会員名簿を作成していた方から「住所をもっと簡単に入力する方法はない？」と質問いただきました。
会員さんが申込用紙に記入したものを入力していらっしゃるそうですが、確かに住所の入力は読み方が分からないと入力しづらかったり、記入されたものが見づらかったりするので、間違いなく入力するにはチェックも必要です。
そこで、「郵便番号辞書」を使って郵便番号を入力して住所に変換する方法をご紹介しました。
郵便番号を入力して住所に変換するには？
WordやExcelなどで日本語入力がオンになっている状態で、郵便番号をハイフンを入れて入力し変換すると、「住所に変換」があるのでクリックすれば住所に変換することができます。
ただ、これが毎回「住所に変換」をクリックして住所に変換するのは手間がかかります。
そこで、Microsoft IMEの郵便番号辞書をオンにして変換候補に住所が出てくるようにしたいと思います。
Microsoft IMEの郵便番号辞書を有効にするには
スタートボタンをクリック→「設定」をクリックし、Windowsの設定画面を開きます。
Windowsの設定画面が開いたら、「時刻と言語」をクリック、
「言語」をクリックし、優先する言語にある「日本語」をクリック、
「オプション」ボタンをクリック、
キーボードにある「Microsoft IME」をクリック、
「オプション」ボタンをクリック、
「学習と辞書」をクリック、
システム辞書にある「郵便番号辞書」のスライダーをオンにしてこの画面を閉じます。
これで、Microsoft IMEの郵便番号辞書を使う準備ができました。
WordやExcelなどで郵便番号を変換して住所を入力する
Microsoft IMEの郵便番号辞書が有効になったので、WordやExcelなどで郵便番号を入力して住所に変換してみましょう。
郵便番号を入力して住所に変換するには、日本語入力をオンにしておく必要があります。また、郵便番号を000-0000のようにハイフンを入れた状態で入力、変換することで住所を入力できます。
試しにWordを起動し、東京都千代田区千代田という住所を入力するため、100-0001と入力し、変換してみましょう。
先ほどは「住所に変換」をクリックすることで変換候補に住所が出てきましたが、郵便番号辞書をオンにすると、初めから変換候補に住所が出てくるようになります。
変換候補の住所をマウスポインタを合わせてクリックするか、変換またはSpaceキーを2回押して郵便番号が住所に変換されたらEnterキーで確定します。
郵便番号を入力して住所に変換できないときはどうする？
郵便番号辞書を使って郵便番号を変換して候補に住所が出ないという問い合わせの中で一番多いのが郵便番号の入力ミスです。
郵便番号を変換しても候補に住所が出ないという場合は、郵便番号検索の検索窓に候補に出ない郵便番号を入力して検索してみましょう。
住所を入力する時は、日本語入力をオンにして郵便番号を入力、変換またはSpaceキーを押して変換、「住所に変換」をクリックすれば変換候補に住所が出てくるようになります。
会員名簿など住所をたくさん入力したい場合は、Microsoft IMEの郵便番号辞書をオンにしておくと郵便番号を入力して変換すれば変換候補に住所が出てくるようになります。
郵便番号辞書をオンにしていても変換候補に住所が出てこないときは、ハイフンの入れ忘れか、郵便番号そのものが間違っている場合があります。郵便番号検索などを用いて正しい郵便番号を調べてから再入力・再変換してみてください。