Excel（エクセル）でA4用紙いっぱいに印刷するには？

Excelで作成したものを印刷すると、A4用紙サイズに設定しているにも関わらず、思ったより小さく印刷されたり、逆に2ページ・3ページ…と分割されて印刷されたりします。

Wordの場合は設定した用紙サイズに合わせた画面表示となるため、作ったまま印刷することができますが、Excelの場合は、作成したものをどう印刷するかは後から設定すると思ったように印刷することができます。

ExcelでA4用紙いっぱいに表を印刷したいなら。表を作る前にできることはある？

「サイズ」ボタンをクリックして「A4」をクリックするとA4の目安が分かる

基本的に、ExcelはA4用紙が既定の印刷用紙サイズになっているので、A4用紙で印刷するなら何も設定を変えなくてもいいんじゃない？と思いますが、［ページレイアウト」タブにある「サイズ」ボタンをクリック→「A4」をクリックすることで表示されるA4用紙サイズの目安となる点線が表示されます。

それを目安に点線の内側に収まるよう表を作ればA4用紙で印刷したときに用紙からはみ出すことが無くなります。

ただ、作成するものによってはこの点線の内側に収まりきらない、A4用紙に対して小さく印刷されてしまったりします。

上の操作でA4用紙の目安を表示させて表を作成してから、表をA4用紙に収まるように設定するほうが思ったように印刷できると思います。

Excelで表をA4用紙いっぱいに収まるよう印刷設定をしていこう

Excelで表をA4用紙いっぱいに収まるよう印刷するには、用紙に対して表が小さいなら「拡大印刷」、用紙からはみ出してしまう場合は「改ページ」するか行または列、行・列両方とも1枚の用紙に収まるよう設定していきます。

作成した表を印刷したらどうなるのかを「ファイル」をクリック→「印刷」をクリックしてプレビュー画面で確認します。

プレビュー画面に戻るので拡大しすぎていないか、もう少し拡大できるかを確認しながら調整していきます。

改ページでも用紙からはみ出してしまうときは「シートを1ページに印刷」を試してみよう

上のように1行だけ1列だけはみ出したときは改ページプレビューを使うことで解決できることもありますが、どうやっても用紙1枚に収まらない場合は、「シートを1ページに印刷」を試してみましょう。

「シートを1ページに印刷」は、「ファイル」をクリック→「印刷」をクリックし、拡大縮小なしの横にある▼をクリックするとあります。

Excelには「印刷範囲」といって選択した範囲を印刷するよう設定する機能があります。「印刷範囲」を使えば印刷したい範囲だけを印刷することができるので、印刷したくない行や列を除外して印刷することができます。

ただし、「印刷範囲」が設定されていることは見た目では分からないので、作成者以外が操作する場合は「印刷範囲が設定してある」ことは伝えていただいたほうがいいと思います。

参考　Excel（エクセル）で表の一部しか印刷されないのはなぜ？