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Excelで作った表をコピーしてWordに貼り付けた時。Excelの表が更新されたらWordに貼り付けた表にも反映させたい

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高齢者のためのワード教室
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Excelで作成した表をコピーしてWordに貼り付けた。Excelで作成した表に追記や修正を行ったらもう一度コピーして貼り付けているが、できれば、Excelで作成した表が更新されたらWordに貼り付けた表も自動的に更新されるようにならないか、と問い合わせがありました。

WordやExcelには通常の「貼り付け」以外に「リンク貼り付け」という貼り付け方があります。この「リンク貼り付け」を使えば、コピー元が修正されたり追記されたりした場合、貼り付け先のファイルを開けば修正・追記した内容が反映されます。

この記事では、Excelで作成した表をWordに貼り付けるとき、Excelで作成した表に対して修正や追記があった場合に反映されるように貼り付ける「リンク貼り付け」について紹介します。

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Excelで作った表をコピー、Wordに貼り付けるときに「リンク貼り付け」を使えばExcelで作った表に変更があると自動反映されるようにできる

Excelで作成した表をコピーしWordに貼り付ける際、通常の「貼り付け」ではなく「貼り付けオプション」にある「リンク」を使うと、Excelで作成した表を修正・追記した内容がWordに貼り付けた表に反映されます。

Excelで作った表をコピー、Wordに貼り付けるときに「貼り付けオプション」の「リンク」を使うと、Excelに加えた修正や追記を反映できる

Excelで作ってある表をコピーしてWordに貼り付ける方法で、Excelで作った表を選択、「ホーム」タブにある「コピー」ボタンをクリック。

ExcelでWordにコピーしたいセルを範囲選択、ホームタブにあるコピーボタンをクリック

Wordに切り替え、Excelのコピーした表を貼り付けたいところにカーソルを置き、「ホーム」タブにある「貼り付け」ボタン下の▼をクリック→貼り付けのオプションにある「リンク」をクリックします。

Wordでコピーしたい位置にカーソルを置き、貼り付けボタン下にある▼をクリック、リンクをクリックする

Wordの貼り付けのオプションには、「リンク(元の書式を保持)」と「リンク(貼り付け先のスタイルを使用)」があります。
Wordに設定してある書式を適用させたいときは「リンク(貼り付け先のスタイルを使用)」、Excelに設定してある書式ごと貼り付けるなら「リンク(元の書式を保持)」を選択します。

Excelで作成した表をWordの貼り付けのオプションにある「リンク」で貼り付けた状態です。表内をクリックまたは表全体を選択すると、文字の部分に網掛けが設定されているのが確認できます。

Wordに貼り付ける際、リンクを選択した表を選択すると網掛けされる

ExcelとWordを両方開いているときは自動反映される

この網掛けがかかっているところはExcelとリンク(連携)しているので、コピー元のExcelの表に変更を加えると、Wordに貼り付けた表にも変更が反映されます。

Excelで修正・追記した内容が反映された
Wordにも修正・追記した内容が反映される
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ExcelとWordを同時に開いていないとどうなる?

「この文書には、他のファイルへのリンクが含まれています。リンクされたファイルのデータでこの文書を更新しますか?」とメッセージが出る

上の操作は、コピー元の表(Excel)も貼り付け先の表(Word)も同時に開いているのですぐに変更が反映されていることが確認できましたが、もし、コピー元の表(Excel)で変更を加えて上書き保存した後に、貼り付け先の表(Word)を開くとどうなるのか気になります。

さっそくやってみたところ、「この文書には、他のファイルへのリンクが含まれています。リンクされたファイルのデータでこの文書を更新しますか?」とメッセージがでてきました。「はい」をクリックすると、先ほどExcelの表に加えた内容が反映されました。

この文書には、他のファイルへのリンクが含まれています。リンクされたファイルのデータでこの文書を更新しますか?
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Wordの貼り付けのオプションにある「リンク」を使った時の注意点は?

Excelで作成した表のファイルもExcelで作成した表を貼り付けたWordのファイルも、リンクで貼り付けた時点で置かれている場所から移動させないようにしましょう。

移動させてしまうとリンクが切れてしまい、変更内容を反映させられなくなりますので注意してください。

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