Wordで用紙がはがきの大きさにしかならない。

高齢者のためのワード教室
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年賀状作るのにはがきサイズに変えて印刷して。次に開いたらはがきサイズしか印刷できんようになったんや

年賀状を作ったあと、生徒さんの中に必ずこうおっしゃる方がいらっしゃいます。

いつもより用紙が小さく見えるため、はがきサイズに設定されているように見えています

年賀状用に用紙サイズをはがきにして印刷、保存したあと、Wordの新規作成を押すとはがきサイズで用紙が設定されているというのです。

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Wordで新規作成すると用紙サイズがはがきになっている(ように見える)

実はこれ、見た目ははがきサイズですが、A4用紙サイズなのです。そう、見た目が”はがきサイズ”に見えるだけなんです。

では確認してみましょう。

Word2016の場合、レイアウトタブをクリック→サイズをクリックすると現在設定されている用紙サイズが確認できます。

見た目ははがきサイズに見えますが、用紙設定としてはA4サイズが設定されているのが確認できます。

A4サイズとして設定されているのでこのまま文書を作成してもいいのですが、入力する文字が小さく見えづらいのでA4サイズとして表示するように設定を変えてみましょう。

表示タブをクリック→ズームの中にある「100%」ボタンをクリック

これで見た目を用紙サイズに合わせることができます。

【Word】表示タブにあるズーム、どんな時に使うの?

ところで、表示タブの「ズーム」の中にはいくつかのボタンがあります。

  • ズーム
  • 100%
  • 1ページ
  • 複数ページ
  • ページ幅を基準に表示

これらはどういうときに使うのでしょうか。

文書全体の様子を確認したいときは1ページまたは複数ページを使う

普段は100%の表示を使えばいいのですが、たとえば、文書全体の様子を確認したい場合は、1ページまたは複数ページを使います。

用紙1枚の文書なら1ページ、文書の中に複数の用紙が出来上がっているなら複数ページを使おう

文字が入力しやすくなる「ページ幅を基準に表示」

「ページ幅を基準に表示」は、文字を入力している最中、文字が見えづらいときに使ってもらえるといいかな、と。文字が見えづらいからと文字のサイズを大きくしてから入力しなくても、表示を拡大することで文字の入力がしやすくなると思います。

任意の大きさに拡大縮小できる「ズーム」

最後に「ズーム」は、任意の%表示が可能です。上のボタンで操作できるズームもこの画面で設定することはできます。

【Word】見た目がはがきのように見えてA4サイズでした

焦ったわー、年賀状の設定が残ってしまってるんかと思ったわ

年賀状やはがきなどA4サイズより小さい用紙サイズに設定したときに、たまにこんな表示になることがあるようです。そんなときはまずレイアウトタブの用紙ボタンをクリックしてA4サイズになっているかを確認しましょう。

見た目が気になるときは、表示タブに切り替えて100%ボタンをクリックしてみましょう。

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