Wordで2ページにわたった文書をA4用紙1枚に印刷したいとご質問いただきました。
Wordで2ページ以上の文書を指定した用紙1枚に2ページ以上を一度に印刷するには「割り付け印刷」を使います。Wordの割り付け印刷について書いていきます。
Wordで2ページになった文書をA4用紙1枚に並べて印刷するには
Wordの印刷設定にある「割り付け印刷」を使えば、2ページの文書をA4用紙1枚に印刷できる
ご質問いただいた内容を説明するために、下の画像のように用紙設定を「A4」で2ページ準備してみました。
このまま印刷すると、A4用紙2枚に印刷されます。A4用紙1枚に2ページ分を並べて印刷するために「割り付け印刷」を設定していきます。
「ファイル」タブをクリック→「印刷」をクリック
一番下にある「1ページ/枚」の右にある▼をクリック
「2ページ/枚」をクリック
あとは印刷ボタンをクリックすれば、A4用紙1枚に2ページ分並んだ状態で印刷できます。
Wordの割り付け印刷は1枚の用紙に何ページ印刷するかによって用紙の向きが変わる
割り付け印刷は、1枚の用紙に2ページ分印刷する以外にも、4ページ、6ページ、8ページ、12ページ、16ページと設定できます。
下の画像は4ページ分をA4用紙1枚に割り付け印刷したものです。
先ほどの2ページの割り付け印刷では用紙の向きが横になりましたが、4ページの割り付け印刷だと用紙の向きが縦になります。
割り付け印刷にした画面を見てみると、用紙の向きが1枚の用紙に1ページ・4ページ・16ページに設定すると「縦」になり、2ページ・6ページ・8ページに設定すると「横」になるのが分かります。
今回、割り付け印刷の説明に使用したのはWord2016なのですが、Wordの古いバージョンだと上の手順では割り付け印刷の設定ではなく、「印刷」をクリックすると表示される印刷の設定画面の右下に「拡大縮小」というのがあって、そこに「1枚あたりのページ数」というのがあるのでそこから1枚の用紙に印刷したいページ数を設定すれば割り付け印刷ができたように記憶しています。
ちなみに、今回はWordの設定で割り付け印刷をしましたが、プリンタのプロパティでも割り付け印刷の設定ができます。
プリンタが持っている印刷設定を使いたいなら、Wordの「ファイル」タブをクリック→「印刷」をクリックしたあと、プリンタ名の下にある「プリンタのプロパティ」をクリックすると、プリンタ独自の印刷設定の画面を開くことができます。
