公民館に掲示するチラシをWordで作っていた人から「公民館のホームぺージのアドレスを入力したんだけど、文字が青くもならないし、下線もないんだよね」とでんわがありました。
WordにURL(ホームページのアドレス)を貼り付けたり入力したりすると、下の図のように文字が青くなり、下線が引かれた状態になります。
マウスポインタをのせると「Ctrlキーを押しながらクリックしてリンク先を表示」とメッセージが出ます。この状態を「ハイパーリンク」とよんでいます。
この記事では、ホームページのアドレスやメールアドレスを入力したり貼り付けたりしても文字が青くならずに下線も入らない、ハイパーリンクが設定されないときの対処法について書いています。
Wordでホームページのアドレス(URL)をコピーして貼り付けたり入力したりしても文字が青くならないのはなぜ?
URLを貼り付けただけではだめ。URLの最後で改行するとハイパーリンクになる。
WordでURL(ホームページのアドレス)をコピーして貼り付けたり入力したりすると文字が青くなり下線が入る「ハイパーリンク」が設定されるのが一般的な動作になるのですが、URL(ホームページのアドレス)をコピーして貼り付けたり入力したりしただけではハイパーリンクは設定されません。
Wordでハイパーリンクが設定されるのは、URLをコピーして貼り付けたり直接入力したりした後、キーボードのEnterキーを押して改行したあとです。
WordでURLをコピーして貼り付けたり直接入力したりしてEnterキーで確定してもハイパーリンクが設定されないのはなぜ?
ハイパーリンクの設定が無効になっていると文字が青くならない
WordでURLをコピーして貼り付けたり直接入力したりしてEnterキーで確定したのに、文字が青くならず下線が引かれない、文字が黒いままの場合は、ハイパーリンクの設定が無効になっているかもしれません。
ハイパーリンクの設定が無効になっているかを確認するには、「ファイル」をクリックし、「オプション」をクリックしてWordのオプション画面を開き、左側にある「文章校正」をクリック、「オートコレクトのオプション」ボタンをクリックします。
オートコレクトの画面が開いたら「入力オートフォーマット」タブをクリック、「インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する」にチェックが入っているか見てみましょう。
「インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する」にチェックが入っていなければ、ハイパーリンクの設定は無効になっているのでチェックを入れてOKボタンをクリックします。
Wordのオプション画面に戻るのでOKボタンをクリックしてオプション画面を閉じます。
これで、ハイパーリンクの設定は有効になりましたので、もう一度、URLをコピーして貼り付けたり直接入力したりして、Enterキーで確定してハイパーリンクが設定されるかやってみてください。
印刷するならハイパーリンクは設定しなくてもいい
今回、Wordに貼り付けたURLが青くならないときの解決方法をお伝えしたのですが、チラシを印刷して掲示するなら、URLを貼り付けるより二次元コードを貼り付けてあげたほうがスマホで読み取ることができるので便利かもしれません。
URLを入力しEnterキーで改段落しても文字が青くならなかったのは、ハイパーリンクの機能が無効になっていたから、でした。
今回のように共用のパソコンであれば、ハイパーリンクの設定は無効にせず、下の方法でハイパーリンクを解除してもらったほうがいいと個人的には思います。
ハイパーリンクが設定された文字列の上にマウスポインタを合わせて右クリック→「ハイパーリンクの削除」をクリックしてもらうことでハイパーリンクを解除することができますので、覚えておくとよいかもしれません。