【Word2016】改ページについて

Wordを使って文書を作成するとき、たいがいは1ページものを作成されるのではないでしょうか。しかし、時には長文、複数ページに渡るようなものを作成されることもあるでしょう。

そんなときに使える、ページの操作というところを少しだけご紹介します。

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Wordのページ操作、改ページとは

Wordで長文、複数ページに渡る文書を作成するときにページの途中で次のページを新しいページから始めたいときがあります。Enterキーを次のページにカーソルが移動するまで押す人がいますが、それだと文章の段落や改行に変更があったとき、すべてのページで段がずれてしまうので修正する手間がかかります。

そんなときは<挿入>タブ→「ページの区切り」ボタンをクリックすると新しいページにカーソルが一気に移動します。

また、新しいページの行にしたいと思う場所にカーソルを置いた状態で、Enterキーを押すときにCTRLキーを押しながら一度だけEnterキーを押してもらうと新しいページにカーソルが一気に移動します。(ショートカットキーです)

Wordのページ操作、「空白のページ」とは

例えば複数ページに渡る内容があったときに、1枚何も入力しないページを入れたいときには、上に書いた「改ページ」の操作を2回行うやり方が主流でした。が、Word2016には「空白のページ」というボタンが登場しましたのでそれを使ってもらうと、改ページの操作を2回行ったのと同じ設定をボタンひとつで行うことができます。

Wordのページ操作、「表紙」とは

Wordで複数ページの文書を作成する、例えばカタログや自叙伝など表紙が必要になることがあります。それまでは改ページを使って2ページ目から文書を作成し始め、1ページ目にタイトルや修飾をしていく流れでした。

Word2016には「表紙」というボタンがあります。それを使って表紙を作成することができます。

いくつかの表紙パターンが準備されています。スクロールバーが表示されていますね。スクロールしてもらえればまだ選択肢を表示することができます。

ちなみに表紙を構成しているのは、図形なので、ひとつずつ選択・変更が可能です。あなたが作成したい表紙のイメージに近しいものを選んで、あとは好みにあわせて書式や塗りつぶし、罫線の種類を変更するとよいでしょう。

また表紙を選択すると、カーソルがあった位置に表紙が挿入されます。カーソルの位置に気を付けて操作するようにしましょう。

文書を作成後、表紙を挿入すると2ページ目に空白のページが挿入されます。空白ページが挿入されてしまったときは、表示されている改行マークを削除してもらえばよいかと思います。

Word2016の改ページ操作について

Wordの改ページを使えば、Enterキーを押して次のページへカーソルを移動させるという手間も、段落を変更、修正したときすべてのページを見直し、修正する手間も省けますので、ぜひ覚えてもらえたらと思う機能のひとつです。

特に、高齢者のパソコン教室を運営している中でやってみたいことのベスト3に入るのが「自叙伝を書いてみたい」。この自叙伝を書くとなれば相当なページ数を扱うこととなりますので、ぜひ覚えてもらえたらと思います。




記事下
高齢者対象のパソコン教室の先生

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