Wordで写真をいくつも貼り付ける必要がある場合、画像を挿入するたびに大きさを調整していませんか？
写真をきれいに並べ、写真の横幅を揃えて印刷したいときには、Wordの表を使うときれいに並べて印刷できるようになります。この方法を使えば、画像を挿入するたびに大きさを調整する必要もなくなります。
Wordの表を使って写真をきれいに並べて印刷する方法
写真を横に2枚並べて、計6枚の写真を印刷できるようにしてみます。
Wordで3行×2列の表を作成する
「挿入」タブをクリック→「表」ボタンをクリック→「3行×2列」でクリック
Wordの表作成については別記事にまとめました。
https://senior-ict.info/word/wordhyou/
Wordの表のオプションを変更し、画像に合わせて勝手に列幅が変わらないようにするには
表が作成出来たら画像を挿入する前に表のオプションを変更しておきましょう。
表のオプションを変更せずに画像を挿入すると、画像の大きさに合わせて勝手に列幅が変更されてしまいます。こうなってしまうと1枚ずつ画像の大きさを変更していかなければならないので手間がかかってしまいます。
Wordの表に画像を挿入したとき、勝手に列幅が変わらないように「表のオプション」を変更する方法
表全体を選択した状態で表のオプションを変更します。
「表ツール」の「レイアウト」タブをクリック→「プロパティ」ボタンをクリック
「表のプロパティ」画面が開いたら、「オプション」ボタンをクリックします。
「表のオプション」画面が開いたら、オプションの中にある「自動的にセルのサイズを変更する」のチェックを外してOKボタンをクリックします。
「表のプロパティ」画面に戻りますので、OKボタンをクリックします。
表には何も変化はありませんが、この状態でセルに写真を挿入してみると、先ほど写真の大きさでセルの幅が変わってしまった現象が起こらなくなっています。
あとは、セルの数だけ写真を挿入していくだけです。
表を使って写真をレポート風に配置したあとは、枠線を消しておくと見栄えがいい
このままでもいいのですが、表に設定されている格子線が気になるときは、表全体を選択した状態で「ホーム」タブをクリック→罫線ボタンをクリック→「枠なし」をクリックすれば、表の格子線が消えます。
ただし、見た目の枠線は点線で表示されていますが、印刷はされません。ファイル→印刷で枠線が印刷されないのを確認してみましょう。
写真の説明や感想、コメントを入れたいなら「行を追加」
たとえば、写真の説明や一言を写真の下に入れたいときは写真の下に行を追加してもいいですし、写真の右側でEnterキーを押してもいいと思います。
Word2016では、増やしたい行を選択した状態にして
「表ツール」の「レイアウト」タブをクリック→「下に行を挿入」ボタンをクリックします。
各行ごとに上の操作を繰り返すと、写真の下に1行ずつ空行ができます。
あとは空行にコメントや感想、説明文などを入力して完成です。
印刷するとこんな感じになります。
旅行記とタイトルを付けましたが、レポート制作にも使えるのではないかと思います。
コツとしては写真の向きが同じ写真を使うことです。写真の向きが同じであれば写真の高さが同じになり、見栄えが良くなると思います。
Wordで表を使って写真をいくつも貼り付けた文書を作る方法のまとめ。
表は文字を入力するだけと思われがちですが、写真をきれいにレイアウトするために表を使うこともできます。
ただ表を作成して写真を挿入すると、写真の大きさで表の形が崩れてしまうので、表のオプション設定を変更するというひと手間を加えておけば、写真を挿入するたびにドラッグで調整する必要がなくなります。
旅行に行った時に撮影した写真を印刷して渡すのもいいですが、感想などをレポート風にまとめてみるのも楽しいですよ。
