以前書いた記事（Excel（エクセル）で現金出納帳を作るには）を読んでくださった方から、月が変わったら現金出納帳をまた一から作るのかと問い合わせがありました。
Excelの画面を見ていただくと、下の方に「Sheet」とある見出しのようなものがあります。これは、シートタブと呼ばれるもので、作業内容ごとにシートを増やすことができます。
たとえば、現金出納帳の1月分をSheet1で作成した場合、2月分をSheet2に作成、3月分をSheet3に作成…としていくと1年分の現金出納帳を１つのファイルで管理することができます。
また、1月分として作成した現金出納帳を選択し、コピーして2月分として追加したシートに貼り付けることもできます。が、それだとシートを追加して、現金出納帳を選択、コピーして貼り付けるという操作を繰り返すことになり、手間がかかります。
そこで、覚えていただきたいのが「シートのコピー」です。
この記事では、1月分として作成した現金出納帳を2月分・3月分…とシートを分けて作成するときに覚えておきたい「シートのコピー」の方法をご紹介します。
同じ内容の表をシートごとコピーする方法
現金出納帳に入力した内容を元に毎月の勘定科目ごとの集計する表まで完成した1月分のシートができていると仮定して、2月分以降の現金出納帳を作成するには、表を選択してコピーするのではなく、シートごとコピーすれば、列幅や行の高さ、表内の計算式などまったく同じ表を作成することができます。
Excelでは、シートごとに「Sheet○（数字）」とあらかじめ名前が付いているのですが、このシート名を分かりやすい名前、例えば現金出納帳であれば「○月」といったように付け替えることができます。
シートの名前を変えるには、シートタブの上にマウスポインタを合わせてダブルクリック、
入力可能な状態になるので任意の名前を入力、Enterキーを押して確定します。
見た目も計算式なども同じ表を作成するには、シートごとコピーします。
シートをコピーするには、シート名（2月）の上にマウスポインタを合わせて右クリックし、「移動またはコピー」をクリックします。
シートの移動またはコピー画面が開きます。
「挿入先」にある「（末尾へ移動）」をクリック、下にある「コピーを作成する」にチェックを入れてOKボタンをクリックします。
「2月」というシートタブの右側に「2月（2）」というシートが追加されました。シートの内容は「2月」というシートのものとまったく同じです。確認できたらシート名を「3月」に変更します。
シートごとコピーして作成した3月の現金出納帳の中身（日付・勘定科目・適用・収入金額・支払金額に入力したもの）を選択して、Deleteキーを押して削除します。
あとは、コピーして作成した3月のシートを、同じ操作でコピーして追加していけば一年分の現金出納帳を作成することができます。
前月分の現金出納帳の最終的な差引残高を、当月分の現金出納帳の1行目に前月分の繰越に入力すれば引き続き作成していくことができます。
この記事では、Excelで作った現金出納帳で月が変わったときは、シートごとコピーして同じ見た目、計算式が入っている表を作る方法をご紹介しました。
現金出納帳など計算式が入っている表で計算式を誤って削除してしまわないようにするには、計算式が入っているセルはセルの塗りつぶしを使って分かりやすく塗りつぶしておくとよいかもしれません。
また、計算式が入っているセル以外を一度に選択する方法もあります。
