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【Excel(エクセル)】すべてのページの右上に団体名など同じ文字列を入れるには?ヘッダー・フッターの使い方

Excelで用紙の右上に同じ文字列を挿入するにはヘッダーを使おう 高齢者のためのエクセル教室
高齢者のためのエクセル教室

Excelですべてのページの右上に団体名を入れて印刷することはできないかと問い合わせがありました。

ExcelにもWordと同じように「ヘッダー」「フッター」という場所があります。ヘッダーとは用紙の上余白内、フッターとは用紙の下余白内をいいます。

この記事では、Excelのヘッダーを使って用紙の上余白部分に文字列などを挿入する方法をご紹介します。

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Excelですべてのページの上余白部分に文字列を挿入するには?

Excelのヘッダーを使う

Excelでヘッダーを操作するには、[表示]タブをクリック→「ページレイアウト」ボタンをクリックし、表示方法を切り替えます。

Excelの表示タブをクリック、ページレイアウトボタンをクリックしてヘッダー・フッターを編集する画面を開く

「ヘッダーの追加」と表示されているところにマウスポインタを合わせると、3つの枠が見えるようになります。

用紙上部に「ヘッダーの追加」と出ているところがあるのでマウスポインタを合わせる

問い合わせ内容では「ページの右上に団体名を入れたい」とのことでしたので、一番右にある枠内でクリック、

枠内にカーソルが出てくるので、すべての用紙の右上に入れたい文字列(今回は団体名)を入力します。

すべての用紙の右上に印刷したい文字列を入力する
任意のセルをクリックしてヘッダーを確定させる

ヘッダーとフッターが編集できる画面から元の画面に戻るには、[表示]タブをクリック→「標準」ボタンをクリックします。

ヘッダーの操作が終わったら表示タブにある標準ボタンをクリックして編集画面に戻そう
ヘッダーの操作を終了するには、ヘッダー内にカーソルがあると終了できないので任意のセルをクリック→[表示]タブにある「標準」ボタンをクリックします。

[表示]タブにある「標準」ボタンをクリックして元の画面に戻ると先ほど設定したヘッダーが表示されなくなりますが、印刷プレビューで確認してもらうと入っています。

ヘッダーに入力したので標準画面では確認できなくなりますが
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Excelのヘッダー・フッターにはどんなものが挿入できる?

今回のお問い合わせでは団体名を入れたいとのことでしたが、Excelのヘッダー・フッターに挿入できるものはあらかじめ用意されています。

ヘッダー/フッター要素
Excelのヘッダー・フッターに挿入できるもの
  • ページ番号
  • ページ数
  • 現在の日付
  • 現在の時刻
  • ファイルのパス
  • ファイル名
  • シート名
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Excelですべてのページ(用紙)の上部または下部に同じ文字列やページ番号などを挿入するには、「ヘッダー」または「フッター」を使います。

ヘッダーとは用紙の上余白部分、フッターとは用紙の下余白部分となります。Excelで複数ページにわたる文書を作成、印刷するならフッターにページ番号を入れておくと印刷したときに分かりやすいと思います。

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