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Excel(エクセル)で印刷すると小さく印刷されてしまう

高齢者のためのエクセル教室
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Excelで表を印刷したら思ったより小さく印刷されてしまったことはありませんか?

Excelで作った表が思ったより小さく印刷されてしまったときは、印刷設定を確認します。

この記事では、Excelで印刷すると小さく印刷されてしまうときに確認すること、対処法を書いています。

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Excelで印刷すると小さく印刷されてしまうときに確認することと対処法

「次のページにページ数に合わせて印刷」が有効になっていないか確認

「ファイル」をクリック→「印刷」をクリックし、「ページ設定」をクリックします。

「拡大縮小印刷」にある「次のページ数に合わせて印刷」が選択されていると、表の大きさによっては小さく印刷されてしまうので、

「拡大/縮小」を選択し、値が100%になっていることを確認してOKボタンをクリックします。

印刷プレビューを見て印刷結果が小さくなっていないかを確認しましょう。

ページ設定を開かずに確認することもできます。
「ページレイアウト」タブをクリック、「拡大縮小印刷」にある横・縦が自動以外になっていないか、拡大/縮小が100%以外になっていないか確認できます。

「シートを1ページに印刷」になっていると小さく印刷される

下の図は印刷設定を何もしてない状態で、用紙3枚に印刷される、縦に長い表です。

「拡大縮小なし」と出ているところをクリックすると「シートを1ページに印刷」、「すべての列を1ページに印刷」「すべての行を1ページに印刷」と選択できるようになっています。

その中で「シートを1ページに印刷」を選択すると、3ページ分を1ページに収めることになるので小さく印刷されます。

上の操作同様、一旦、拡大/縮小を100%に戻し、印刷プレビューを確認しながら用紙の幅いっぱいに印刷できるところまで100%の数字を大きくするか小さくするかして調整します。

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表を印刷したら2ページ以上になるときは「印刷タイトル」を設定しよう

表が縦あるいは横に長い場合、2ページ目以降には表の項目やタイトルが印刷されません。2ページ目以降にも表の項目やタイトルが印刷されるようにするには、「ページレイアウト」タブをクリック、「印刷タイトル」ボタンをクリックします。

印刷タイトルの「タイトル行」の枠内をクリックしてカーソルを出してから、表の項目やタイトルが入っている行番号を選択(2行以上であれば行番号をドラッグして選択)、

タイトル行に表の項目やタイトルが入っている行が入力されているのを確認してOKボタンをクリックすれば、2ページ目以降にも表の項目やタイトルが印刷されるようになります。

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