【Word】表内に文字を入れると縦書き設定をしていないのに文字が縦に並ぶ?

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【Word】表内に文字を入れると縦書き設定をしていないのに文字が縦に並ぶ?高齢者のためのワード教室
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LINEの通知音が鳴り、画面を見るとWordで作成した表。

再現してみるとこんな感じ。

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【Word】表内に文字を入れると縦書き設定をしていないのに文字が縦に並ぶ?

Wordで文字列の方向が縦になっているときと横になっているときの違い

折り返し、LINEで電話をかけると

縦書きの設定にしていないのに文字を入れると縦に並んでしまうんや

とのこと。文字の縦書き設定がされていないことは改行マークを見れば分かります。

通常、縦書き設定をしていると、改行マークは下の図のようになります。

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【Word】表の文字列の方向を「縦」にしていないのに文字が縦に並んでしまう時の対処法

表内で思うように文字が入力できないときはルーラーを見てみよう

実は、この時、Wordの「ルーラー」を見ると、原因が分かります。

画面の上の方に目盛り(ルーラー)のようなものが見えますか?

見える、これか?

それです!そこを撮影して送ってくれますか?

で、送られてきた写真を再現したものが下の画像。赤丸で囲ったところを見てみると右インデントの位置がおかしいですね。

本来、何も設定していなければ右インデントの位置は下の画像で赤い丸で囲った位置にあるはずなんです。

この画面を見る限り、右インデントの位置が左にずれてしまって、文字列の方向を縦に変更していないにも関わらず、文字が縦に並んでいるように入力されていることがわかりました。

Wordでルーラーが表示されていないときは、「表示」タブをクリック→「ルーラー」にチェックを入れてくださいね。

段落の設定から右インデントの設定を確認・変更してみよう

表の中にはいくつかのセルがありますが、すべてのセルで同じ現象が起きているので、表全体を選択し、右インデントの設定を変更すれば解消されるはず。

まず、表全体を選択します。

Wordで表全体を選択するには、表の左上にある十字の矢印をクリックします。

次に、右インデントの設定を確認・変更するため、「ホーム」タブの中にある「段落の設定」をクリックし、段落の設定画面を表示します。

段落の設定画面が開いたら、「インデントと行間隔」のタブになっていることを確認し、「インデント」にある「右」が「0mm」以外の数値になっている(例だと85mm)ので、それを選択し、

Deleteキーで削除→「0」と入力した後、段落の設定画面の右下にある「OK」ボタンをクリックします。

お!直った!

右インデントの位置を確認してみると、ちゃんと右側にあります。

表内に勝手に右インデントがかかる理由は?

右インデントやったっけ?そんな設定した覚えがないんやけど、なんでこうなったんや?

おそらくこれじゃないかと思うホームページがあったのでシェアしておきます。

表内に右インデントが勝手に設定されます?|よねさんのExcelとWordの使い方

実はLINEで送ってもらった画像には、表の上に右揃えになっている文字が入力されていました。

推測になりますが、右揃えになっている文字をBackSpaceキーで削除するとき、文字数以上にBackSpaceキーを押してしまうと、勝手に右インデントがかかってしまうんですね。

右インデントがかかってしまった状態で、次の行に表を作成したため、BackSpaceキーを必要以上に押してしまったために設定された右インデントの設定を引き継いでしまった、ということなのではないかと。

わたしにLINEする前に、表を削除しもう一度作り直してみたけれど同じ状態だったとおっしゃっていたので、表の上の行に設定された右インデントを引き継いでしまったのではないかと思います。

右揃えにした後、文字を削除するときは気をつけなあかんな。

そうですね、初めて見た現象だったので驚きました

ということで、無事解決。

Wordで右揃えにした文字を削除するとき、文字数以上にBackSpaceキーを押すと勝手に右インデントがかかるんですね。Wordでは、改行すると改行する前の行の書式を引き継ぐようになっているので、フォントを変えたり、文字の大きさを変えたり、文字の位置揃えを変更したりするのは後回し。

必要なものをすべて、フォントを変えたり文字の大きさを変えたり、位置揃えを変更したりする前に入力しておき、すべての文字、画像、表などを入力・挿入してから、書式を変更するようにすると、引き継いでほしくない書式設定が引き継がれないようにすることができ、効率が上がります。

それにしても、右揃えにした文字を削除する時、必要以上にBackSpaceキーを押すと右インデントがかかること、初めて知りました。

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