Wordで写真やイラストなど画像をたくさん挿入するとファイルの容量が大きくなってしまいます。「じゃあ、挿入した写真を小さくすれば容量が小さくなる?」と聞かれるのですが、挿入した写真の大きさをドラッグして小さくすればファイル自体の容量を小さくすることはできます。しかし、画像がたくさん入っている場合、すべての写真の大きさを調整するのは手間がかかります。
ファイルの容量が気にしなくてはいけない場面と言えば、メールに添付する時くらいかなとは思いますが、ファイルの容量が無駄に大きいとファイルを開くにも時間がかかるようになります。
この記事では、Wordで写真やイラストなどの画像がたくさん入っているファイルの容量を小さくしたいときにできることをご紹介します。
Wordで写真やイラストなど画像をたくさん入れたときにファイルの容量を小さくする方法
Wordでファイルの容量が気になる場面と言えば、先に書いた通りメールに添付する時くらいかなとは思いますが、何かの場面で「ファイルの容量が大き過ぎる」と言われたときにできることをご紹介します。
「図の圧縮」を使って圧縮する
サンプルとして作成したワードの文書です。サイズは1.07MBとなっています。このくらいならメールに添付しても大丈夫ですが、「図の圧縮」を使って画像のファイル容量を小さくしてみます。


任意の画像をクリックして選択、「図の形式」タブにある「図の圧縮」ボタンをクリックします。

図の圧縮画面が開きます。
ファイル内のすべての写真を圧縮したい場合は、圧縮オプションにある「この画像だけに適用する」のチェックを外し、解像度にある「電子メール用(96ppi)ドキュメントサイズを最小限に抑え、共有に適しています」をクリック、OKボタンをクリックします。

ファイルの容量を調べてみると、ずいぶんファイルが軽くなりました。

今回は、Wordに挿入した写真が多くてファイルの容量が大きくなった時に、写真の幅や高さを調整することなく、ファイルの容量を軽くする方法について書きましたが、Excelでも同じ操作をすれば同じ効果を得ることができます。
WordやExcelで作成したファイルを添付するのであれば、送信する相手に使用目的を確認して見るだけで印刷しないというのであれば「電子メール用」を選択、印刷するのであれば「印刷用」を選択して図の圧縮をしてみてください。