Excelで全体の割合を求めて％を付けたいと問い合わせがありました。割合を計算するには何割かを知りたいものを全体数で割るという計算になるのですが、その計算方法が分かりづらいということなので、下のような簡単な表を作成して全体の割合を求める方法についてお話ししました。
Excelで全体の何割かを求める 割合を計算する方法
個別の数値÷全体数で割合を求める
まず初めに全体数を求めます。今回の表だと個数に入っている数値をSUM関数で合計して全体数を求めました。
割合を求めていきます。最初の方でも書いた通り、割合を求めたい数値を全体数で割ります。
先ほどの計算式に当てはめていくと、いちごの個数である「65」を全体数「315」で割れば全体から見たいちごの割合を求めることができます。
計算できました。が、小数点の表示になっていますね。これでも間違いではないのですが、％をつけたほうが割合としては分かりやすくなります。
求めた割合に％を付ける
割合を求めたセルを選択した状態で、［ホーム］タブにある「パーセント スタイル」ボタンをクリックすると、小数点表示になっている数値に％を付けることができます。
小数点以下の表示桁数を増やしてより割合を詳しく表示しよう
「パーセントスタイル」ボタンをクリックしただけだと21％という表示になりますが、割合というのはだいたい小数点第2位くらいまで表示することが多いんですね。
［ホーム］タブにある「小数点以下の表示桁数を増やす」ボタンをクリックすれば、20.6％と表示されます。もう一度、クリックすれば20.63%と表示されます。
Excelで求めた割合に％を付けたくないときはどうする？
％が付いた状態で表示形式を変更する方法をご紹介してきましたが、％を付けずに表示したいこともありますよね。そういう場合は、計算式に一工夫が必要です。
まず、割合を求めたいセルを選択し、計算式を入力していきます。計算式は「=B2/$B$7*100」となります。
割る数である全体数のセルをクリックした後、絶対参照にするためキーボードのF4キーを押すのを忘れずに。そのあと100を掛けます。
これで％を付かない割合を求めることができました。
が、これでは小数点以下の桁数が多くて見づらいですよね。そんなときは、先ほど使った「小数点以下の表示桁数を増やす」の右側にある「小数点以下の表示桁数を減らす」ボタンを見せたい値の形になるまでクリックします。これも小数点以下が四捨五入されていきます。
Excelで割合を求めるには、それぞれの数を全体の数で割って求めます。これで計算自体はできているのですが、％をつけるかつけないかで計算式の内容が少し違ってきます。
％をつけるのであれば、先ほどの計算式の入ったセルに対して「％」ボタンをクリック、表示桁数が思った形になっていないなら「小数点以下の表示桁数を増やす」ボタンを必要な数だけクリックします。
割合を計算式で求めた後、％をつけなくてもいいなら計算式のあとに「*100（*は×）」。表示桁数が思った形になっていないなら「小数点以下の表示桁数を減らす」ボタンを必要な数だけクリックします。
