Wordで往復はがきを作成していた生徒さんから「セクション1の余白が印刷可能なページ範囲の外に設定されています。印刷を継続しますか？」という画面を撮影したものが送られてきました。
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Wordで「セクション1の余白が印刷可能なページ範囲の外に設定されています。印刷を継続しますか？」という画面が出るのは、「差し込み文書」を使用したときによく出てくる画面です。
この記事では、Wordで差し込み文書を使って作成したはがきを印刷しようとすると「セクション1の余白が印刷可能なページ範囲の外に設定されています。印刷を継続しますか？」とメッセージが出たときの対処法を書いていきます。
Wordで「セクション1の余白が印刷可能なページ範囲の外に設定されています。印刷を継続しますか？」とメッセージが出るのはなぜ？
プリンターがもつ最低限の余白よりも小さな値が設定されているから
セクション1の余白が印刷可能なページ範囲の外に設定されています。印刷を継続しますか？と表示されるのには理由があります。
プリンターには印刷可能なページ範囲が設定されています。この「印刷可能なページ範囲」とは、それぞれのプリンターに設定されている、最低限必要な余白を除いた部分のことをいいます。
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セクション1の余白が印刷可能なページ範囲の外に設定されています。印刷を継続しますか？と表示された用紙に設定されている余白が、プリンターに設定されている最小の余白より小さくなっているからなんです。
Wordで「セクション1の余白が印刷可能なページ範囲の外に設定されています。印刷を継続しますか？」とメッセージが出たらどうすればいい？
印刷プレビューを確認して印刷が欠けていないかチェックしてみよう
セクション1の余白が印刷可能なページ範囲の外に設定されています。印刷を継続しますか？と出たら、印刷プレビューを確認して欠けなどがないかチェックしましょう。
印刷プレビューを確認して欠けなどがなければ、試し印刷をしてみて欠けがないかチェックしましょう。
プリンターが持つ最小余白の値に修正してみる
プリンターにはそれぞれ最低限の余白が設定されています。用紙の余白設定で上下左右すべて0mmにしているなら、プリンターが持つ最小余白の値に修正してから印刷するとより安心かもしれません。
プリンタが持つ最小余白に自動調整するには、「レイアウト」タブをクリック→「余白」ボタンをクリック→「ユーザー設定の余白」をクリックし、ページ設定の画面を開きます。
ページ設定画面で「余白」タブが選ばれていることを確認し、上下左右の余白の値を「0」に変更してOKボタンをクリックします。
すると、「一部の余白が印刷可能なページ範囲の外に設定されています。余白を印刷可能な範囲に移動してください」とメッセージが出るので、「修正」ボタンをクリックします。
「修正」ボタンをクリックすると、下の画像のように上下左右の余白にプリンタの最小余白が自動的に入力されるので、「OK」ボタンをクリックして最小余白を反映させてください。
印刷プレビューを確認し、印刷されないところがないか見てもらってもう一度試し印刷を行ってみてください。おそらく「セクション1～」というメッセージは出なくなると思います。
プリンタには最小余白というものがあり、それを超えると「セクション１の余白が印刷可能なページ範囲の外に設定されています。印刷を継続しますか？」という確認画面が表示されます。
「ファイル」をクリック→「印刷」をクリックして、印刷したい範囲がきちんと収まっているかを確認し、大丈夫そうなら試し印刷を行ってみてください。
また、プリンタの最小余白を設定しておき、その枠内に収まるように調整するのもひとつの手かもしれません。往復はがきの場合も、同じようなメッセージが表示されることがあります。
