宛名ラベルを印刷して封筒やはがきに貼りたい

町内会の会長をされているという方から、案内をはがきや封筒で郵送しているが、宛名書きが面倒なので宛名を印刷したシール（宛名ラベルシール）が作れないかと問い合わせがありました。

はがきや封筒の宛名をシールに印刷すれば貼り付けるだけでOKです。また、宛名ラベルのシールは市販されているので手に入れるのもそう難しくはありません。

宛名ラベルのシールを販売しているメーカーのホームページには、宛名ラベルを作成できるサービスもありますが、パソコンにWordとExcelがインストールされていれば、宛名ラベルシールを自作することができます。

この記事では、Excelで郵便番号と住所・名前を入力した表を作成しておいて、Wordの差し込み印刷（差し込み文書）を使って宛名ラベルシールを作って印刷する方法をご紹介します。

封筒やはがきに貼る宛名ラベルシールをWordとExcelで作って印刷する方法

宛名ラベルシールを作るには、次の手順で作業します。

宛名ラベルシールを先に購入しておく

宛名ラベルシールを作成する前に、家電量販店などで購入できる宛名ラベルシールを購入しておきましょう。

宛名ラベルシールを先に購入する理由は、宛名ラベルシールの品番・型番を使って様式を読み込む必要があるからです。

宛名ラベルシールに印刷したい宛先をExcelで表にする

次に、宛名ラベルシールに印刷したい郵便番号と住所、名前をExcelで表にしておきます。

Excelで宛名ラベルシールに印刷するための表を作るには、往復はがきの宛名を印刷するために作るやり方と同じです。

宛名ラベルシールを購入し、Excelで郵便番号・住所・氏名が入力された表が作成できたら、Excelを閉じ、Wordを起動して宛名ラベルシールを作成していきます。

Wordの差し込み文書を使って宛名シールを作る

Wordを起動し、「新規の文書」をクリックします。

ここから用紙の設定に入るのですが、宛名ラベルシールの用紙設定は、「差し込み文書」タブから行いますので、「差し込み文書」タブをクリックしてください。

宛名ラベルシールの用紙設定をする

「差し込み文書」タブの中にある「ラベル」ボタンをクリックします。

「ラベル」タブが選択されていることを確認、右下にある「オプション」ボタンをクリックします。

ラベルオプション画面が開きます。
ラベルの製造元の▼をクリック、今回宛名を印刷する用紙はA-ONEという会社のものなので「A-ONE」を探してクリックすると、製品番号が選択できるようになるので購入したシールの品番（今回は72210）を探してクリックできたら、OKボタンをクリックします。

封筒とラベル画面に戻ります。「新規文書」ボタンをクリックします。

これで用紙設定ができました。続けて差し込み印刷ウィザードを使ってExcelで作った表を連携させていきます。

ラベル用紙に差し込み印刷ウィザードを使って宛名印刷用に作ったExcelファイルを読み込む

用紙設定が終わったら、「差し込み文書」タブにある「差し込み印刷の開始」をクリック、「差し込み印刷ウィザード」をクリックします。

画面右側に差し込み印刷という画面が出てきます。「ラベル」を選択して、「次へ ひな形の選択」をクリックします。

ひな形の選択画面に切り替わります。「現在の文書を使用」を選択、「宛先の選択」をクリックします。

「既存のリストを使用」を選択し、「参照」をクリック、

Excelで作った表を選択（例だとドキュメントに宛名印刷用という名前で保存したExcelファイル）、「開く」ボタンをクリック

「先頭行をタイトル行として使用する」のチェックが入っていることを確認し、OKボタンをクリック

入力した内容を確認する画面が開きます。OKボタンをクリックします。

下の図の青い枠で囲んだところに読み込んだファイル名が確認できたら、「レターの作成」をクリック

これで差し込み印刷に使用するExcelファイルを指定することができました。

差し込みフィールドを使って任意の場所に郵便番号や住所、氏名を挿入する

ここからは、郵便番号や住所、氏名を自動入力するためのフィールドを挿入する作業になります。フィールドを挿入する前に、左上の枠内に「〒」と敬称（様）を入力しておきましょう。

〒の右側にカーソルを置いて、画面右側にある「差し込みフィールドの挿入」をクリック、差し込みフィールドの挿入画面が開くので、郵便番号をクリックしてOKボタンをクリックします。

〒の右側に＜郵便番号＞と表示されたのが確認できたら、差し込みフィールドの挿入画面を閉じます。

次に、〒の１つ下の行にカーソルを置いて住所を差し込みます。

差し込みフィールドの挿入をクリックし、画面の中にある「住所」をクリック→「挿入」ボタンをクリック。「閉じる」ボタンをクリックします。

同じように、「様」の左側にカーソルを置いて差し込みフィールドの挿入で「氏名」を挿入します。

あとは、ラベル用紙からはみ出さないように文字の大きさやフォント、配置などを変更し、最後に「すべてのラベルを更新」ボタンをクリックします。

次に、「ラベルのプレビュー表示」をクリックします。

宛名印刷用に作成したExcelファイルに入力した人たちの郵便番号、住所、氏名が入力されていることがこの画面で確認できます。確認できたら、「差し込み印刷の完了」をクリックします。

宛名ラベルシールが完成しました。
この状態で書き出したいので「各ラベルの編集」をクリックします。

新規文書への差し込み画面で「すべて」を選択し、OKボタンをクリックします。

新規文書として完成した宛名ラベルシールが書き出されます。

書き出しが完了したら、宛名ラベルシールなど分かりやすい名前を付けてパソコンに保存しておきましょう。次回からは、このファイルを開いて印刷するだけという操作になります。

この記事では、宛名ラベルシールをWordとExcelを使って宛名シールを作って印刷する方法をご紹介しました。差し込み印刷を使ってExcelで作った宛名表を読み込み、フィールドを挿入して、書き出すことで次回からはこのファイルを開いて印刷するだけで宛名シールを作ることができます。