【Word】はがきに印刷するときに「セクション1の余白が印刷可能なページ範囲の外に設定されています。印刷を続行しますか」と表示されたら

高齢者のためのワード教室
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2017年もあと数日。年賀状の追い込みがかかっている人もいらっしゃるかもしれません。Word2016で年賀状を作り、さあ印刷というところでこんなメッセージが表示されたことはありませんか?

セクション1の余白が印刷可能なページ範囲の外に設定されています。印刷を継続しますか?

特に、はがきや往復はがきを印刷しようとするとこのメッセージが表示されるように思います。

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Wordで「セクション1の余白が印刷可能なページ範囲の外に設定されています」と表示されたら?

印刷プレビューを確認し、見切れていない状態ならそのまま印刷続行

まずはファイル→印刷から印刷状態を確認してください。

上下左右の印刷結果が作ったとおりならそのまま印刷してもらっても大丈夫ですが、心配な人は本番のはがきを使わず、試し刷り用のはがきを使って試し印刷をしてみてください。

印刷画面で一部が欠けているなら余白を調整しなおす

万が一、ファイル→印刷で一部が欠けているなら余白を調整しなおすことになるのですが、何度も試し印刷をするのは時間も用紙もインクも無駄になりますね。

そんなときは、プリンタの最小余白を自動的に調整する方法を使ってみてください。

プリンタの最小余白の値に自動調整する方法

Word2016のレイアウト→余白→ユーザー設定の余白に進み、上下左右の余白をいったん全て「0」としてOKボタンをクリックしてみましょう。

すると「一部の余白が印刷可能なページ範囲の外に設定されています。余白を印刷可能な範囲に移動してください」というメッセージが表示されるので「修正」ボタンをクリックしましょう。

「修正」ボタンをクリックすると、下の画像のように上下左右の余白にプリンタの最小余白が自動的に入力されるので、「OK」ボタンをクリックして最小余白を反映させてください。

プリンタによって最小余白の値は異なります。

Wordの用紙サイズに「はがき」がない?!その理由と対処法

年賀状の裏面をWordで作る授業をしていると、必ずいらっしゃるのが「Wordの用紙サイズの中に『はがき(ハガキ)』がない」。

Wordの用紙サイズの一覧に「はがき」がない理由

Wordの用紙サイズに「はがき」がない理由は、一度もプリンタと接続されたことがない(ドライバがインストールされていない)パソコンだから。

そうなると、プリンタを買わないとはがきのサイズに変更することはできないのかというとそうではありません。

用紙の縦横の長さが分かっていれば、自分で用紙サイズを設定することができます。

自分ではがきサイズの用紙設定をするには「その他の用紙サイズ」を使おう

自分ではがきサイズの用紙設定を行うには、Word2016の場合、「レイアウト」タブをクリック→「サイズ」ボタンをクリック→「その他の用紙サイズ」をクリックします。

「用紙」タブが開いていることを確認し、「用紙サイズ」の幅を「100mm」、高さ「148mm」に変更して、「OK」ボタンをクリックします。

このとき、縦置きの印刷ならこのままOKボタンをクリックしますが、はがきを横長に使いたい場合は「印刷の向き」を「横」に設定してからOKボタンをクリックしましょう。

Word2016ではがきを印刷するとき「余白が印刷可能なページ範囲の外に設定されています」と表示されたら、のまとめ

プリンタには最小余白というものがあり、それを超えると「セクション1の余白が印刷可能なページ範囲の外に設定されています。印刷を継続しますか?」という確認画面が表示されます。

「ファイル」をクリック→「印刷」をクリックして、印刷したい範囲がきちんと収まっているかを確認し、大丈夫そうなら試し印刷を行ってみてください。

また、プリンタの最小余白を設定しておき、その枠内に収まるように調整するのもひとつの手かもしれません。

往復はがきの場合も、同じようなメッセージが表示されることがあります。

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