先日、パソコン相談会に「同窓会を開くので出欠を確認するため往復はがきを作って送りたい」という方が来られました。
年賀状作成ソフトを持っていないとのことでしたが、ExcelとWordがパソコンに入っているとのことでしたので、ExcelとWordを使った往復はがきの作成方法についてお話させていただきました。
往復はがき自体はWordで作成しますが、宛名をExcelで表にしておくとWordに読み込んで印刷することができます。
この記事では、Excelで宛名の表を作成し、Wordの差し込み文書を使って往復はがきを作成する方法をご紹介します。
ExcelとWordで往復はがきを作成する手順は？
往復はがきには郵送する相手の送り先（宛名）と返信用の文面、受け取る側の送り先と往信用の文面があります。
往復はがきの往信面
向かって左に宛名と差出人
右に返信用の文面
往復はがきの返信面
向かって左に受け取り側の宛名
右に往信用の文面
往復はがき自体はWordだけでも作成することはできますが、往信面の宛名はExcelで作成しWordの差し込み文書で読み込んだほうが入力の手間が省けます。
Excelで宛名の表を作成して保存
パソコンに年賀状作成ソフトや宛名印刷ソフトがインストールされていない場合、WordとExcelがインストールされていれば往復はがきの印刷は可能です。
手順としては、宛名の情報（住所録）をExcelで作成し、Wordの「差し込み文書」でExcelで作った住所録を読み込みます。
住所録が作成できたら、任意の名前を付けて分かりやすい場所に保存し、Excelを終了しておきましょう。
往復はがきの宛名印刷に使用する住所録ができたら、次はWordを起動し、差し込み文書を使って住所録を読み込み、往復はがきの往信面を作成していきます。
