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Excel(エクセル)で作った現金出納帳をテーブルに変換すれば、関数を使わずに費目ごとに集計できるよ

現金出納帳をテーブルに変換すれば、関数を使わずに勘定科目ごとの集計ができるよ 高齢者のためのエクセル教室
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テーブルに変換した現金出納帳を費目ごとに集計するには?

「ピボットテーブルで集計」を使って集計する

テーブルに変換した現金出納帳の任意のセルをクリックすると、「テーブルデザイン」タブが出てくるのでクリックします。

テーブルに変換された表内の任意のセルをクリックするとテーブルデザインタブが出てくる

費目ごとに集計した表を作成するために、【テーブルデザイン】タブにある「ピボットテーブルで集計」ボタンをクリックします。

テーブルデザインタブにあるピボットテーブルで集計ボタンをクリックする

テーブルまたは範囲からのピボットテーブル画面が開くので、「既存のワークシート」をクリック、「場所」の枠内をクリック、費目ごとに集計した表を作成したいセルを選択し、OKボタンをクリックします。

既存のワークシートの前にある〇をクリック、場所の枠内をクリックしたあと、集計した表を入れたいセルを選択してOKボタンをクリック

ピボットテーブルのフィールドにある「費目」にチェックを入れると集計に必要な費目が抜き出されます。

ピボットテーブルのフィールドにある費目にチェックを入れると集計に必要な費目が抜き出される

続いて、「収入」にチェックを入れると現金出納帳の収入の部を費目ごとに集計します。

「収入」にチェックを入れると現金出納帳の収入の部を費目ごとに集計

続いて、「支出」にチェックを入れると現金出納帳の支出の部を費目ごとに集計します。

「支出」にチェックを入れると現金出納帳の支出の部を費目ごとに集計

これで、現金出納帳の費目ごとに集計することができました。

費目に(空白)と表示されているのはなぜ?

現金出納帳の前月繰越分には費目の入力がないため、(空白)と表示されます。

行ラベルに(空白)と出るのは現金出納帳の前月繰越分の費目が空白だから

前月繰越を集計に含めないのであれば、集計した表の「行ラベル」横の▼をクリック、(空白)のチェックを外します。

空白と出るのを無くしたいなら、行ラベル横の▼をクリック、(空白)のチェックを外してOKボタンをクリック
集計表から(空白)が消えた

前月繰越を集計に含めるのであれば、テーブルに変換した現金出納帳の費目に前月繰越などと入力、

費目に前月繰越と入力

「テーブルデザイン」タブにある「更新」ボタンをクリック、「すべて更新」をクリックすれば、集計した表に反映されます。

テーブルデザインタブにある更新ボタンをクリック、すべて更新をクリックすると集計した表に反映される
(空白)が前月繰越になった

次からは、Excelで作成した現金出納帳などの表をテーブルに変換するメリットについて触れたいと思います。

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