Wordで表を挿入すると、表の下に改行が自動的に入ります。これは、表の下に文字を入力できるようにするためなのですが、用紙の下方に挿入した表を余白の内側いっぱいにしたいとき、表の下に自動で入った改行が次のページに移動してしまい、真っ白な用紙がプリンターから出てきた経験はないでしょうか。
Wordで表を挿入すると自動的に入る表の下の改行は、BackSpaceキーを使ってもDeleteキーを使っても削除することができません。
Wordでページの下方に表を挿入したとき、表の下の改行は削除することはできませんが、段落の設定を変更することで、表の下の改行が次のページに移動しないようにして真っ白な用紙がプリンターからでなくすることはできます。
この記事では、Wordでページの下方に配置した表の下にある改行が次のページに移動して真っ白な用紙がプリンターから出ないようにする方法を書いています。
Wordで表の下に入る改行が次のページにいってしまい、プリンターから真っ白な用紙が出てくるときの対処法
下の図は、ページの下方に表を挿入しています。表の下には改行が自動的に入っています。
表の下罫線にマウスポインタを合わせて、用紙の下余白ぎりぎりまで表の高さを調整すると、表の下の改行が次のページに移動してしまいます。
このまま印刷すると、改行が移動した2ページ目が白紙の状態でプリンターから出てきてしまいます。
表の下の改行に対して段落の設定を変更して表の下の改行を消す(正確には小さくして見えなくするに近い)方法
表の下の改行に対して段落の設定を変更するには、表の下の改行を行選択し、「ホーム」タブをクリック、「段落の設定」をクリックします。
段落の画面が開いたら「インデントと行間隔」タブをクリック、行間の「1行」横にある▼をクリックし、「固定値」をクリック、
間隔の12ptを1ptになるまで▽をクリックしてOKボタンをクリックすると、
表の下にあった改行が消えました(正確には見えなくなった)。先ほどと同じく、表の下罫線を余白の下ぎりぎりまでドラッグしてみます。
用紙の下余白ぎりぎりまで表を配置できましたが、先ほどのように改行が2ページ目に移動せず、2ページ目がプリンターから白紙で出てくることもありません。
印刷のページに印刷するページ数を入力してプリンターから白紙が出てこないようにしてもいい
改行が移動した2ページ目を印刷しないようにするには、「ファイル」をクリック、「印刷」をクリックし、ページの枠内に「1」と入力すれば、文書の1ページ目のみが印刷対象となり、改行が移動した2ページ目がプリンターから白紙で出てくることはなくなります。
通常の改行だと、不要ならBackSpaceキーやDeleteキーで削除することができますが、用紙の1行目と表の下にある編集記号の「改行」は消すことができません。
表の下の改行に対して段落の行間設定を変更すると改行が消え(正確には見えなくなった)、表をページの下余白ぎりぎりに配置することができ、2ページ目に改行が移動しないのでプリンターから2ページ目が白紙で出てくることもなくなります。