パソコン教室で、Wordを使って文字入力の練習をしていたときのこと。
先生、これ見て。字の下に線が出てるやろ?こんな線引いてないのに…
入力した文字の下に青い線や赤い線が出ているところがあります。文字に下線を引く操作をしたわけではないのに、なぜ青い線や赤い波線が出ることがあるのでしょうか。
この記事では、Wordで入力した文字の下に青い線や赤い線が出る理由と対処法、青い線や赤い線が出ないようにする方法について書いています。
Wordで入力した文字の下に青い線や赤い波線が出るのはなぜ?
Word2016までは青い二重線でしたが、最新のWordは青い線になりました。
Wordの文章校正が機能しているから
Wordで入力していると一部の文字の下に赤い波線や青い二重線が勝手に引かれることがあります。自分では線を引く操作をしていないのに勝手に引かれる赤い波線や青い二重線。気になりますよね。
Wordで線を引く操作をしていないのに一部の文字の下に赤い波線や青い二重線が引かれるのは、Wordが持つ「文章校正」が動作しているからなんです。
Wordで一部の文字の下に赤い波線や青い二重線が出ていても、印刷されることはありません。
Wordの文章校正とは
Wordには、文章校正という機能が備わっており、入力された文章におかしなところ(スペルチェックと文章校正)がないかをチェックしてくれています。
Wordで一部の文字の下に赤い波線が出ている場合は、誤字脱字やスペルミス、青い二重線が出ている場合は、ら抜き言葉やい抜き言葉、表記ゆれなどを指摘してくれています。
Wordで文字の下に青い線や赤い線が出た時はどうするといい?
青い線や赤い線が出ている文字列の上にマウスポインタを合わせて右クリックしよう
たとえば、Japanと入力するつもりがJapaeと入力したら文字の下には赤い線がでました。
赤い線が出た文字列の上にマウスポインタを合わせて右クリックすると、入力ミス・スペルミスならこれじゃないかといくつか表示されます。正しいものがあればマウスポインタを合わせてクリックすることで赤い線は出なくなります。
次に、「取り組んでます。」と入力したところ、青い線(Word2016以前は青い二重線)が出ました。赤い線のときと同じように、青い線が出た文字列の上にマウスポインタを合わせて右クリックすると、表現の推敲と表示されるのでマウスポインタを合わせると「い」抜きではないかと指摘してくれます。
また、同一文書内に「プリンタ」と「プリンター」のように同じ言葉なのに表記が違う場合も「揺らぎ」と指摘してくれます。
「本を読んだり買い物に行きます」とありますが、「~たり」は繰り返して使うのが正しいよと指摘しています。
Wordで青い線や赤い線が出ないようにすることはできる?
Wordで青い線や赤い線が出るのは、文章校正機能のひとつだということが分かりました。できれば、文章校正機能は有効にされたほうがよいのですが、気になるので青い線や赤い線が出ないようにした位という声もあります。
Wordで青い線や赤い線が出ないようにするには、文章校正機能を自動実行しないように設定します。
Wordで文章校正や推敲を自動で実行しないようにする
Wordで赤い波線や青い二重線が勝手に出ないようにしたいなら、Wordの文章校正や推敲などを自動で行わないよう、オプションから設定を変更します。
「ファイル」をクリック→「オプション」をクリックし、Wordのオプション画面を開きます。
Wordのオプション画面で左側の一覧から「文章校正」をクリック→Wordのスペルチェックと文章校正の欄にある、「入力時にスペルチェックを行う」「自動文章校正」「文章校正とスペルチェックを一緒に行う」のチェックを外してOKボタンをクリックします。
Wordで文字の下に青い線や赤い波線が表示されるのは、Wordの文章校正機能が働いているから、でした。
この青い線や赤い波線が出た文字列の上でマウスポインタを合わせて右クリックすれば、なぜ青い線や赤い波線が出ているのか、その理由が分かるようになっています。
Wordで文字の下に青い線や赤い線が出ている理由を確認できたら、その理由を受け入れるなら該当するものにマウスポインタを合わせてクリックすれば反映されますし、その理由を受け入れない、このままでいい場合は「無視」を選択すれば、青い線や赤い波線は消えます。
最初から青い線や赤い波線が出ないようにするには文章校正機能が自動で実行されないようにする設定が必要です。
ただ、この青い線や赤い波線が出るということは、直した方がいいよという提案でもあるので、自動実行するようにしておいた方が無難だと個人的には思います。
会話や方言などは右クリック→無視でもいいですね