Wordで作成したファイルを保存したのにどこにもない?!見つからない!ときに確認してほしいところ

高齢者のためのワード教室
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先生、昨日作ったやつ(ファイル)が今見たらないんや、保存出来てなかったんやろか…

実は、ここのところよくある質問のひとつ。Windows10のパソコンから初めて使うんだという人には少ないように思うこの質問。

昔からパソコンを使っている人にとって、ファイルの保存先といえば「ドキュメント」や「ピクチャ」なので、Wordで名前を付けて保存とすればドキュメントに保存されると思い込まれていることがあり、保存先を確認せずに保存ボタンをクリックしてしまうことがよくあります。

Word2016だと、新規で作成したファイルを名前を付けて保存とすれば「OneDrive」が保存場所として優先的に選ばれるようになっています。

OneDriveとは、Microsoft社が提供するインターネット上の保管場所です。詳しい説明は別記事にまとめました。
Word2016でOneDriveにファイルを保存する方法

Word2016を起動すると、最近操作したファイルが一覧で表示されるようになっていますが、その一覧に保存したのに見つからないというファイルは確かにありました。

「最近使ったアイテム」をクリックすると最近作成したファイルから並んでいる。ファイルごとにどこに保存したかが分かるようにもなっている。

しかし、保存したのに見つからないファイル名をクリックすると見つからないと表示されてしまいました。

保存したのに見つからないファイルをよく見てみると、保存先が「OneDrive」になっていました。実は、見つからないと表示されたときにはこのパソコンはインターネットに接続していませんでした。

OneDriveに保存したファイルは、そのパソコンがインターネットに接続していないと見ることができません。

先生、OneDriveなんて使ったことないで

という生徒さんのいうとおり、使ったことがなくてもOneDriveが有効になっていれば保存先として優先されるようになっているので、ご自身はまったく意識せず、いつもの調子で保存を行ったところ、OneDriveに保存されたということです。Word2016の更新プログラムを適用していると、このような状態になることは少ないのですが…。

Word2016で作成したファイルをパソコンの「ドキュメント」に保存するには、「ファイル」をクリック→「名前を付けて保存」をクリックし、「その他の場所」にある「参照」をクリックします。

名前を付けて保存画面で左端にある「PC」をクリック→「ドキュメント」をクリックして保存先を切り替え、任意のファイル名を付けて保存ボタンをクリックします。

Word2016では「ピン留め」を使ってよく使う保存先を固定させておくことができます。ドキュメントの上にマウスポインタを合わせると赤く囲ったところ辺りに押しピンのようなマークが出るのでクリックすると、いちいち参照をクリックしてドキュメントを選択しなくてもよくなります。

今回はWord2016の場合で書いていますが、この保存方法はExcel2016でも同様に使うことができます。

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インターネットに接続していなくてもファイルを操作したい場合は「ドキュメント」に保存しておこう

OneDriveは、オンラインストレージ(インターネット上にある保管庫のようなもの)にファイルを保存することによって、同じアカウントとパスワードを使えばどの端末からでもファイルを見ること(参照)ができる便利な機能です。

Word2016でOneDriveにファイルを保存する方法
Word2016でOneDriveにファイルを保存する方法と注意点についてまとめました。

ですが、そもそもインターネットに接続していないとファイル自体を見ることもできなくなりますので、インターネットに接続していなくてもファイルを操作したいというのであればOneDriveに保存せずに、パソコン内にあるドキュメントなどに保存するようにしましょう。

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この記事を書いている人
パソコン教室の先生

市内の60歳以上の方を対象としたパソコン教室でインストラクターをしています。授業の中でお話している内容やパソコン相談会でお受けするご相談などについて書いています。
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