【Word】セルに入った文字に中央揃えを設定しても文字が真ん中に揃わない?!

高齢者のためのワード教室
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生徒さん
生徒さん

先生、表に中央揃えを設定したのに文字が真ん中にいかないんや

Wordの画面を指差しながら生徒さんがおっしゃいます。画面を見せていただくと、確かにセル内で中央揃えの設定がされているのに、文字の配置が微妙に右にずれていました。

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セルに入った文字に中央揃えを設定しても文字が真ん中に揃わない?!

見せていただいた画面を再現してみました。

セルにカーソルを表示させると、ホームタブの中にある中央揃えが設定されているのが分かる

1列目の1行目のセルと2行目のセル、どちらにも中央揃えを設定しているのですが、1行目のセルの文字が若干、真ん中より右側に寄っているのが分かります。

セルの中の文字の配置が思ったようにならないときは「ルーラー」をチェックしよう

Wordで思ったように文字が配置できないとき、見てもらいたいのが「ルーラー(目盛り)」です。

セルに入った文字に中央揃えを設定したのに右側にずれているセルの中でクリックし、ルーラーを見てみましょう。

下の図を見てもらうと、セルの左端から約6文字分ずれているのが分かります。

 

つまり、このセルは左から6文字分、文字の始まり位置がずれているため、中央揃えにしてもずれてしまったということです。

上の図で赤く囲った部分にあるホームベースみたいなものを「1行目のインデント」と呼んでいます。この「1行目のインデント」を6文字分戻せば、セルの幅中央に揃えることができます。

1行目のインデントが右にずれたのを元に戻すには

「1行目のインデント」が右にずれてしまったセルに入力されている文字(サンプルでは「住所」)の左側にマウスポインタを合わせてクリックし、カーソルを表示させてから文字が左端に戻るまでBackSpaceキーを押します。

文字がセルの左端に戻ったら、再度、「ホーム」タブにある「中央揃え」のボタンをクリックしてみると、セルの幅の中で中央に文字を揃えることができました。

Wordのルーラーとは、Wordの用紙画面の上に表示されている目盛りの部分です。
Wordのルーラーが表示されていない場合は、「表示」タブをクリック→「ルーラー」にチェックを入れればルーラーを表示することができます。
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なぜ、セルの中の「1行目のインデント」が右にずれてしまったのか

生徒さん
生徒さん

先生、こんなとこ(ルーラー)触ってないで。そんな設定してないのに何でこんなふうになったんや?

セルの中で中央揃えに設定したのに文字が右側にずれてしまったのは、「1行目のインデント」の位置が右側にずれてしまったのが原因でしたが、そもそもなぜ、「1行目のインデント」が右にずれてしまったのでしょうか。

Wordの表に文字を入れるとき、カーソルの位置は本来セルの左端についているものですが、セルの幅の中で真ん中に揃えるために使った「中央揃え」を使う前に、Spaceキーを押して文字の位置をずらしたのが「1行目のインデント」が右側にずれた原因でした。

再現してみますね。

まず、セルの中に入力した文字の頭(サンプルだと住所の左側)をクリックします。

次に、キーボードのSpaceキーを6回押して入力した文字が真ん中になるようにしてみましょう。

Spaceキーを押すたびにルーラーの「1行目のインデント」が右側にずれていきませんでしたか?

思い出した!初め、(Spaceキーを押して)こうやったわ。それでかー・・・

セル内の文字を真ん中に揃えるには、Spaceキーを押して位置を調整するのではなく、「ホーム」タブにある「中央揃え」を使うといいですよ。

Wordの「インデント」って何?

「インデント」とは文字の位置を揃える機能のこと

WordでキーボードのSpaceキーを押して文字の位置を揃える人は意外と多く、上の事例のように思わぬところでインデントが設定され、文字の位置がずれることがよくある事柄です。

文字の揃いを確認するのに利用するのは「ルーラー」だと書きましたが、ルーラーにはホームページみたいな形をしたものが2つと四角形のものが1つあります。

これらにはそれぞれ名前が付いていて、その役割が違っています。

では、この3つのインデントの違いと使い方についてサンプル文章(この文章には段落が3つ入っています)を用いて説明してみたいと思います。

Wordの「1行目のインデント」とは

段落の1行目が始まる位置を下げる「字下げ」を、この「1行目のインデント」にマウスポインタを合わせてドラッグすることで設定できます。

カーソルを1つ目の段落に置いた状態で、ルーラーにある「1行目のインデント」を右側にドラッグしてみたのが下の図です。

1つめの段落の1行目の位置が右側にずれましたね。これが字下げです。

Wordの「ぶら下げインデント」とは

次に、ひとつ下の「ぶら下げインデント」にマウスポインタを合わせてドラッグしてみました。

1つ目の段落の2行目の始まり位置が右にずれました。

「ぶら下げインデント」とは段落内の2行目以降の始まり位置を調整するときに使います(が、滅多に使うことはないかもしれません)。

Wordの「左インデント」とは

最後に、「左インデント」にマウスポインタを合わせて右側にドラッグしてみました。

カーソルがある段落すべての始まり位置が右側にずれましたね。左インデントとは段落に含まれる行すべての始まり位置を調整するときに使います。

複数の段落にも同じインデント設定ができる

複数の段落に同じインデントを設定したいときは、設定したい段落すべてを範囲選択してから、ルーラーのインデントにマウスポインタを合わせてドラッグします。

1行目を字下げ(1行目のインデント)を複数の段落に設定したいなら、範囲選択をしてから1行目のインデントをドラッグしよう

 

文字の数を指定してインデントを設定したいときは?

生徒さん
生徒さん

先生、ルーラーのドラッグが難しいわ、何文字分て設定できんのか?

ルーラーでインデントを設定することはできるのですが、ルーラーの細かいところにマウスポインタを合わせるのは慣れるまで難しいかもしれません。また、ルーラーをドラッグしてインデントを設定したとき、文字の始まり位置が微妙にずれているように感じるかもしれません。

そういうときは、ルーラーを使わずに段落の設定を使えば、字下げ・ぶら下がり・左インデントを何文字分と文字数で指定できます。

段落の始まり位置を調整するとき、文字数で設定したいときは、ホームタブをクリック→「段落の設定」をクリックし、段落の画面を表示させます。

段落画面の「インデントと行間隔」タブが開いていることを確認し、「インデント」で字下げ、ぶら下がり、左インデント(右インデントも設定できる)を設定します。

段落の1行目を1文字分下げたいなら、「最初の行」を「字下げ」、「幅」を「1字」に設定してOKボタンをクリックします。

Wordの表でセルに中央揃えを設定したのに文字が真ん中に揃わないのは、Spaceキーで文字の位置を調整したことでインデント設定がかかってしまったから

今回は、Wordの表の話でしたが、表の中だけじゃなくインデント設定がかかることがあります。そんなときは、ルーラーを見て1行目のインデントの位置がずれていないかを確認しましょう。

インデントの位置がずれているのを修正するには、インデントがかかっている先頭の文字の左側にカーソルを置いてBackSpaceキーでインデントを解除しましょう。

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