【Excel2016】文字にルビ(ふりがな・よみがな)を表示させるには

文字の上に読み仮名(ふりがな、ルビともいう)を付けることがあります。Wordには「ルビ」という機能がありますが、Excelでの読み仮名(ふりがな・ルビ)を付ける方法はないのかとご相談がありました。

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Excelでは文字の上にふりがなを振る方法と別セルにふりがなを呼び出す方法がある。

ExcelはWordとは違い、セルという枠の中にデータが入力されていますね。Excelでふりがなを表示したいときには、選択肢は2つ。

ふりがなを表示させたい文字が入力されているセル内にふりがなを表示させる方法と、ふりがなを表示したい文字が入っているセルとは別のセルに関数を使ってふりがなを表示させる方法です。

Excelでふりがな(ルビ)を同一セル内に表示する方法

ふりがな(ルビ)を付けたいセルを選択しておきます。

<ホーム>タブ→ふりがなの表示/非表示ボタンの▼をクリック→ふりがなの表示

これでふりがな(ルビ)を同一セル内に表示させることができました。

ふりがなが不要になったら<ホーム>タブ→ふりがなの表示ボタン横の▼ボタンをクリック→ふりがなの表示を再度クリックすれば非表示にできます。

Excelのふりがな設定は必要な範囲をすべて選択していれば複数のセルに対して一度にふりがなを表示させることができます。

Excel2016のふりがなの設定をひらがな表示に変更するには

Excelのふりがな(ルビ)の表示はカタカナが規定値です。

カタカナ表示ではなくひらがなで表示したい場合は、ふりがなを表示したセルを選択した状態で、ホームタブ→ふりがなの表示/非表示→ふりがなの設定へと進みます。

「ふりがなの設定」画面が表示されたら、「種類」の「ひらがな」をクリックしてOKボタンをクリックします。

これで、Excelのふりがな設定をカタカナからひらがなに表示変更できます。

なお、「配置」の部分を変更すれば、入力されている文字に対してのふりがな表示の位置を変更することができます。

Excel2016のふりがな設定で表示されたフリガナが違う場合の修正方法

Excelでのふりがな設定は、入力した文字(変換前)をもとに表示されます。

たとえば、人名や地名など読みのとおりに入力しても変換できないものがありますね。そういうときは、入力した文字のとおりにふりがなを表示してしまいますので修正が必要です。

該当するセルを選択した状態で、ホームタブ→ふりがなの表示/非表示→ふりがなの編集

選択しているセルのフリガナが修正可能な状態になっているので、該当するところを修正しEnterキー(文字の確定1回、セルの確定1回)で確定させてください。

Excel2016でふりがなを別のセルに表示させる方法

上の方法ではフリガナの元になるデータにふりがなを同一セル内に表示させる方法でしたが、別のセルにフリガナを表示させたいこともあるかもしれません。

Excelでふりがなを表示したい文字が入っているセルとは別にふりがなの列(セル)にふりがなを表示させるにはPHONETIC関数を使います。

Phonetic関数を使って別のセルにふりがなを表示させるには

ふりがなのもとになるセルを選択せず、ふりがなを表示したいセルを選択しておきます。

オートSUMボタン横にある▼ボタンをクリック→その他の関数

「関数の挿入」画面が表示されたら、「関数の分類」を「情報」に、「関数名」から「PHONETIC」を選択し、OKボタンをクリックします。

参照の欄にカーソルがあることを確認してから、ふりがなの元のセル(今回はA1)をクリックすると、参照の欄にフリガナの元のセル番地が表示されます。数式の結果でふりがなに間違いがないことを確認し、OKボタンをクリックします。

Excel2016のPHONETIC関数を使ったときに表示されたフリガナがひらがなだったら

これは、先ほど設定したフリガナ(ルビ)が関係しています。この場合はフリガナの元になるセルを選択した状態で、ホームタブ→ふりがなの表示/非表示→ふりがなの設定から表示方法を設定します。

フリガナの元になっているセルのフリガナの表示方法を変更すれば、関数で呼び出されたフリガナは変更した形で表示されるようになります。

Excel2016でふりがなを別セルに表示させるとよい理由は、名簿の氏名をもとにあいうえお順に並べ替えた時にうまく並び替えができないことがあるからです。関数で呼び出したふりがなの列をもとに昇順で並び替えを行うとあいうえお順に並び変えることができます。

Excel2016でふりがなを表示させる2つの方法についてまとめ。

今回は住所録を使っての説明でしたが、Excelの場合はルビではなくふりがなという名称になっていて気付かないことがありますのでご紹介してみました。

別セルにふりがなを表示させると、氏名をあいうえお順に並べ替えることができますので、名簿づくりのときの覚えておくとよいのではないかと思います。

【Word2016】文字にふりがな(ルビ)を付けたい
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