Excelで作成した表をWordに貼り付けたいと相談されました。Excelで作成した表をコピーしてWordに貼り付ける方法をご紹介します。
Excelで作成した表をWordに貼り付ける方法
まず、Excelで作成した表をコピーします。
Wordの画面に移動し、Excelからコピーしてきた表を貼り付けたい位置にカーソルを置いて
すれば貼り付けることができます。
ただし、WordとExcelでは初期設定されている書式がまったく違っています。これだと少し見栄えが悪いので、Excelで作成した表をWordの書式に合わせて貼り付ける方法をご紹介します。
Excelからコピーした表をWordに貼り付けたときにWordの書式に合わせるには
Excelで作成した表をWordに貼り付けた直後、貼り付けが完了した表の右角下に「貼り付けオプション」が表示されているのを確認してください。
クリックしてみると6つのボタンが表示されています。
そのうち、左から２つめの「貼り付け先のスタイルを使用」をクリックすると、Wordに設定されている書式を反映させた状態でExcelの表を貼り付けることができます。
Word2016の「貼り付けのオプション」について
ちなみに、６つのボタンは左から
- 元の書式を保持
- 貼り付け先のスタイルを使用
- リンク（元の書式を保持）
- リンク（貼り付け先のスタイルを使用）
- 図
- テキストのみを保持
となっています。
Wordの貼り付けのオプション、「元の書式を保持」とは
元の書式を保持とは、今回の場合は、コピー元がExcelですので、Excelに設定されている書式を保持した状態という意味。
Wordの貼り付けのオプション、「貼り付け先のスタイルを使用」とは
貼り付け先のスタイルとは、今回の場合、貼り付け先というのはWordの画面になりますので、貼り付ける時点でWordに設定してある書式を反映した状態になるという意味。
Wordの貼り付けのオプション、「リンク」とは
ちなみに3つめと4つめには「リンク」という言葉が付いていますね。
これは、コピー元に変更が加わった場合、たとえば数値を変更したといったようなときに、そのデータが反映される状態、という意味になります。
Wordの貼り付けのオプション、その他のもの
それから、「図」ですが、これは図、つまり画像としてWordに貼り付けるという意味です。
「図」つまり画像ですので、写真やイラストと同じような扱い方ができますので、拡大したり縮小したりできます。
そして6つめのテキストのみを保持ですが、こんな感じになります。
罫線が無くなっていますね。それからデータの区切りに→が表示されています。これは「タブ」と呼ばれるものです。
Excelで作成した表をコピーしてWordに貼り付けたら小さく表が貼り付いたときは「自動調整」を使うといい
Excelで作成した表をWordに貼り付けると、印刷可能な幅よりも小さく貼り付けられることがあります。
一列ずつ広げていってもいいのですが、列数が多いと少し手間だと感じるかもしれません。
そんなときは、貼り付けた表を選択した状態で以下の操作を行うと用紙の印刷可能な幅いっぱいに表の幅を合わせることができます。
＜表ツール＞の「レイアウト」タブをクリックし、「自動調整」ボタンをクリックします。
表示されたもののなかから「ウィンドウ サイズに合わせる」をクリックします。
すると、Wordの印刷可能な幅いっぱいに表を広げることができます。
Excelで作成した表をWordに貼り付ける方法、まとめ。
今回は、Excelであらかじめ作成されていた表をWordに貼り付ける方法についてご紹介しました。
反対にWordで作成した表をExcelに貼り付ける方法については別の記事にまとめておきましたので、よかったらご覧くださいね。
