パソコン教室に通う生徒さんたちが旅行に行くことになり、パソコンで旅行のしおりを作りたいという話になりました。A4用紙を2つ折りにして、表紙と行程と持ち物、簡単なメモが書き込めるくらいのものを作りたいとのことでしたので、皆さんで一度やってみることにしました。
この記事では、A4用紙に表紙・内容・裏表紙の4ページ分を印刷し、2つ折りして持ち運ぶことができる旅行のしおりを作るための用紙設定と印刷設定をご紹介しています。
Wordで旅行のしおりを作るための用紙設定と印刷設定
まず、旅行のしおりを作り始める前に、用紙設定を行います。1枚の用紙に表紙と裏表紙、行程や持ち物などの中身を作成できるよう、次のように設定してから旅行のしおりを作り始めます。
「レイアウト」タブで用紙はA4、印刷の向きは「横」、余白は「狭い」に設定する
レイアウトタブにある「サイズ」ボタンをクリック、「A4」になっているのを確認、
「印刷の向き」ボタンをクリック→「横」をクリック、
「余白」ボタンをクリック→「狭い」をクリックします。
ページ設定で「本（縦方向に谷折り）」を設定する
用紙の設定が完了したら、ページ設定を開いて本のようにレイアウトするように設定します。
レイアウトタブの「ページ設定」にあるオプションボタンにマウスポインタを合わせると「ページ設定」と出るのでクリックします。
「余白」タブをクリックし、複数ページの印刷設定にある「印刷の形式」の▼をクリック、「本（縦方向に谷折り）」をクリックし、OKボタンをクリックします。
とじしろが「0mm」になっているので、ホッチキスなどで綴じる場合は10mm程度とじしろを設定しておくとよいでしょう。
これで、用紙の設定は終わりました。
先ほど印刷の向きを「横」に設定しましたが、「本（縦方向に谷折り）」の設定を行うと作成画面では用紙が縦向きになります。これはA4用紙を横においたときの半分の大きさになりますのでこのまま作成して大丈夫です。
「印刷」で「両面印刷（短辺で綴じます）」を選択して印刷。
表紙、行程、持ち物、裏表紙の計4ページの作成が終わったら、印刷設定を変更して印刷します。
「ファイル」をクリック→「印刷」をクリックし、「片面印刷」横の▼をクリック→「両面印刷」短辺を綴じますをクリックしてから「印刷」ボタンをクリックすると印刷が始まります。
何も設定をしていませんが、表紙と裏表紙、中身（2ページ目と3ページ目）という並びで印刷できました。
あとは、左綴じになるように2つ折りにすれば、旅行のしおりの完成です。
