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Word(ワード)で表内の文字が勝手に縦書きになる

【Word】表内に文字を入れると縦書き設定をしていないのに文字が縦に並ぶ? 高齢者のためのワード教室
高齢者のためのワード教室

Wordで表を作っている生徒さんからLINEで「Wordで縦書きにしていないのに文字が縦にしか入らなくなった」と写真が送られてきました。

再現したのが下の図。表内の文字が縦書きに設定していないのに縦に並んでしまうそうです。

表に入った文字が縦書きに設定していないのに縦に並ぶ。
表内の文字が縦書きに設定していないのに縦に並んでしまう。

この記事では、Wordで表を作成したとき、表内の文字が縦書きに設定していないのに、勝手に文字が縦に並んでしまう時の対処法について書いています。

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Wordの表で勝手に文字が縦書きになる?!

改行キーの向きを確認してみよう

Wordの表内に文字を入力したら、何も設定を変更していないのに文字が縦書きになってしまった時は、曲がった矢印【改行マーク】の向きを確認しましょう。

下の図で改行マークの矢印が上を向いているなら文字が縦書きに設定されていますが、改行マークの矢印が左に向いているなら文字は横書きに設定されています。

表内の改行マークが上を向いていれば「縦書き」、左を向いていれば「横書き」が設定されている

再現した図を見てみると、改行マークの矢印が左に向いていますのでこのセルの文字の向きは横書きになっていることが分かります。

改行マークが左を向いているので縦書きは設定されていない
表内の文字が縦に並んでいるので「縦書き」を設定しているように見えるが、改行マークが左を向いているので「横書き」であることが分かる
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Wordで表内の文字の向きは横書きなのに文字が縦書きになってしまったのはなぜ?

表内の右インデントの位置がずれているのが原因

表内の文字が横書きに設定されているにもかかわらず、文字が縦に並んでしまうときには「ルーラー」を見ると原因が分かります。

通常、下の図の赤い丸でかこったところにあるはずの右インデントが、

表内にカーソルを置いてルーラーの「右インデント」の位置を確認する

縦書きに設定していないのに文字が縦に並んでしまうところにマウスポインタを合わせてクリックしてカーソルを置いて確認してみると、右インデントの位置が左から1文字分程の位置にずれていました。

セル内の右インデントの位置が左から1文字分のところにずれているのが、文字が縦書きになってしまう原因

右インデントがこの位置にあると、右インデントより右には文字がいかないのでこの幅の分で文字が縦に並んでしまったというわけです。

「右インデント」がずれたせいで文字が縦に並んでしまうときは「右インデント」を正しい位置に調整しよう

ずれてしまった右インデントを正しい位置に調整すれば、文字が勝手に縦に並んでしまうのを解消することができます。

表全体を選択し、

表全体を選択する

「ホーム」タブの中にある「段落の設定」をクリックし、段落の設定画面を表示します。

段落の設定

段落の設定画面が開いたら、「インデントと行間隔」のタブになっていることを確認し、「インデント」にある「右」が「0mm」以外の数値になっている(例だと85mm)ので、それを選択し、

インデントの「右」の値を「0」にする

Deleteキーで削除→「0」と入力した後、段落の設定画面の右下にある「OK」ボタンをクリックします。

縦書きに設定していないのに縦に並んでしまった文字が横書きに戻りました。

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この記事では、Wordの表で文字の向きが横書きなのに文字が縦書きになってしまう原因と対処法を紹介しました。

何も設定していないのに文字が縦に並んでしまうときは、文字の位置をSpaceキーで調整したときによくこの現象が起きます。セル内の文字の位置を調整するときは、表内にカーソルがある時に表示される「テーブルレイアウト」タブの配置にある9つのボタンを使うようにしましょう。

テーブルレイアウトの配置にある9つのボタンを使ってセル内の文字の位置を設定しよう
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