【Word】保存したはずのファイルがない?!保存するときは保存先を確認しよう

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高齢者のためのワード教室
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先生、昨日Wordで作って保存した(ファイル)のが見つからないんや。確かに保存したはずなんやけど、消えてしもたんやろか…

Wordで作成し保存したはずのファイルが見つからないと質問いただくことが多いです。特に多いのが、Windows7より前からパソコンを利用されていた方。

保存する方法自体は変わっていないのですが、保存先の優先順位が変わったため保存したはずのファイルが見つからない、ファイルが迷子になってしまうことがよくあります。

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Wordで保存したはずのファイルが見つからないときに確認してほしいところ

Wordで保存したはずのファイルが見つからないときは、以下の点をチェックしてみてください。

「最近使ったアイテム」に保存したはずのファイルの名前が並んでいる?

まず、保存したはずというファイルが本当に保存されていれば、「最近使ったアイテム」に保存したはずのファイルのファイル名が並んでいるはずなので探してみましょう。

参考 Wordの「ホーム」にある「最近使ったアイテム」の一覧からファイル名を消したい

「最近使ったアイテム」を探して、ファイルを見つけたらクリックしてみましょう。ちゃんと保存できていればこの方法で開くことができると思います。

「最近使ったアイテム」のファイル名をクリックしても開かないときは

OneDriveに保存するとインターネット回線に接続していないと開くことができない

先生、ここ(最近使ったアイテム)にあったで、クリックしたけど見つからないって出るわ。名前があるのになんで開かないんや?

「最近使ったアイテム」で見つけたファイル名をクリックしても「ファイルが見つかりません」と表示されてしまいました。でも、そのファイル名をよく見てみると、保存先が「OneDrive」になっていました。

今日はインターネットを使った授業ではなかったので、インターネット回線を準備していませんでした。この生徒さんのパソコンは現時点でインターネットに接続していないので、OneDriveに保存したファイルを開くことができません。

保存はされているのですが、OneDriveといってインターネット上の保管場所にファイルが保存されているようです。インターネットに接続していないとこのファイルを開くことはできないんです。

そうか、家に帰って確認してみるわ!

夜になってファイルを無事開くことができたと連絡がありました。

OneDriveとは、Microsoft社が提供するインターネット上の保管場所です。詳しい説明は別記事にまとめました。
Word2016でOneDriveにファイルを保存する方法

Wordで保存したあと、ファイルを移動または削除すると「最近使ったアイテム」にファイル名があっても開くことができなくなる

今回は、保存したはずのファイルはOneDriveに保存されていたため、インターネットに接続していないとファイルを見ることができないため、ファイルが見つからないというメッセージが表示されました。

この「最近使ったアイテム」にファイル名があるのに、クリックしてもファイルが開かないもう一つの原因として、ファイルを移動させたもしくは削除してしまったというのがあります。

Wordで作成したファイルをOneDriveではなく自分のパソコンに保存するには

Word2016で作成したファイルをパソコンの「ドキュメント」に保存するには、「ファイル」をクリック→「名前を付けて保存」をクリックし、「その他の場所」にある「参照」をクリックします。

名前を付けて保存画面で左端にある「PC」をクリック→「ドキュメント」をクリックして保存先を切り替え、任意のファイル名を付けて保存ボタンをクリックします。

Word2016では「ピン留め」を使ってよく使う保存先を固定させておくことができます。ドキュメントの上にマウスポインタを合わせると赤く囲ったところ辺りに押しピンのようなマークが出るのでクリックすると、いちいち参照をクリックしてドキュメントを選択しなくてもよくなります。

今回はWord2016の場合で書いていますが、この保存方法はExcel2016でも同様に使うことができます。

インターネットに接続していなくてもファイルを操作したい場合は「ドキュメント」に保存しておこう

OneDriveは、オンラインストレージ(インターネット上にある保管庫のようなもの)にファイルを保存することによって、同じアカウントとパスワードを使えばどの端末からでもファイルを見ること(参照)ができる便利な機能です。

OneDriveにファイルを保存する方法 Word2016編
Word2016でOneDriveにファイルを保存する方法と注意点についてまとめました。

ですが、そもそもインターネットに接続していないとファイル自体を見ることもできなくなりますので、インターネットに接続していなくてもファイルを操作したいというのであればOneDriveに保存せずに、パソコン内にあるドキュメントなどに保存するようにしましょう。

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