Wordの授業中、Wordを起動し「白紙の文書」をクリックして操作を始めようとしたときのことです。「何も設定していないのに（用紙サイズが）はがきになっている」と画面を指差しながらそうおっしゃいます。
画面を再現したのが下の図。A4用紙であれば、スクロールしないと用紙の下方は見られないのですが、用紙が画面に収まっていてはがきの大きさのように見えます。
基本、Wordを起動した直後の用紙サイズはA4になっているのですが、用紙サイズを変更していないのに勝手にはがきサイズになることがあるのでしょうか。
Wordを起動した直後、用紙サイズがはがきになっているように見える
用紙サイズを確認しよう
Wordを起動した直後、用紙サイズがはがきになっているように見えるときは、まず用紙サイズがはがきになっていないか確認しましょう。
確認したところ、用紙サイズは間違いなくA4になっていました。A4なのにはがきに見えるのはなぜでしょうか。
用紙サイズがA4になっているのに小さく見えるときは表示倍率を確認しよう
Wordを起動した直後、用紙サイズがA4なのにはがきになっているように見えるとき、Wordの表示倍率を確認してみましょう。
Wordは用紙サイズはそのままで表示を拡大したり縮小したりすることができます。Wordの表示が拡大されたり縮小されたりしているか確認するには、画面右下にある「ズーム」で表示倍率を見ます。
確認すると、表示倍率が51％となっていました。
表示倍率を100％にするには、ズームの〇％と出ているところにマウスポインタを合わせてクリック、
100％を選択してOKボタンをクリックします。
Wordの表示倍率をうまく使うと操作効率が上がる
Wordのズームにはいくつかの選択肢があります。
たとえば、文字を入力する時に文字が小さくて見えづらい、入力しづらいときは、文字のサイズを大きくするのではなく、「ページ幅を基準に表示」または「文字列の幅を基準に表示」にすると入力しやすく、見やすくなります。
また、作成した文書の全体を確認したいときは、表示倍率を「ページ全体を表示」にすると確認しやすくなります。
ページが2ページ以上あるときに全体を確認したいときは、「複数ページ」にすると確認しやすくなります。
今回は使いませんでしたが、Wordの「表示」タブでも表示倍率を変更することができます。
よくよくお話を聞いてみると、自宅ではがきサイズで案内状を作成していたことを思い出してくださいました。用紙サイズをはがきなどに変えるとA4なのにはがきに見えるということがあります。
もし、用紙サイズがA4なのにいつもより小さく見えたら、表示倍率を100％にしてみてくださいね。
