Wordで写真をいくつも貼り付けるなら「表」がおすすめ。

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Wordで写真をいくつも貼り付ける必要がある場合、画像を1枚挿入するたびに画像の大きさを調整していませんか?写真をいくつも貼り付けるなら表を使うときれいに写真を並べた文書が作成できます。

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Wordでレポート風に写真をレイアウトするには

表を挿入する

まず、表を作成します。今回は写真を2枚ずつ横に並べる形にしたいと思います。

「挿入」タブをクリック→表→3行×2列でクリックして表を作成しておきます。

後は写真(画像)をセルの中に挿入していけばいいだけなのですが、このままだと挿入した写真が下の図のようになってしまいます。

これだと、写真を挿入するたびにドラッグで画像の大きさを調整する必要があり、大変手間がかかります。

表自体に『ある設定』をしておくことで写真を挿入するたびに大きさを調整する必要がなくなります。

「表のオプション」を変更して画像をセルの幅に自動で合わせる

まず、表全体を選択しておきます。

次に、「表ツール」の「レイアウト」タブをクリック→「プロパティ」ボタンをクリックします。

「表のプロパティ」画面が開いたら、「オプション」ボタンをクリックします。

「表のオプション」画面が開いたら、オプションの中にある「自動的にセルのサイズを変更する」のチェックを外してOKボタンをクリックします。

「表のプロパティ」画面に戻りますので、OKボタンをクリックします。

表には何も変化はありませんが、この状態でセルに写真を挿入してみると、先ほど写真の大きさでセルの幅が変わってしまった現象が起こらなくなっています。

あとは、セルの数だけ写真を挿入していくだけです。

表を使って写真をレポート風に配置したあとは、枠線を消しておくと見栄えがいい

このままでもいいのですが、表に設定されている格子線が気になるときは、表全体を選択した状態で「ホーム」タブをクリック→罫線ボタンをクリック→「枠なし」をクリックすれば、表の格子線が消えます。

ただし、見た目の枠線は点線で表示されていますが、印刷はされません。ファイル→印刷で枠線が印刷されないのを確認してみましょう。

写真の説明や感想、コメントを入れたいなら「行を追加」

たとえば、写真の説明や一言を写真の下に入れたいときは写真の下に行を追加してもいいですし、写真の右側でEnterキーを押してもいいと思います。

Word2016では、増やしたい行を選択した状態にして

「表ツール」の「レイアウト」タブをクリック→「下に行を挿入」ボタンをクリックします。

各行ごとに上の操作を繰り返すと、写真の下に1行ずつ空行ができます。

あとは空行にコメントや感想、説明文などを入力して完成です。

印刷するとこんな感じになります。

旅行記とタイトルを付けましたが、レポート制作にも使えるのではないかと思います。

コツとしては写真の向きが同じ写真を使うことです。写真の向きが同じであれば写真の高さが同じになり、見栄えが良くなると思います。

Wordで表を使って写真をいくつも貼り付けた文書を作る方法のまとめ。

表は文字を入力するだけと思われがちですが、写真をきれいにレイアウトするために表を使うこともできます。

ただ表を作成して写真を挿入すると、写真の大きさで表の形が崩れてしまうので、表のオプション設定を変更するというひと手間を加えておけば、写真を挿入するたびにドラッグで調整する必要がなくなります。

旅行に行った時に撮影した写真を印刷して渡すのもいいですが、感想などをレポート風にまとめてみるのも楽しいですよ。

著者情報
パソコン教室の先生

市内の60歳以上の方を対象としたパソコン教室でインストラクターをしています。授業の中でお話している内容やパソコン相談会でお受けするご相談などについて書いています。

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