【Excel】用紙に対して小さく印刷されてしまう。思うように印刷できないときは印刷設定を見直そう

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高齢者のためのエクセル教室
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Excelで作成した表を印刷すると用紙に対して小さく印刷されてしまうと質問が寄せられます。Wordは作成時に用紙サイズを指定して作成するため、印刷結果が見た目より小さくなることはあまりありません。

ところが、Excelだと用紙サイズを設定したとしても、用紙から印刷がはみ出したり、指定したよりも小さく印刷されてしまったりすることがあります。

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Excelの印刷設定はいつするの?用紙サイズの目安が分かればいいのに…

Excelはすべて作成した後に印刷に関する設定を行うことが多い

Wordは最初に印刷しようとする用紙サイズに設定してから文書を作成していきますが、Excelは作り始める前に用紙サイズを設定してもいいですし、すべて作り終わってから印刷に関する設定を行ってもいいんです。

Excelはどちらかというと集めた情報(数値など)をもとに分析したり集計したりするのを目的に使用されることが多く、印刷は必要に応じて行うことが多いソフトなのではないかと思います。

Excelで用紙設定をしたとき、目安となるものはある?

Wordは「印刷レイアウト」という印刷したらどういうふうに印刷されるかを確認しながら文書を作成できるようになっています。

Excelでも設定した用紙幅・用紙高の目安になるようなものがあればいいのにと言われるのですが、ある操作をすると、用紙幅・用紙高の目安が現れます。それは、「レイアウト」タブの「用紙サイズ」をクリックし、用紙を選択(クリック)するだけです。

Excelは初期設定としてA4用紙(縦置き)の用紙サイズが設定されているのですが、改めて「レイアウト」タブの「用紙サイズ」をクリック→「A4」をクリックすると、下の赤枠で囲ったところにあるような点線が表示されるようになります。

この点線の内側に収まるように表が作成できればA4用紙に収まるように印刷することができます。

Wordと同じように、印刷したらどんなふうになるかを確認しながらExcelを操作したいという方は、ビューを切り替える方法があります。
Excelで用紙いっぱいに表を作成したいなら画面表示を切り替えよう

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Excelで印刷すると用紙に対して小さく印刷されてしまうときの確認と対処法

Excel上の表より印刷した表が小さい。Excelをズーム表示にしていない?

WordにもExcelにもある「ズーム表示」。このズーム表示を拡大していると見た目より小さく印刷されたように見えます。印刷がおかしいと言われて見にいくと多いのがこれです。

「ズーム表示」100%の画面
「ズーム表示」200%の表示

ズーム表示は拡大表示されているだけなので、表自体が用紙に対して小さく作成されていることが多いです。

印刷プレビューで確認すると用紙に対して表が小さい

Excelの「拡大縮小印刷」で縮小印刷の設定になっていないかを確認する

Excelには作成したものを拡大したり縮小したりして印刷できる機能があるのですが、この「拡大縮小印刷」が思うように設定できていないことがあります。

今操作しているシートに対して拡大縮小印刷が設定されているか、設定されているならどんな設定になっているかを確認するには、「ファイル」→「印刷」をクリック、一番下にある項目が「拡大縮小なし」になっていれば拡大縮小印刷は設定されていない、

「拡大縮小の設定」となっていれば拡大あるいは縮小の印刷設定がされていることが分かります。

一旦、この「拡大縮小印刷」の設定を解除(100%に戻す)し、用紙に対して表が小さいなら拡大縮小印刷の100%より上げてみましょう。

Excelの印刷設定が「シートを1ページに印刷する」になっていないか

あと、もしかしたらなのですが、Excelの「ファイル」をクリック→「印刷」をクリックした画面にある「シートを1ページに印刷」という設定になっていると、大きな表・幅の広い表・縦に長い表を用紙の中に収めるように印刷するようになるので、これが原因になっているかもしれません。

Excelの拡大縮小印刷には、先ほど書いたように自分で印刷倍率を%で設定できるようにもなっていますが、用紙に対して表あるいは行・列を1ページ(1枚の用紙にという意味)に収めて印刷できるよう、自動で縮小印刷ができる機能もあります。

もし、大きな表のはずなのに1枚の用紙にきゅっと収まって印刷されるのであれば、「シートを1ページに印刷」もしくは「すべての列を1ページに印刷」、「すべての行を1ページに印刷」になっているかもしれないので、一旦、「拡大縮小なし」に変更し、%で設定できる画面から設定し直してみるといいかもしれません。

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