高齢者のためのエクセル教室

Excel(エクセル)で印刷したくない行や列があったときはどうする?

先日の授業中、Excelで表の印刷について話していた時、「印刷したいところだけ印刷することはできる?」と生徒さんから質問が上がりました。 Excelでは印刷したいところだけを印刷するよう設定することができる「印刷範囲の設定」というボタンがあ...
高齢者のためのワード教室

Word(ワード)で複数の図形を一度に選択して動かせるようにしたい。

先日、Wordの授業中に図形の操作練習にと「楕円」を6つ使って花を描いてみたときのことです。 生徒さんから「できた花を動かそうとドラッグしてみたら1つだけ動いてしまった。花を一度に動かすことはできないのか」と質問がありました。 見た目はひと...
高齢者のためのエクセル教室

Excel(エクセル)で「月曜」と入力してオートフィルしても「火曜」「水曜」と連続して入力できない?!

以前、別の記事で「月」と入力したセルを選択、右下にある■(フィルハンドル)にマウスポインタを合わせてドラッグすれば、「火」「水」…とドラッグした分、繰り返して入力することができると書きました。 授業中、そんな話をしていたら、「月曜日」と「月...
高齢者のためのエクセル教室

Excel(エクセル)でグラフを作ったら凡例が数字になった?!

Excelで円グラフを作ったら凡例が1・2と数字になったと問い合わせがありました。いただいた写真を再現したのが下の図です。この円グラフの場合だと凡例には「男性」「女性」と表示されるはずなのですが、凡例は数字になっています。 この記事では、円...
高齢者のためのエクセル教室

Excel(エクセル)表示形式を変更すると四捨五入されるが、小数点以下の値を切り上げたり切り捨てたりしたいときはどうする?

前回の記事の続きになりますが、Excelで割合を求めた時、小数点を含む計算結果になりました。 これでもいいのですが、割合は%で表した方が分かりやすいので、表示形式を変更し、小数点第1位まで表示するよう、表示形式を変更する手順をお話ししました...
高齢者のためのエクセル教室

Excel(エクセル)で割合の計算結果が0になった?!

昨日のExcelの授業は、人口割合を求める計算についてやっていたのですが、一部の生徒さんの割合の計算結果が「0」と表示されてしまいました。画面を確認したところ、計算式に間違いはありません。 この記事では、Excelで割合など割り算をしたとこ...
高齢者のためのエクセル教室

Excel(エクセル)でセルに長文を入力するときに知っておきたい「改行」と「折り返し」

Excelで、1つのセルに長い文章を入力したとき、「ここで改行して次の行に」と思ったことはないでしょうか。 Wordでは表内の文字はセルの幅に合わせて自動的に折り返されるようになっていますし、好きな場所で改行することもできますが、 Word...
高齢者のためのワード教室

Word(ワード)で指定した文字を一括で置き換える「置換」の使い方

文章を入力した後、「Word」と入力したけれどカタカナで「ワード」にしたほうが読みやすいかも…と文章中から「Word」という文字を探して削除、「ワード」と入力し直すというような操作をしたことがないでしょうか? Wordには「置換」といって、...
高齢者のためのワード教室

【Word】画像を選択して文字列の折り返しを四角にして画像の横に文字を入力した時、画像の高さより文字が少なかったらどうする?

Wordで、画像の横に文章を入れる方法として「文字列の折り返し」を四角にする方法をご紹介しましたが、画像の横に入力した文章の量が画像の高さより少ない場合、Enterキーを何度か押して画像の下までカーソルを移動させてはいないでしょうか。 これ...
高齢者のためのエクセル教室

Excel(エクセル)で連番(連続番号)を入力する2つの方法。

会員番号や通し番号など連番(連続番号)を1つずつ入力しているという方は、今回、ご紹介する連番(連続番号)の入力方法をマスターすれば、時短につながります。 Excelで連番(連続番号)を入力する方法は2つあります。ひとつはドラッグで、もうひと...