同窓会や会合のお知らせと一緒に出欠の連絡がほしい場合、総会を開くので委任状をもらいたい場合など、往復はがきを自分で作成して印刷したいとパソコン相談会に来られる方がいらっしゃいます。
年賀状シーズンになると使う機会が増える年賀状作成ソフトでも往復はがきの往信面・通信面を作成・印刷できるのですが、年賀状作成ソフトがインストールされていないパソコンもあります。
そこで、この記事では、往復はがきの宛名や住所をExcelで作成し、Wordの差し込み印刷を使って往復はがきの往信面、通信面を作成し印刷するまでの流れをご紹介します。
往復はがきをWordとExcelで作成していく手順は？
往復はがきには郵送する相手の送り先（宛名）と返信用の文面、受け取る側の送り先と往信用の文面があります。
往復はがきの往信面
向かって左に宛名と差出人
右に返信用の文面
往復はがきの返信面
向かって左に受け取り側の宛名
右に往信用の文面
Wordで往復はがきを作る時には往信面（相手の宛名と返信用の文面）と返信面（受け取る側の宛名と往信用の文面）の２つをそれぞれ作成することになります。
手順としては、往信面（相手の宛名と返信用の文面）の作成・保存・印刷、返信面（受け取る側の宛名と往信用の文面）の作成・保存・印刷という流れになります。
WordとExcelで往復はがきの往信面を作る方法は？
パソコンに年賀状作成ソフトや宛名印刷ソフトがインストールされていない場合、WordとExcelがインストールされていれば往復はがきの印刷は可能です。
手順としては、宛名の情報（住所録）をExcelで作成し、Wordの「差し込み文書」でExcelで作った住所録を読み込みます。
住所録が作成できたら、任意の名前を付けて分かりやすい場所に保存し、Excelを終了しておきましょう。
往復はがきの宛名印刷に使用する住所録ができたら、次はWordを起動し、差し込み文書を使って住所録を読み込み、往復はがきの往信面を作成していきます。