Excelで作った表を印刷したら思ったより小さく印刷されてしまったことはありませんか？
Wordだと、設定した用紙サイズで作成したものはそのままの大きさで印刷されますが、Excelだと用紙サイズを設定してもその用紙の大きさに合うように印刷されないことがよくあります。
この記事では、Excelで印刷するとき、設定してある用紙サイズに合わずに小さく印刷されてしまう原因と対処法をご紹介します。
Excelで思ったより小さく印刷されてしまう原因は何？
Excelは、Wordのように文書を作成する前に用紙サイズを設定することで作ったまま印刷できるようにはなっていません。Excelは、作ったものに対してどの用紙サイズを使ってどのように印刷するかを印刷する前に設定するようになっています。
たとえば、Excelで表などを作成する前にA4サイズに設定していたとしても、表などがA4用紙よりも大きければはみ出して印刷されますし、A4用紙よりも小さければ小さく印刷されます。
また、Excelには作った表などを拡大印刷したり縮小印刷したりする機能や指定した枚数（ページ数）で印刷するように指示ができる機能があります。これらの機能が有効になっていると想定したものよりも小さく印刷されることがあります。
Excelで小さく印刷されてしまうときの対処法は？
印刷したい用紙サイズに設定されているか確認する
ExcelはA4用紙のサイズがデフォルトで設定されています。印刷したい用紙サイズになっているか確認するには、「ファイル」をクリック、「印刷」をクリックして確認します。
拡大縮小印刷やページ数の印刷が有効になっていないか確認する
Excelは、通常の印刷以外に指定した用紙サイズに合わせて拡大したり縮小したりして印刷する「拡大/縮小印刷」や、行または列を基準に用紙1枚に収まるように設定できたり、指定したページ数で印刷したり、印刷する範囲を調整する「改ページ」があります。
これらが有効になっていると、思ったように印刷されないことがあるので、一旦、拡大縮小印刷やその他の設定を無効にした状態で印刷するとどうなるのかを見ていきます。
印刷したい用紙サイズになっているか確認
「ファイル」をクリック、「印刷」をクリックし、赤く囲ったところが印刷したい用紙サイズになっているか確認します。
拡大印刷や縮小印刷が設定されていないか確認する
印刷したい用紙サイズが設定されているのが確認できたら、拡大印刷や縮小印刷が設定されていないか確認します。
「ページレイアウト」または「レイアウト」タブをクリック、下の図で赤く囲ったところが「自動」になっているか、「拡大/縮小」が100％になっているかを確認します。
もし、「自動」になっていなければ横縦とも「自動」に、「拡大/縮小」が100％でなければ100％にして拡大縮小印刷や用紙を指定した設定を無効にします。この表の場合、横縦は「自動」になっていましたが、拡大/縮小を68％から100％にします。
「ファイル」をクリック、「印刷」をクリックしてプレビュー画面を見て思ったように印刷できるかを確認してみてください。
「改ページ」で印刷しなくてもいい部分が含まれていないか確認する
サンプルの表の場合、横も縦も自動で、拡大/縮小が100％になっていますが、印刷プレビューで確認してみると、1ページに収まっていません。
この場合、考えられるのが「改ページ」です。
改ページが設定されていないかを確認するには、「表示」タブをクリック、「改ページプレビュー」ボタンをクリックします。改ページプレビュー画面では、青い実線と点線が表示されています。
「2ページ」とある右側の青い実線にマウスポインタを合わせて、
印刷する表などの右端までドラッグすると、空の列が印刷する範囲から外れます。
印刷範囲が設定されていると思うように印刷できないことがある
Excelでは、作成したものすべてを印刷することもあれば、選択した部分だけを印刷するように設定することができる「印刷範囲」という設定があります。この「印刷範囲」が設定されていると思ったように印刷できないことがあります。
Excelで「印刷範囲」を解除するには、「ページレイアウト」または「レイアウト」タブにある「印刷範囲」ボタンをクリック、「印刷範囲のクリア」をクリックします。
拡大縮小印刷などの印刷設定を一旦無効にした状態が下の図です。
もう少し表を大きくしたいですね。そんなときは、少し拡大印刷してみてもいいですが、表示を「ページレイアウト」に切り替えると、設定した用紙サイズに表示が切り替わるので、列幅や行高を1ページに収まるように調整してあげると設定した用紙サイズいっぱいに表を印刷できると思います。
