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Excel(エクセル)で表が2ページ以上になったとき、表の見出しを各ページに印刷するにはどうする?

Excelで表が2ページ以上になったら各ページに項目が印刷されるように設定しよう 高齢者のためのエクセル教室
高齢者のためのエクセル教室

先日、「Excelで縦に長い表を印刷したら2ページ以上になった。表の見出しを2ページ以降にも印刷する方法が知りたい」と問い合わせがありました。

Excelで作った表が長くなって印刷すると2ページ以上になることがあります。

下の図は、表に見出し(項目。図の中の赤く囲ったところ)が設定されていますが、

1ページ目の項目は印刷されるが

2ページ目を見てみると、見出し(項目など)が設定されていないため、何を表しているかは1ページ目を見ないと分からないです。

2ページ目以降には項目が印刷されない

このサンプルの場合、2ページだけなので1ページを見返すことはさほど手間がかからないですが、ページ数が多いと見返すために用紙をめくる作業が発生し、見間違いも起きてしまいやすくなります。

そこで、この記事では、Excelで複数ページにわたる表を印刷するときに覚えておきたい「行タイトル」の印刷方法をご紹介します。

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Excelで複数ページにわたる表を印刷するときに覚えておきたい「タイトル行」の設定方法

複数ページに必ず印刷したい表の項目などは「タイトル行」で設定しよう

複数ページに必ず印刷したい項目などは「行タイトル」で設定していきます。

「行タイトル」を設定するには、【ページレイアウト】タブにある「印刷タイトル」ボタンをクリックします。

ページレイアウトタブの印刷タイトルボタンをクリック

ページ設定画面を開いたら「シート」タブの印刷タイトルにある「タイトル行」をクリック

タイトル行の枠内をクリック

複数ページに印刷したい行を行番号にマウスポインタを合わせてクリック、複数行の場合はドラッグして選択します。

すべてのページに印刷したい行の行番号の上にマウスポインタを合わせてクリック。複数行の場合は、行番号の上をドラッグ

印刷タイトルのタイトル行の枠内にクリックした行番号が入力されたのを確認、OKボタンをクリックします。

タイトル行の枠内に行番号が入ったのを確認してOKボタンをクリック

[ファイル]をクリック→「印刷」をクリックして印刷プレビューを確認してみると2ページ目以降にも見出し(項目や表のタイトルなど)が印刷されるように設定することができました。

2ページ目以降もタイトル行に設定した行(項目)が印刷されるようになる
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Excelで表を印刷したら2ページ以上になる時は、印刷タイトルの「タイトル行」または「タイトル列」を設定しておくと、すべてのページに項目などを印刷することができます。

すべてのページに項目などを印刷するようにしておくと、用紙をめくって項目を確認する手間が省けます。また、印刷結果が複数ページにわたる場合は、印刷タイトルだけではなく、ページ番号も合わせて印刷するように設定しておくと便利です。

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