会員名簿を作成していた人から携帯電話番号を入力したら最初の0が消えてしまうと問い合わせがありました。
Excelでは、0で始まる数値を入力し、セルを確定すると先頭の0が消えてしまいます。
携帯電話番号や固定電話番号をハイフンありで入力すると先頭の0が消えることはありません。
Excelで携帯電話番号や固定電話番号など0で始まる数値をハイフンなしで入力するとき、先頭の0が消えないように入力するには、「表示形式」を変更して対応します。
Excelで携帯電話番号や固定電話番号をハイフンなしで入力しても先頭の0が消えないようにするには？
携帯電話番号や固定電話番号を入力したいセルの表示形式を変更する
一番ポピュラーなのは、携帯電話番号や固定電話番号を入力したいセルを選択し、セルの表示形式を「文字列」に変更してから携帯電話番号や固定電話番号を入力する方法です。
携帯電話番号や固定電話番号を入力したいセルをすべて選択し、「ホーム」タブにある「書式」ボタンをクリック、「セルの書式設定」をクリックします。
セルの書式設定画面が開いたら、「表示形式」タブが開いていることを確認、分類にある「文字列」をクリックして選択、OKボタンをクリックします。
試しに、携帯電話番号をハイフンなしで入力、キーボードのEnterキーを押すと、
先頭の0が表示される携帯電話番号が入力できます。
セルの表示形式を「文字列」に変更すると、下の図のようにセルの左上に緑の三角が付きます。マウスポインタを合わせてクリックすると、「数値が文字列として保存されています」と出ますが、計算対象ではないためこれでOKです。
セルの表示形式のユーザー定義を使う方法もある
電話番号の桁数は、固定電話だと10桁、携帯電話だと11桁に統一されているので、下の図のように「携帯電話番号」「固定電話番号」とを分けた状態にして表示形式のユーザー定義を使うという方法もあります。
携帯電話番号を入力したいセルをすべて選択し、「ホーム」タブにある「書式」ボタンをクリック、「セルの書式設定」をクリックします。
セルの書式設定画面が開いたら、「表示形式」タブが開いているのを確認し、分類にある「ユーザー定義」をクリック、種類の枠内に入力されている「G/標準」を削除、
携帯電話番号は11桁なので0を11個入力してOKボタンをクリックします。
試しに携帯電話番号をハイフンなしで入力し、Enterキーで確定すると先頭の0が表示されています。また、表示形式の文字列を使った時に出てきていた左上の三角は表示されません。
Excelで携帯電話番号や固定電話番号など0から始まる数値をハイフンなしで入力すると、先頭の0が消えてしまうのは、数値だけを入力すると計算対象となるため、先頭の0を表示する必要がないため、でした。
Excelで携帯電話番号や固定電話番号など0から始まる数値をハイフンなしで入力するときは、セルの書式設定を開いて、分類を「文字列」にするか、ユーザー定義にそれぞれの桁数分0を入力します。
もし、先頭の0が消えた状態になっているなら、あとからでも先頭に0を付けることもできます。
セルの書式設定画面を開いて、「ユーザー定義」をクリック、”0″G/標準と入力しOKボタンをクリックします。
