Excel（エクセル）でA4用紙ぴったりに印刷したい

Excelで作った表を印刷したら、用紙設定をA4にしているにもかかわらず小さく印刷されたり、はみ出して印刷されたりすると問い合わせをいただきました。

同じ表を作ることができるWordの場合、A4用紙ぴったりに表を作成すればそのまま印刷できるのですが、Excelは用紙設定をしたからといってその用紙ぴったりに印刷されることはなかなかありません。

この記事では、Excelで作成した表をA4用紙ぴったりに印刷する方法をご紹介します。

ExcelでA4用紙ぴったりに印刷する方法は？

表を作る前に用紙サイズを設定すると目安となる点線が出るので点線内に収まるように作成しよう

Excelは用紙の大きさが分からないので、「ページレイアウト」タブをクリック、「サイズ」をクリック、印刷したい用紙サイズをクリックしてシート内に用紙サイズの目安となる点線を表示させてから表を作成するようにしましょう。

ただ、作成するものによってはこの点線の内側に収まりきらない、A4用紙に対して小さく印刷されてしまったりします。

上の操作でA4用紙の目安を表示させて表を作成してから、表をA4用紙に収まるように設定するほうが思ったように印刷できると思います。

印刷したら用紙より小さく印刷されたりはみ出して複数ページとして印刷されたりしたらどうする？

Excelで表をA4用紙いっぱいに収まるよう印刷するには、用紙に対して表が小さいなら「拡大印刷」、用紙からはみ出してしまう場合は「改ページ」するか行または列、行・列両方とも1枚の用紙に収まるよう設定していきます。

作成した表を印刷したらどうなるのかを「ファイル」をクリック→「印刷」をクリックしてプレビュー画面で確認します。

プレビュー画面に戻るので拡大しすぎていないか、もう少し拡大できるかを確認しながら調整していきます。

改ページでも用紙からはみ出してしまうときは「シートを1ページに印刷」を試してみよう

上のように1行だけ1列だけはみ出したときは改ページプレビューを使うことで解決できることもありますが、どうやっても用紙1枚に収まらない場合は、「シートを1ページに印刷」を試してみましょう。

「シートを1ページに印刷」は、「ファイル」をクリック→「印刷」をクリックし、拡大縮小なしの横にある▼をクリックするとあります。

Excelには「印刷範囲」といって選択した範囲を印刷するよう設定する機能があります。「印刷範囲」を使えば印刷したい範囲だけを印刷することができるので、印刷したくない行や列を除外して印刷することができます。

ただし、「印刷範囲」が設定されていることは見た目では分からないので、作成者以外が操作する場合は「印刷範囲が設定してある」ことは伝えていただいたほうがいいと思います。

参考　Excel（エクセル）で表の一部しか印刷されないのはなぜ？