高齢者のためのエクセル教室

Excel全般に関するご質問やご相談を元に記事を書いています。

高齢者のためのエクセル教室

Excel(エクセル)で左上にあるプリンターのアイコンをクリックしたら勝手に印刷が始まった

Excelの左上に出ているプリンターのアイコンをクリックしたら勝手に印刷が始まったと質問がありました。Excelの左上にあるクイックアクセスツールバーに出ているプリンターのアイコンが「クイック印刷」だと印刷プレビューを表示せず印刷が始まります。もし、印刷プレビューを確認してから印刷したいならクイックアクセスツールバーに印刷プレビューと印刷のアイコンを表示すれば、ファイルをクリックして印刷をクリックする操作を省略することができます。
高齢者のためのエクセル教室

WordやExcelで作成した文書をPDFで書き出してインターネット上に公開するときに注意したいこと

個人の情報(氏名や生年月日、住所、連絡先など)や機密情報を入れた文書をインターネットで公開しなければならないとき、情報の部分を黒く塗りつぶして公開することがあります。この黒く塗りつぶすとは、塗りつぶしの色を使って黒くするだけでは、塗りつぶした情報が読み取れない状態にはなっていません。インターネット上にWordやExcelで作成したファイルを公開するときに気をつけたいことをまとめました。
高齢者のためのエクセル教室

Excel(エクセル)で計算式をコピーしたとき参照先が空欄だと計算結果がそのまま表示されるのを非表示にしたい

Excelで現金出納帳を作っている方から「差引残高の計算式をコピーしたとき、参照先がないとこんな表示になるのが気になる。参照先(日付や費目、適用など)がないときには何も表示しないようにすることはできないか」と問い合わせがありました。再現した...
高齢者のためのエクセル教室

Excel(エクセル)で条件が3つ以上あるときに使う関数「IFS」の使い方

Excelで○○以上○○未満など条件を指定して判定するには、IF関数を使いますが、条件が3つ以上になるとIF関数ではネストという方法を使います。Excel2019以上であれば、IFS関数が使えるようになっています。IFS条件は複数の条件指定がひとつの関数でできるため、条件指定がしやすくなっています。
高齢者のためのエクセル教室

Excel(エクセル)で印刷ボタンがクリックできない

Excelでファイルを印刷するため、「ファイル」をクリック→「印刷」をクリックしたところ、印刷ボタンがクリックできない(グレーアウト)と問い合わせがありました。画面を撮影して送ってもらったところ、確かに「印刷」ボタンがグレーアウトしていまし...
高齢者のためのエクセル教室

Excel(エクセル)で計算式が入っているセル以外を選択する方法

Excelでセルに入っている計算式を誤って削除してしまった経験があるという人は多いのではないでしょうか。計算式を誤って削除してしまってもすぐに「元に戻す」をクリックすれば計算式を削除する前に戻ることができますが、計算式が入っていないセルだけ...
高齢者のためのエクセル教室

フォルダーに保存してあるファイルの一覧表を作りたい

フォルダー内に保存してあるファイルのファイル名を表にするため、ひとつずつ入力しているのだけれど、量が多くて困っている。ファイル名を見ながらひとつずつ入力するしか方法はないのか?と問い合わせをいただきました。フォルダー内に保存してあるファイル...
高齢者のためのエクセル教室

Excel(エクセル)で名簿に○がついた人だけを抽出して参加者名簿を作成したい

Excelで表に〇が入っている人だけを印刷する方法をご紹介します。Excelで〇がついている人だけを取り出して印刷するには、フィルターを使う方法と関数FILTERで別表に取り出し、印刷範囲を設定して印刷する方法があります。どちらの方法でも印刷できますが、印刷するだけならフィルターで抽出する方法が適していると思います。
高齢者のためのエクセル教室

Excel(エクセル)でセルに斜めの線を引いて文字を入れたい

Excelで、セルに斜めの線を入れて文字を入れる方法を知りたいと問い合わせがありました。Excelの場合、ひとつのセルの中で2行にわたって文字を入力するには、Altキーを押しながらEnterキーを押します。文字の配置を揃えたら、最後に斜めの線を引きます。Wordの場合は、セルの中で文字の配置を右または左に揃えるのはホームボタンの右揃えを使いますが、Excelはそれができません。
高齢者のためのエクセル教室

Excel(エクセル)で連番を入れた行を削除したらまた連番を振り直さなきゃいけない?

Excelで会員名簿を作成されている方から「名簿に連番を入れているが、行を削除すると連番を入れ直さなければいけないのが面倒。自動で連番を振り直してくれるようにはできないか」と問い合わせいただきました。たとえば、1から10までの連番を入れたい...