Wordで文章を入力中、特定の文字を別の文字に変更したいと思ったことはないでしょうか。
たとえば、文章中に「Word」という文字があったとします。この「Word」を「ワード」に変えたい場合、文章中の「Word」を探してひとつずつ「ワード」と入力し直す、みたいなことです。
Wordで文章中の特定の文字を別の文字に入れ替えたいとき、覚えておきたいのが「置換」です。
「置換」を使えば、文章中から特定の文字を探して別の文字に置き換えることができます。また、文章中にある特定の文字をすべて別の文字に置き換えることができます。
Wordで特定の文字を別の文字に入れ替える「置換」の使い方
サンプル文書には、Wordという文字がたくさん入力されていますが、このWordという文字をワードいう文字に入れ替えたいときは、文字を探さなくても「置換」という機能を使って文章中から文字を検索し、指定した文字に置き換えることができます。
今回は、文章内すべての文字を対象として「Word」という文字を検索し、「ワード」に置き換えます。
ひとつずつ確認しながら置換する方法
文章の始まり（先頭）にカーソルを置いた状態にしてから、「ホーム」タブをクリック、「編集」ボタンをクリック→「置換」をクリックします。
「検索と置換」画面が開くので、検索する文字列に探したい文字（例：Word）と入力、置換後の文字列には、置き換えたい文字（例：ワード）と入力し、「次を検索」ボタンをクリックします。
「次を検索」ボタンをクリックすると、文章内で検索する文字列に入力した文字（例：Word）が反転表示されます。反転表示された文字を置換してよければ、「置換」ボタンをクリックします。
文章内にある検索する文字列に入力した文字が次々と反転表示されていきますので、置換してよければ「置換」ボタンをクリック、置換しなくてもよければ「次を検索」ボタンをクリックしていきます。
文章中の特定の文字を別の文字に一括置換する方法
これまでご紹介した方法では、ひとつずつ確認しながら置換していきましたが、文章中の特定の文字を別の文字に一括置換することもできます。
文章中の特定の文字を別の文字に一括置換するには、「すべて置換」ボタンをクリックします。
Wordで特定の文字列を別の文字列に置き換えることができる置換の基本的な使い方をご紹介しました。置換を使えば変換し直すこともありませんし、探す手間も省けます。
今回はWordをワードにしましたが、日付なんかも置き換えることができますので昨年作った案内文書を今年用に作り直すときなど便利に使えると思います。
