Wordの表作成。マウスでドラッグする表の作成方法

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Wordの表づくりにはいくつかの方法があります。一番メジャーな方法はWordの「挿入」タブから必要なセル数を選択して作成する方法ですが、マウスのドラッグを使って表を作成する方法もあります。

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Wordの表作成にはいくつか方法がある。

Wordの表作成。方法はいくつかありますが、一番オーソドックスなものといえば、必要なセルの数でクリックする作成方法と、マウスをドラッグして作成する方法のふたつではないかと思います。

必要なセル数をクリックして表を作る方法

Word2016の場合で書いていきますが、<挿入>→「表」ボタンをクリックすると、いくつかのセルが表示されます。必要なセルの数を選択すれば表を挿入することができます。

必要なセルの数を示すのはオレンジ枠。例だと4行×3列の表を作ることができます。ちなみに、クリックするのは必要なセルの一番右下のマス目、です。

Wordで必要なセル数を選択して表を作成する方法
Wordで必要なセル数を選択して表を作成する方法

必要なセル数を選択して表を作成する方法のメリット

作りたいマス目の数をイメージして作成できるところ、ページの幅いっぱいに表が出来上がるところ、出来上がった表の行の高さと列の幅が均等になっているところです。

マウスをドラッグして表を作成する方法

これも同じく<挿入>→「表」ボタンをクリックしたら下のほうにある「罫線を引く」をクリックします。

Wordでドラッグを使って表を作成する方法
Wordでドラッグを使って表を作成する方法

マウスポインタを用紙の中に移動させるとマウスポインタが鉛筆の形になっていることを確認できます。

マウスポインタを左上から右下に向かって斜めにドラッグすることで表の外枠を描くことができます。

あとは外枠の中に必要な行、列を外枠を切り分けるような感覚で描いていきます。

ところが、この外枠を切り分ける操作がうまくいかないという話がよく聞かれます。これにはちょっとしたコツがあります。

外枠を切り分ける操作は、切り分ける線をドラッグで描いていけばいいのですが、下の図のように外枠の中にもう一つの枠が描けてしまうことがあります。

これはドラッグを始める位置に問題があります。コツとしては、例として外枠を縦ふたつに切り分けようとするとき、一旦、マウスポインタを外枠の上の罫線に合わせてクリックします。

すると、その線が少し太くなります。

この状態を確認してからマウスポインタを必要な方向(縦にひきたいなら上下方向、横にひきたいなら左右方向)へドラッグします。

縦に割りたい(列を増やしたい)なら外枠の上の罫線にマウスポインタを一度合わせてクリックしてから下方向へドラッグする、横に割りたい(行を増やしたい)なら外枠の左の罫線にマウスポインタを合わせてクリックしてから右方向へドラッグするとうまくいくと思います。

マウスのドラッグで表を作成するメリットは

マウスポインタの形を鉛筆に変えて表を作る方法は、自由に表の大きさ、行の高さ、列の幅をドラッグで操作できるところ、好きな場所に表を作成できるところですね。

Wordで表を作る方法によって異なる文字と表の関係性

実は上記の方法以外にもまだ表の作り方はありますが、一番知ってもらわなくてはならないのが、作り方によって表と文字の関係性が変わる、ということです。

これを文字列の折り返しといいます。そうです、画像にもありましたよね。
関連記事 イラストや写真の位置調整 Wordの基本操作「画像」編

例えば、ひとつめのマス目を選択して作成する方法だと、表の大きさを小さくしても、表の横に文字を入れることはできません。

しかし、ふたつめのマウスポインタの形を鉛筆に変えて表を作る方法だと、表と文字は独立している状態になるので、表の横に文字を入れることができます。

表を単独で行内に入れて、その上下に文字を配置するならひとつめの方法を使うほうが手間が省けますし、反対に、表の横にも文字を回り込ませたいならふたつめの方法を使ったほうが手間が省けます。

ちなみに、この回り込み設定を変更したい場合は、表全体を選択した後、<表ツール>の「レイアウト」タブをクリックして、「プロパティ」ボタンをクリックします。

「表のプロパティ」画面が表示されたら、「文字列の折り返し」を変更してOKボタンをクリックすれば変更できます。

ちなみに、出来上がった表の行の高さを均等にしたい場合はWordで表を作ったとき、行の高さを均等にするにはをお読みくださいね。※動画も付けてみました

著者情報
パソコン教室の先生

市内の60歳以上の方を対象としたパソコン教室でインストラクターをしています。授業の中でお話している内容やパソコン相談会でお受けするご相談などについて書いています。

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