先日のパソコン教室でExcelを使って家計簿を作成していた時のことです。
支出から見た各費目の割合が知りたい。どうやって計算すればいい？
確かに、支出全体から見た各費目の割合が分かれば、家計の分析に役立ちます。そこで、この記事では、家計簿で支出全体に対して各費目がどのくらいの割合を占めているかを計算する方法をご紹介します。
Excelで割合を求める計算式は、計算結果に%をつけるかつけないかによって違ってくる
割合を求めるには、比べられる量÷もとにする量と計算します。Excelでは、下の図のように先頭に＝（イコール）を入れて比べられる量が入っているセル/（スラッシュ）もとにする量が入っているセルと入力します。
また、Excelでは割合の計算結果に%をつけるかつけないかによって計算式が変わります。
割合の計算結果に%を付けたい場合の計算式の入れ方
たとえば、上の図の計算結果を見ると下の図のようになります。
割合を求めた計算結果に%を付けるには、「ホーム」タブにある「パーセントスタイル」ボタンをクリックします。
パーセントスタイルボタンをクリックすると、値は四捨五入され、小数点がない状態で表示されます。もし、小数点第1位まで表示させたいなら、「ホーム」タブにある「小数点以下の表示桁数を増やす」ボタンをクリックします。
割合の計算結果に%を付けない計算式の入れ方
次は、割合を求めた計算結果に%を付けない計算式の入れ方です。
上と同じように「＝比べられる量が入ったセル/（スラッシュ）もとにする量が入ったセル」という計算式の後に、「*（アスタリスク）100」と入力してセルを確定すると、%を付けない形で計算結果を表示することができます。
計算結果によっては小数点以下の桁数が多くなりますが、「ホーム」タブにある「小数点以下の表示桁数を減らす」ボタンをクリックすれば桁数を減らすことができます。
「小数点以下の表示桁数を増やす」「小数点以下の表示桁数を減らす」ボタンはクリックするごとに表示する桁数を増やしたり減らしたりできます。
Excelで割合を求めるときに覚えておきたい「絶対参照」
ここからは下の図のような支出計と各費目が入力された表を使って割合を%を付ける計算式の入れ方で求めていきます。
上のように作成した表で割合を求めるときに覚えておきたいのが絶対参照です。
絶対参照とは、セルまたはセル範囲を固定することで計算式を入力する手間を省くことができます。
たとえば、上の表の場合だと支出計に対して食費の割合を求める計算式を入れる際、支出計の値（B8セル）を絶対参照にすることで、食費の割合を求めた計算式を日用品費以下にコピーするだけで割合を求めることができます。
では、実際に支出計に対しての食費の割合を求めるための計算式を入れていきます。
まず、食費の割合を求めたいセルを選択した状態で、＝（イコール）を入力して計算式を入れる準備をします。次に、食費の金額が入っているセル（この表ではB2セル）をマウスポインタを合わせてクリック、計算式が「＝B2」となったのを確認してください。
そのまま、割り算をするための記号/（スラッシュ）を入力します。計算式は「=B2/」となります。
次に、支出計の金額が入っているセル（この表ではB8セル）をマウスポインタを合わせてクリック、計算式は「=B2/B8」となったのを確認し、キーボードのF4キーを押します。
計算式が「=B2/$B$8」となったらEnterキーで計算式を確定します。
これで、支出計に対しての食費の割合を求めることができました。
絶対参照については別の記事に書いています。
上の方法で、「ホーム」タブにある「パーセントスタイル」ボタンと「小数点以下の表示桁数を増やす」ボタンを使って書式を整えてから、食費の割合を求めたセルを選択し、右下にある■にマウスポインタを合わせて＋に変わったところで娯楽費までドラッグすれば費目別の割合を求める計算式がコピーされて割合に%がついた状態で表示されます。
割合を求め、表示桁数を増やすまたは表示桁数を減らすボタンで桁数を調整した場合、表示される桁数は四捨五入されています。もし、小数点以下の桁数を切り捨てたり切り上げたりしたいなら、関数を使います。
