職場でMicrosoft Edgeで開いたPDFファイルを印刷したら、いつもならA4用紙いっぱいに印刷できるのに、A4用紙に小さく印刷されてしまったとスタッフに呼ばれました。
Microsoft Edgeで表示したホームページやPDFファイルを印刷しようとするとき、本来ならプリンターの用紙サイズの規定値（だいたいはA4用紙）になっているはずが、何らかの原因で異なる用紙サイズに設定されているのかもしれません。
この記事では、Microsoft Edgeで開いたA4サイズのPDFファイルが小さく印刷されてしまうときに確認するところと対処法を紹介します。
Microsoft Edgeで開いたPDFファイルをA4用紙に印刷したら小さく印刷されてしまう時に確認するところはどこ？
Microsoft Edgeで開いたPDFファイルを印刷するとき、画面右上にある「印刷」のボタンをクリックした画面を再現したのが下の図です。
右側にあるプレビューを確認すると、本来A4用紙いっぱいに印刷されるはずなのに、明らかに用紙より小さく表示されています。
見た限り、A4用紙に印刷されるようにはなっていないように見えます。
「その他の項目」をクリックして用紙サイズがA4になっているかを確認
Microsoft Edgeの左側に出ている印刷設定の中には用紙サイズを変更できそうな項目が表示されていませんが、画面左側に出ている印刷設定を少し下方にスクロールすると、「その他の設定」という文字があります。
「その他の設定」にマウスポインタを合わせてクリックすると、用紙サイズを変更できるところが見つかります。用紙サイズがなぜか「長形3号封筒」になっていたので▽をクリックし、A4をクリックすると、右側のプレビュー画面がA4用紙いっぱいに変わりました。
このまま「印刷」ボタンをクリックするとA4用紙いっぱいに印刷することができました。
Microsoft Edgeの「印刷」の用紙サイズが勝手に変わってしまったのはなぜ？
とりあえずMicrosoft Edgeの印刷設定にある用紙サイズを変更することで無事印刷することはできましたが、Microsoft Edgeの印刷にある用紙サイズは「その他の設定」をクリックしないと表示されないし設定することもできません。それなのに、なぜ用紙サイズが勝手に変わってしまったのでしょうか。
「Windowsで通常使うプリンターを管理する」が有効だと起こりやすい
「設定」画面を開き、「デバイス」をクリック、「プリンターとスキャナ」を開いてみると、「Windowsで通常使うプリンターを管理する」にチェックが入っていました。
この「Windowsで通常使うプリンターを管理する」にチェックが入った状態だと、最後に使用したプリンターや用紙サイズが残ってしまったり、通常使うプリンターが変更されたりします。
おそらく、スタッフが印刷する以前に、他のスタッフがMicrosoft Edgeで封筒サイズの用紙に印刷したため、その設定が残ってしまったのではないかと思われます。
そこで、勝手にプリンターの設定が変わらないように、「Windowsで通常使うプリンターを管理する」を無効にしておくことにしました。
Windowsで通常使うプリンターを管理するを無効にするには、Windowsの設定画面を開き、「デバイス」をクリック、「プリンターとスキャナー」をクリックし、下方にある「Windowsで通常使うプリンターを管理する」にチェックが入っていれば、クリックしてチェックを外します。
優先的に使用したいプリンターを通常使うプリンター（既定）に設定しておく
これで、通常使うプリンターが変更されることはなくなります。あとは、優先的に使用したいプリンターを既定として設定していきます。
既定として設定する前に、優先的に使用したいプリンターの用紙サイズが変更されていないか確認しておきます。
Windowsの設定画面を開き、「デバイス」をクリック、「プリンターとスキャナー」をクリック、優先的に使用したいプリンター名をクリック、「管理」ボタンをクリックします。
次に、画面左側に出ている「印刷設定」をクリック、
印刷設定画面が開くので用紙サイズがA4になっていることを確認し、OKボタンをクリックします。
プリンターの印刷設定画面が閉じ、元の画面に戻るので「既定として設定する」ボタンをクリックします。プリンターの状態のところが既定となっていれば設定完了です。
画面をすべて閉じ、設定は完了です。
今回は、Microsoft EdgeでPDFファイルを印刷したらA4用紙に小さく印刷されてしまった時に確認したいところと対処法についてご紹介しました。
職場のパソコンには2台のプリンターが接続されているので、勝手にプリンターが変更されたり用紙サイズが変更されてしまったりすることがあるのですが、問い合わせいただく中にはプリンターが1台だけ接続されていてもいつも使っているプリンターではないプリンターに設定が変更されてしまったという事例があります。
いつも使っているプリンターではないプリンターが優先的に表示されたり、出力する用紙サイズとは異なるサイズで印刷されたりしたときは、プリンターの設定を確認してみてください。
あと、Microsoft Edgeの印刷設定の画面では用紙サイズの項目は表示されないので、「その他の設定」をクリックして用紙サイズを確認、変更します。
