Excel2016で作成してある表をWord2016にコピーする方法

Excel2016で作成してある表をWord2016にコピーしたいと相談がありました。コピーして貼り付けるだけじゃないの？と言われそうですが、コピーして貼り付けるときにちょっとしたポイントを押させておくと、かかる手間を減らすことができ、きれいに貼り付けることができます。

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Excel2016で作成してある表をコピーしてWord2016に貼り付ける方法
1. 貼り付けた表が小さいときは、レイアウトの自動調整を使おう
Excel2016で作成してある表をWord2016に貼り付けるときに覚えておくといい操作
1. Wordの貼り付けオプション「リンク」を使うとExcelファイルの修正が反映させられる
Excel2016で作成してある表をWord2016にコピーする方法のまとめ

Excel2016で作成してある表をコピーしてWord2016に貼り付ける方法

Excel2016上の操作
Word2016にコピーしたいセルを選択し、「ホーム」タブをクリック→「コピー」ボタンをクリック

Word2016上の操作
コピーしたセル（表）を貼り付けたい場所にカーソルを置き、「ホーム」タブをクリック→「貼り付け」ボタン下の▼をクリック→「貼り付け先のスタイルを使用」をクリック

貼り付けた表が小さいときは、レイアウトの自動調整を使おう

コピーして貼り付けた表の「備考」のところがセルの中で文字が折り返されているのを修正するには、表全体を選択し、「レイアウト」タブをクリック→「自動調整」ボタンをクリック→「文字列の幅に自動調整」をクリックします。

Wordの余白の内側に合わせて表を調整したい場合は、表全体を選択し、「レイアウト」タブをクリック→「自動調整」ボタンをクリック→「ウィンドウ幅に自動調整」をクリックします

Excel2016で作成してある表をWord2016に貼り付けるときに覚えておくといい操作

Excel2016で作成してある表をWord2016にコピーして貼り付ける方法は上の操作になりますが、今回使用した「貼り付け先のスタイルを使用」以外にもいくつかの選択肢がありました。

その中で覚えておくといい操作として「リンク（貼り付け先のスタイルを使用）」をご紹介したいと思います。

Wordの貼り付けオプション「リンク」を使うとExcelファイルの修正が反映させられる

Wordの貼り付けのオプションにある「リンク（貼り付け先のスタイルを使用」の「リンク」とは、Excel2016で作成してある表に修正が加わると、貼り付けたWordの表にも修正が反映される機能です。

コピー元となったExcelの表に修正が加わった時に貼り付けたWordの表にもその修正が反映させるには、

Excel2016で作成してある表（セル）をコピーして、Word2016に貼り付ける際、貼り付けオプションにある「リンク（貼り付け先のスタイルを使用）」をクリックします。

では、実際にExcelのファイルを修正してみます。今回は寄付金を35,000に修正してみます。

Wordのファイルに貼り付けた表を確認してみると、寄付の金額を修正したものが反映されています。

すぐに反映されたのはWordとExcelのファイルがどちらとも開いている状態で行ったからです。

Wordのファイルを開いていない状態でExcelのデータを修正した場合は、次にWordを開いたときに以下の画像のように、「この文書には、他のファイルへのリンクが含まれています。リンクされたファイルのデータでこの文書を更新しますか？」というメッセージが表示されます。更新してよければ「はい」、更新しないほうがいい場合は「いいえ」ボタンをクリックします。