Excelで名簿を作成していると読み間違いを防ぐために名前にふりがなをつけたいときがあります。Excelでふりがなをつけるには、名前の上にふりがなをつける方法と名前とは別のセルにふりがなを呼び出す方法があります。
この記事では、名前の上に自動でふりがなをつける方法とふりがなが間違っているときの直し方をご紹介します。
Excelで名前の上にふりがなをつけるには「ふりがなの表示/非表示」を使う
ふりがなを表示したいセルを選択した状態で、［ホーム］タブにある「ふりがなの表示/非表示」ボタンをクリックすると、文字の上にふりがなをカタカナで表示することができます。
Excelの「ふりがなの表示/非表示」はカタカナ。ひらがなにできる？
このカタカナでついたふりがなをひらがなにすることもできます。
セル内についたカタカナのふりがなをひらがなにするには、「ふりがなの表示/非表示」ボタンをクリックしてカタカナでふりがなが入ったセルを選択した状態で、［ホーム］タブにある「ふりがなの表示/非表示」ボタン横にある▼をクリック→「ふりがなの設定」をクリックします。
「種類」にある「ひらがな」をクリックし、OKボタンをクリックします。
「ふりがなの表示/非表示」のふりがなが違っているのはなぜ？
変換するために入力した文字をそのまま呼び出しているから
Excelの「ふりがなの表示/非表示」を使ってふりがなを表示できるようになりましたが、ふりがなが正しく振られないことがあります。それは、漢字に変換したときに入力した文字をそのままふりがなとして表示するからです。
Excelのふりがなの表示/非表示を使って表示させたふりがなが本来の読みとは違う時の訂正方法
本来の読みではないふりがなが表示されたセルを選択した状態で、［ホーム］タブにある「ふりがなの表示/非表示」ボタン横にある▼をクリック→「ふりがなの編集」をクリックします。
選択したセルのふりがな部分にカーソルが出てくるので本来の読みを入力し直します。
今回は、Excelでふりがなを文字の上に表示する「ふりがなの表示/非表示」についてご紹介しましたが、Wordでふりがなを表示する「ルビ」については別記事でご紹介しています。
また、Excelでふりがなを別のセルに表示させるには、Phoneticという関数を使うと入力の手間が省けます。
