パソコン教室の休憩中、せっかくパソコンを習っているから、地域の人に自治会の活動を知ってもらうためにパソコンで会報を作りたいと声をかけられました。どんな会報を作りたいのか聞いてみると、新聞のような会報を作りたいとのこと。
それなら、Wordの「段組み」を使えば新聞みたいに作れますよとお伝えすると、生徒さんたちから自分たちもやってみたいと声があがりました。
そこで、この記事では、パソコン教室の皆さんにお話ししたWordの段組みを使った新聞の作り方をご紹介しようと思います。
Wordの「段組み」を使った新聞の作り方
今回はA4用紙を縦向きに印刷できるようにし、文字は縦書き、段組みは3段で作成していきます。
Wordの段組みとは？
文章を段に分けることを「段組み」といいます。特に用紙を縦向きにして文字を入力すると1行に含まれる文字数が多くなるので、視線の動きが大きくなり読みづらい印象を与えてしまうことがあります。そんな時に使うといいのが「段組み」という操作になります。
Wordの段組みは文書全体に設定することもできますし、文書の一部だけに設定することもできます。また、段組みの設定は文章を入力する前でも文章を入力した後からでも設定できます。
ただし、文書内に画像を挿入したあとに段組みを設定すると、レイアウトが崩れてしまうことがあるので、段組みを文章入力前に設定しておくか、文章だけが入力されている状態で設定するとレイアウトの崩れを防ぐことができます。
段組みを設定する前に文字を縦書きに、印刷の向きを縦に設定しよう
段組み設定を行う前に、文字の入力方向を縦書きに、印刷の向きを縦に設定しておきましょう。
Wordで縦書きの文書を作成するときの設定については別記事にまとめてあります。
文字の入力方法を縦書き、印刷の向きを縦に設定できたら段組みを設定しましょう。
3段の段組みを設定する
Wordで段組みを設定するには、「レイアウト（またはページレイアウト）」タブをクリック→「段組み」ボタンをクリック→「詳細設定」をクリックします。
段組み画面で「3段」ボタンをクリックします。
※この時、段と段の間に罫線を引きたいなら「境界線を引く」にチェックを入れます。
段組みが設定できたら文章を入力していきます。出来上がりは下の図のようになります。
段組みを設定すると画像はその段の高さに合わせて挿入される
画像の挿入は通常と同じような操作になります。
画像を挿入したい位置にカーソルを置いておき、「挿入」タブをクリック→「画像」をクリック、開いた画面で挿入したい画像を選択、「挿入」ボタンをクリックすれば、段の中に収まるように画像を挿入することができます。
ヘッダーに新聞の発行日を入れてみよう
発行日などはヘッダーに入れると扱いやすくなります。
ヘッダーとは文書の上の余白部分にあるエリアのことをいいます。
ヘッダーに発行日を入力するには、「挿入」タブをクリック→「ヘッダー」ボタンをクリック→「ヘッダーを編集」をクリックします。
「ヘッダーの挿入」をクリックすると用紙の上余白にカーソルが表示されます。
今回、ヘッダーに入力したい文字は右揃えにしたいので、「ホーム」タブをクリック→「右揃え」ボタンをクリックします。
カーソルが用紙の右側に移動するので、ヘッダーに表示したい文字を入力します。
ヘッダーの操作が終わったら、「ヘッダーとフッター」タブをクリック→「ヘッダーとフッターと閉じる」ボタンをクリックして編集画面に戻ります。
あとは、タイトルや見出しなどに修飾を加えていけばより新聞らしくなるのではと思います。
新聞と同じように縦書きの文章を段に分ける、Wordの「段組み」の設定方法とヘッダーに文字を入力する方法をご紹介しました。
今回は縦書きの文書に段組みを設定しましたが、雑誌のように横書きの文字を段に分けることもできますので、いろいろ試してみてもらえればと思います。
先日、完成した老人会の新聞を印刷して持ってきてくださいました。老人会の会員の人たちにも大変喜んでいただけたそうで、月に1回は出して！と言ってくれる人もいたとか。
ご本人もすごく嬉しそうに話してくださっていたのでこちらまで嬉しくなりました。
