「Excelで円グラフを作成したら、凡例が「1」「2」となっている」と送られてきた画面を再現したのが下の図。凡例には確かに「1」「2」と出ています。
円グラフの元になっている表を見ると、凡例に表示したいのは2つ上に入力されている「男性」「女性」の文字なのですが選択できていません。
この記事では、円グラフを作成するときに凡例として表示したい文字が入っているセルがグラフにしたい範囲として選択できない場合の操作方法を2つご紹介しています。
Excelでグラフを作成したら凡例が「1」「2」…になってしまったのはなぜ？
グラフの元になる範囲に凡例となるセルが含まれていないと凡例に「1」「2」…と数字が充てられる
今回の表で令和5年のグラフを作成する場合、凡例となる「男性」「女性」が入力されたセルもドラッグだけで選択ができますが、
令和元年のグラフを作成する場合、凡例となる「男性」「女性」が入力されたセルはドラッグするだけでは選択範囲に含めることができません。
Ctrlキーを押しながら離れているセルをドラッグして選択範囲に含める方法
1つめは、離れているセルを同時に選択する方法です。
通常、ドラッグでセルを選択した後、離れているセルを選択しようとしても元の範囲選択が解除されるので、選択できる範囲をドラッグしてから、
Ctrlキーを押しながら離れているセルもドラッグします。こうすれば、セル同士が離れていても同時に選択することができます。
グラフを作成した後、軸を編集する方法
２つめはグラフを作成した後、軸を編集し、グラフの元の選択範囲に追加する方法です。
グラフの元になる範囲を選択し、グラフを作成します。
グラフを選択した状態で、「グラフフィルター」ボタンをクリック、右下の「データの選択」をクリックします。
データソースの選択画面が開いてきます。「横（項目）軸ラベル」を見ると「１」「２」となっています。
「横（項目）軸ラベル」にある「編集」ボタンをクリックします。
凡例に入れたいセルをドラッグで選択、OKボタンをクリックします。
データソースの選択画面に戻るので、「1」「2」が「男性」「女性」になっているのを確認し、OKボタンをクリックすると、
グラフの凡例に出ていた「1」「2」が「男性」「女性」になりました。
Excelでグラフを作成したとき、凡例が「1」「2」となってしまうのはグラフの元になる表で凡例に出したいセルを選択できていないからでした。
ただ、Excelで選択したいセルが離れているとドラッグだけでは選択できません。そこで、グラフを作成する前にグラフの元になるセルを選択するときにキーボードのCtrlキーを使うことで離れているセルを同時に選択することができます。
また、グラフを作成した後に、軸ラベルを編集することで追加することもできます。