコンを追加しておいたほうが、「ファイル」をクリックして「印刷」をクリックする操作を省略できるのでお勧めです。
