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筆ぐるめで作成した住所録。買い替えたパソコンで使える?筆王や筆まめでも使える?

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筆ぐるめで作った住所録。筆王や筆まめで使うことはできる? 高齢者とパソコン
高齢者とパソコン

そろそろ年賀状を買って作り始めようかなという方もいらっしゃるかもしれません。日本郵便株式会社の発表によると2023年用の年賀状発売日は2022年11月1日(火)より発売になるとのこと。

今年はWindows11が発売されたのでパソコンを買い替えたという方もいらっしゃるのではないでしょうか。

パソコンの買い替え時、年賀状のことまで考えてパソコンを買うことは意外と少ないかもしれません。現に、相談に来られる方の多くは、パソコンを買い替えてから今まで使っていた年賀状作成ソフトとは違うソフトが入っていることに気づき、どうすればいいかと質問されます。

この記事では、年賀状作成ソフトに関するお問い合わせの中で多い、新しいパソコンに住所録を移す方法や今まで使っていた年賀状作成ソフトとは別の年賀状作成ソフトへ住所録を移す方法について書いていきます。

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パソコンを買い替えた。古いパソコンに入っている筆ぐるめで作った住所録は新しいパソコンでも使えるのか?

バージョンが違っても筆ぐるめが入っていれば住所録を使うことができる

新しいパソコンに筆ぐるめが入っていれば、古いパソコンに入っていた筆ぐるめで作った住所録を移す(エクスポート・インポート)ことができます。

ただ、パソコンを買い替えるとき、購入しようとしているパソコンに「筆ぐるめ」が入っているかを確認するのを忘れがちです。

まずは、新しく購入したパソコンに年賀状作成ソフトが入っているか、年賀状作成ソフトが入っていれば年賀状作成ソフトが何かを確認します。

  • 買い替え前と買い替え後のパソコンに同じ年賀状作成ソフトが入っている
    →買い替え前のパソコンから買い替え後のパソコンに住所録データを移行する
  • 買い替え後のパソコンに別の年賀状作成ソフトが入っている
    →買い替え前のパソコンで住所録をエクスポートし、買い替え後のパソコンでエクスポートした住所録データをインポートする
  • 買い替え後のパソコンに年賀状作成ソフトが入っていない
    →買い替え前のパソコンで宛名面を印刷するor買い替え前のパソコンと同じ年賀状作成ソフトを購入する

新しいパソコンにも筆ぐるめが入っていれば、古いパソコンから住所録をエクスポートし、USBメモリなどに保存し、新しいパソコンに入っている筆ぐるめを起動してUSBメモリからエクスポートした住所録をインポートすれば住所録を使うことができます。

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筆ぐるめで作った住所録は筆王や筆まめなど他の年賀状作成ソフトで使えるのか

筆ぐるめで作った住所録を筆王や筆まめで使えるデータとして書き出せれば使える

筆ぐるめで作った住所録を他の年賀状作成ソフト(筆王筆まめなど)で使えるようにするには、その住所録を他の年賀状作成ソフトで読み込めるような形にして書きだし(エクスポート)、書きだされたものをで筆王筆まめで読み込みます。(インポート)

買い替え前のパソコンが手元にあり、起動可能な状態であることを前提とした操作の流れを書いていきます。

筆ぐるめで作った住所録を筆王や筆まめに取り込めるファイル形式でエクスポートする

買い替え前のパソコンで筆ぐるめを起動し、「おもて(宛て名)」をクリックし、住所録が選択できる画面を開きます。他の年賀状作成ソフトに読み込みたい住所録を開きます。

筆ぐるめで住所録を一旦開く

住所録の中身が確認できたら、下の図の赤く囲ったところにある「住所録」をクリックします。

筆ぐるめの「住所録」ボタンをクリックする

「住所録データ書出」ボタンをクリックします。

住所録を選択した状態で「住所録データ書出」ボタンをクリック

筆ぐるめー住所録データの別形式保存画面で「CSV形式」が選択されていることを確認し、OKボタンをクリックします。

CSV形式を選択してOKボタンをクリック

CSVファイルの選択画面が開くので画面左側で「デスクトップ」をクリックし、ファイル名に分かりやすい名前(今回は住所録)を入力して保存ボタンをクリックします。

デスクトップなど分かりやすい場所に保存する

デスクトップに住所録データが保存されていますので、そのデータをUSBメモリなどに移して買い替える前のパソコンでの操作は終了です。

筆王や筆まめを起動し、先ほどUSBメモリなどに移したCSVファイルをインポートします。

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パソコンの買い替えがきっかけで年賀状作成ソフトで作った住所録ファイルを読み込めないときは、このエクスポート、インポートを試してみてください。

ちなみに、CSVファイルというのは、ファイルを開いてみるとExcelが起動してきます。つまり、Excelでも読み込むことができるということなので、年賀状作成ソフトがあれば問題ないですが、もし年賀状作成ソフトがなくてもExcelとWordがインストールされていれば差し込み印刷をすることで宛名の印刷は可能です。

年賀状作成ソフトの相談も多くなりますが、プリンタの不具合についてもご相談が増えます。いざ年賀状を印刷しようと思ったらプリンタが動かない、印刷できないということが非常によく起こりますので、年賀状印刷をする前にプリンタに不具合がないかを確認しておきましょう。

また、年賀状作成に役立ちそうなホームページをいくつかご紹介しています。

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