Wordで箇条書きや段落番号などを設定した段落の先頭の文字の位置が揃わなかったりずれたりするときにはどうやって文字の位置を揃えるのかと質問をいただきました。
Wordの行頭の文字の位置が揃わなかったり少しずれたりするには箇条書きや段落番号に設定されている書式やインデントなどいろいろな原因があるのですが、質問いただきました2つの事例を用いて解決する方法をご紹介したいと思います。
Wordは2行目の行頭の位置が揃わないことがよくある
１つめは箇条書きが設定されている段落。上の例は箇条書きの記号の下に文字が流れ込んでいます。箇条書きの記号よりも右側に箇条書きの内容の行頭が揃った方が見やすいですね。
２つめは、段落の先頭の文字が項目のような役割を持っている場合。2行目以降の文字が項目の下に流れ込んでいます。見出しという項目よりも右側で2行目以降の文字の位置が揃っていたほうが読みやすいです。
箇条書きや段落番号が設定されているときに2行目の行頭の位置が揃わない場合の対処法
1行目に「左インデント」を使うと箇条書きや段落番号でも2行目の行頭が左にずれる
実は、箇条書きや段落番号を設定しただけだと2行目以降の文字は記号の下に流れ込むことはないのですが、例の場合だと、箇条書きが設定された段落に対して左インデントがかかっているため、2行目以降の文字の位置が記号の下に流れ込んでしまいます。
このように、段落自体にインデント設定がされているところに箇条書きや段落番号を設定、記号の下に文字が流れ込んでいる場合、インデントの設定を「ぶら下げ」に変更してあげると流れ込みが解消できると思います。
インデントの「最初の行」を「ぶら下げ」に変更
文字の先頭位置を揃えたい箇条書きが設定されている段落を選択し、「ホーム」タブにある「段落の設定」をクリック
段落画面が開いたら、「インデントと行間隔」タブが開いていることを確認し、「インデント」の中にある「最初の行」を「ぶら下げ」に変更、幅にはインデントの左に設定されている文字数またはmm数より少し大きめの値に変更し、OKボタンをクリック
箇条書きの記号の下に流れ込んでいた文字の位置を右側にずらし、行頭を揃えることができました。
2行目以降の文字の始まり位置が揃えられないときの対処法
2つ目の例、先頭の文字が項目のような役割を持っているので、続く文章はこの文字の位置より右側にずらして、2行目以降の文字の先頭を揃える方法です。
見出しを含めずに文章を範囲選択、ぶら下げで見出しの文字数+1字に設定する
先頭の項目の役割を持つ文字以外を選択し、「ホーム」タブの中にある「段落の設定」をクリック
インデントの「最初の行」を「ぶら下げ」に変更、項目としての役割を持つ文字（例だと「見出し」）が3文字、それに1文字分を加えて「4字」と設定し、OKボタンをクリック
先頭の項目としたい文字（例だと「見出し」）から1文字分右に、2行目以降の先頭の文字の位置も揃えられました。
文字の位置を揃えるのにSpaceキーは使わずTabキーを使うとルーラーで行頭位置を調整できるようになる
しかし、これだと項目としたい文字数が3文字以外になると2行目以降の先頭の文字の位置がずれてしまうのですが、ルーラーを使えば解決します。
見出しと内容の間を開けるのにTabキーを使うとルーラーで調整できるので上の設定を繰り返す必要がなくなります。
ルーラーを使って2行目以降の文字の先頭を揃えるには、2行目以降の文字の先頭を揃えたい段落を選択→ルーラーにある赤く囲ったところにマウスポインタを合わせて「ぶら下げインデント」と表示されたら
マウスを右側にドラッグして、ガイド線（点線）を見ながら調整してみてください。
ルーラーのスライダーにある3つのインデントの使い分けは？
ルーラーにあるスライダーのようなものは3つに分かれていて、それぞれに役割があります。
ルーラーの「1行目のインデント」とは
「1行目のインデント」は段落の1行目の行頭位置を調整するときに使います。
ルーラーの「ぶら下げインデント」とは
今回、紹介した「ぶら下げインデント」は段落の2行目以降の行頭位置を調整するときに使います。
ルーラーの「左インデント」とは
もうひとつの「左インデント」は段落すべての行頭位置を調整するときに使います。
ルーラー場での調整が難しい場合は
もし、ルーラーの「1行目のインデント」「ぶら下げインデント」「左インデント」にマウスポインタを合わせてドラッグしづらいときは、「段落の設定」画面で以下のように設定します。
1行目のインデントは「最初の行」を「字下げ」にし、空けたい幅を指定、
ぶら下げインデントは、最初の行を「ぶら下げ」にし、幅で文字数を指定、
段落すべての行頭位置（左インデント）を調整するには「左」で字数を設定します。
