【Word】名前を付けて保存したはずのファイルがない。上書き保存したファイルが見つからないときは?

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高齢者のためのワード教室
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先生、昨日Wordで作って保存した(ファイル)のが見つからないんや。確かに保存したはずなんやけど、消えてしもたんやろか…

Wordで文書を作成し、「ファイル」から「名前を付けて保存」をクリックし、任意の名前を付けて保存したはずなのに、どこを探してもファイルが見つからないというご相談です。

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Wordで保存したはずのファイルが見つからないときに確認したいところは?

「最近使ったアイテム」にファイル名が並んでいないかをチェック

Wordで文書を作成し、「名前を付けて保存」もしくは「上書き保存」をしたにも関わらず、ファイルが見つからないときは、まず、Wordを起動して「最近使ったアイテム」に見つからないファイル名が並んでいないかを確認してください。

Wordの「最近使ったアイテム」とは、Wordでファイルを開いたり閉じたりした履歴のこと。ここにファイル名が並んでいれば、そのファイル名をクリックしてみてください。

参考 Wordの「ホーム」にある「最近使ったアイテム」の一覧からファイル名を消したい

Wordの保存先で多いのは「ドキュメント」か「OneDrive」

Wordのバージョンによっては、保存先が「OneDrive」になっていることがあります。「OneDrive」に保存したファイルは、パソコンがインターネットに接続されていないと開くことができません。

インターネットにパソコンを接続した状態で、OneDriveにファイルが保存されていないかを確認してください。

エクスプローラーを開き、画面左側にある「OneDrive」をクリック。右側に表示された「ドキュメント」を開いてファイルが保存されているかを確認しよう

もうひとつの「ドキュメント」ですが、パソコンの中にあります。ドキュメントは、WordだけじゃなくExcelで作成したファイルなども保存することができるため、ファイル数が多くなると見落としてしまうことがあります。

ファイル名(完全なファイル名じゃなくてもファイル名の一部だけでもいい)を覚えているのであれば、エクスプローラーの「検索」を使ってファイルを探すことができます。

Wordで保存したはずのファイルを開こうとしたら「ファイルが見つかりませんでした」と表示される
以前、別の記事(【Word】保存したはずのファイルがない?!保存するときは保存先を確認しよう)に書いた事象とは違ってこんなメッセージが出るんです、と送ってもらった画像がこちら。 申し訳ございません。ファイルが見つかりませんでし...

もし、ファイル名を覚えていないというのであれば、Wordのファイルだけを抽出表示させることもできますので試してみてください。

ドキュメントを開き、右上にある検索窓に「docx」と入力して右向きの矢印ボタンをクリックすると、Wordで作成した文書だけを抽出してくれる

パソコンの中にある「ドキュメント」とOneDriveの中にある「ドキュメント」がありますが、どちら同じ「ドキュメント」という名前ですが、別の保存先です。間違えないようにしましょう。

 

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