Wordで元々入っている写真を別の写真に差し替えたいとき、元々入っている写真を削除してから別の写真を挿入、位置や大きさを調整するのが面倒に感じたことはないでしょうか。
友人から「報告書、上司に見せたら別の写真の方がいいので差し替えてと言われた。写真を削除して言われた写真を入れて大きさ調整するの地味に面倒なんだけど、なんか方法ない?」と聞かれました。
写真を並べているだけならいいのですが、文中に写真を入れている場合、写真の大きさや文字列の折り返しを使って調整しているので、同じ大きさで入れ替えるのは地味に面倒、です。
この記事では、Wordで元々入っている写真を削除せずに別の写真と同じ大きさで差し替える方法について書いています。
Wordで元々入っている写真を削除せずに別の写真と同じ大きさで差し替える方法
Wordで今入っている写真を別の写真に差し替えたいとき、入っている写真を削除→新しい写真を挿入→サイズや位置を調整するのは手間がかかります。
そこで、Wordの「図の変更」を使って別の写真と差し替えるとこの操作が不要になります。
「図の変更」を使うと設定を引き継いだ状態で別の写真と差し替えることができる
下の図は、写真の大きさ・位置を調整し、文字列の折り返しが「四角形」に設定されています。
この写真の大きさや位置、文字列の折り返しの「四角形」を引き継いだ状態で写真を差し替えるには「図の変更」を使います。
差し替えたい写真を選択した状態で「図の形式」タブにある「図の変更」ボタンをクリック、写真がパソコンの中に保存されているなら「このデバイス」をクリックします。
差し替えたい写真を選択し、「挿入」ボタンをクリックすれば、今入っている写真に設定している幅や高さ、文字列の折り返しなどが引き継がれた状態で写真を差し替えることができます。
写真を選択した状態でマウスポインタを合わせ右クリック→「図の変更」→「このデバイス」でも同じ操作が可能です。
縦横比が異なる写真を差し替えるとうまく差し替えられないことも…
ただし、図の変更で差し替えた写真が元々入っていた写真と「縦横比」が異なる場合は、うまく差し替えられないことがあります。
縦横比とは、幅(横)と高さ(縦)の比率のことで、写真を撮影した機器によって、またインターネットからダウンロードした場合も縦横比が異なる場合があります。
縦横比というと難しく感じるかもしれませんが、幅と高さが同じ大きさのものと考えてもらって大丈夫です。比率の異なる写真を差し替えてみたのが下の図です。
差し替える前
差し替えた後
どちらの写真も高さは同じで文字列の折り返しの「四角形」も引き継ぐことができましたが、幅は比率が違うため、値が異なってしまいました。
これで問題なければそのままでもいいですが、幅も同じにしたいというのであれば、差し替える前の写真と同じ幅の比率の写真を選ばないと、幅まで値を引き継ぐことができないので注意しましょう。