出先でLINEの通知音が鳴り、スマホを見るとパソコンの画面を撮影した写真。Wordで表内の文字が縦書きに設定していないのに縦に並んでしまうとのこと。
確かに1つめのセルに入力されている文字は縦書きですが、よく見ると違和感があります。
この記事では、Wordの表で入力した文字に縦書きの設定をしていないのに文字が縦に並んでしまう原因とその解消方法について書いていきます。
Wordの表で縦書きを設定していないのに文字が縦に並んでしまうのはなぜ？
Wordの改行マークで文字が縦書きor横書きに設定されているかが分かる
文字が縦になってるやろ？縦書きにしてへんのに何回やっても文字が縦に並ぶんやわ
確かに、1つ目のセルには縦書きが設定されているように見えます。よく見てみると、改行マークの位置が縦書きのものとは違っています。
Wordで文字を縦書きに設定すると、改行マークは文字の下にあります。ところが、上の図だと文字の右側に改行マークがあります。ということは、この文字は横書きの設定であることが分かります。
Wordの表で縦書きを設定していないのに文字が縦に並んでしまうのは、セルの「右インデント」の位置が原因だった
改行マークの位置が文字の右側にあるということは、このセルには縦書きは設定されていないことが分かりました。
結論から書くと、セルに縦書きの設定をしていないのに文字が縦に並んだのはセルの「右インデント」が左にずれてしまったため、でした。
ルーラーをチェックすれば、セルの左インデント・右インデントの位置が分かります。ルーラーも含めて撮影して写真を送ってもらったことで原因が分かりました。
再現するとこんな感じです。
下の画像の赤く丸で囲った部分を見てみると、右インデントの位置がずれているのが分かります。
本来は、セルの右インデントは下の図の赤くかこったところのように右側の罫線付近にあるものです。
Wordの表で縦書きに設定していないのに文字が縦に並んでしまう時の解消方法は
表内のセルに設定されている右インデントの設定を「0」にする
表の中にはいくつかのセルがありますが、すべてのセルで同じ現象が起きているので、表全体を選択し、右インデントの設定を変更すれば解消されるはず。
まず、表全体を選択します。
Wordで表全体を選択するには、表の左上にある十字の矢印をクリックします。
次に、右インデントの設定を確認・変更するため、「ホーム」タブの中にある「段落の設定」をクリックし、段落の設定画面を表示します。
段落の設定画面が開いたら、「インデントと行間隔」のタブになっていることを確認し、「インデント」にある「右」が「0mm」以外の数値になっている（例だと85mm）ので、それを選択し、
Deleteキーで削除→「0」と入力した後、段落の設定画面の右下にある「OK」ボタンをクリックします。
右インデントの位置を確認してみると、ちゃんと右側にあります。
右インデントなんて設定したことないのになんでそうなったんやろ？
どう操作されたかを見ていないので想像になりますが、文字の位置を揃えるのにキーボードのSpaceキーを使ったのではないかと考えられます。
Spaceキー…、使ったかもしれんな。
たとえば、文字の位置をセルの真ん中にしたいときに、文字の頭でキーボードのSpaceキーを押して位置を揃えると、Spaceキーを押した分だけ右インデントが設定されることがあります。
Wordには「ホーム」タブにある「左揃え」「中央揃え」「右揃え」「両端揃え」ボタンを使って文字の位置を揃える機能がありますが、Spaceキーで文字の位置を調整する人もいらっしゃいます。おそらくそれが原因ではないかと推測します。
できれば、文字の位置はホームタブにある位置揃えのボタンを使用することをお勧めします。
