Excelで名簿を作るとき、氏名の読み方（ふりがな）を入れる方法には2つあります。
１つは氏名が入力されているセルの中にふりがなを表示させる方法、
もう１つは氏名が入力されているセルとは別のセルにふりがなを自動的に表示するようにする方法です。
この記事では、氏名を入力したセル以外のセルにふりがなを自動表示する方法について紹介します。
Excelで別のセルにふりがなを自動表示されるようにするには？
Excelの関数「PHONETIC」を使って別のセルにフリガナを取り出す
Excelで、氏名が入力されたセル以外のセルにふりがなを表示するには、PHONETICという関数を使って氏名が入力されたセルを参照し、ふりがな（正確には漢字やカタカナに変換する前に入力した文字列）を呼び出します。
関数「PHONETIC」の探し方は？
サンプルとして下の図のように、A列に氏名を入力し、B列にふりがなを呼び出すための関数「PHONETIC」を挿入していきます。
フリガナを表示させたいセル（下の図ではB1セル）をクリックした状態で、数式バーにある「関数の挿入」ボタンをクリックします。
関数の挿入画面が開いたら、PHONETIC関数を探します。
「関数の分類」の▼をクリックし、「情報」に変更します。次に、「関数名」の中から「PHONETIC」を探してクリックし、「OK」ボタンをクリックします。
PHONETICの引数の入れ方は？
「関数の引数」画面で「参照」の枠内にカーソルがあることを確認し、ふりがなの元になるセルをクリックしてから「OK」ボタンをクリックします。
1人目のふりがなが表示されたことを確認し、関数をコピーします。
入力されている氏名すべてにふりがなを表示させることができました。
氏名を入力したセル以外のセルにふりがなを表示することができたのですが、ふりがながカタカナになっています。もし、ふりがなをひらがなで表示したい場合はどうすればいいのでしょうか？
関数「PHONETIC」で表示したふりがなをカタカナからひらがなにするには？
セルの「ふりがなの設定」を「ひらがな」に変更すればフリガナがひらがなになる
Excelでは基本、ふりがなは「カタカナ」表記になっています。
関数「PHONETIC」で出したふりがなを「ひらがな」表記にするには、文字列のふりがなの設定を「カタカナ」から「ひらがな」に変更する必要があります。
ふりがなの元になっているセルを選択し、
「ホーム」タブをクリック→「ふりがなの表示/非表示」ボタン横の▼をクリック→「ふりがなの設定」をクリック
「ふりがなの設定」画面で「種類」を全角カタカナ→ひらがなに変更して「OK」ボタンをクリックします。
ふりがなを「ひらがな」表記に変更することができました。
PHONETICで取り出したふりがなが間違っているときはどうする？
PHONETIC関数で取り出したふりがなが本来の読みと違っている場合があります。
それは、このページの初めに『正確には漢字やカタカナに変換するために入力した文字列』と書きましたが、入力するときに読み通りに入力しても変換できなかった場合、他の読みで入力したり漢字を単変換したりしたため、です。
ふりがなが間違っていてもこのふりがなは関数で取り出しているため、直接修正することはできません。
PHONETIC関数で取り出したふりがなが間違っているときの修正方法は2つあります。ひとつは、ふりがなの元になっているセルを選択し、ふりがなの編集で修正する方法、もうひとつは、PHONETIC関数で取り出したふりがなをコピーして値として貼り付け、直接編集できるようにする方法です。
ふりがなの編集を使って修正する方法
ふりがなの元になっているセルを選択（今回は4人目の西田聡さんが「さとし」ではなく「あきら」だったと仮定）、［ホーム］タブにある「ふりがなの表示/非表示」ボタン横の▼をクリック→「ふりがなの編集」をクリックします。
ふりがなが編集可能になるので、修正したいところをクリックし文字を入力し直してEnterキーで確定すれば、間違ったふりがなを修正することができます。
取り出したふりがなをコピーし、値で貼り付けて直接編集できるようにする方法
もうひとつの方法は、PHONETICで取り出したふりがなをコピーして値として貼り付け、直接編集できるようにする方法です。
PHONETICで取り出したふりがなの入ったセルを選択、「ホーム」タブにある「コピー」ボタンをクリックします。
貼り付けたいセル（今回はB１）をクリックして選択し、「ホーム」タブにある「貼り付け」ボタン下の▼をクリック、値の貼り付けにある「値」をクリックすると、
取り出したふりがながそのまま貼り付けられます。
修正したいセルを選択し、直接修正するか、数式バーで修正すればOKです。
この記事では、ふりがなを別のセルに関数を使って取り出す方法についてご紹介しました。合わせて、Excelの「ふりがな」表示についても触れています。
人の名前や地名など、読み方が分からないときは分かる読み方で入力することもあります。
今回、ご紹介した「PHONETIC」関数は、正確に言うと『変換する前に入力した文字をそのまま取り出す』ことによってふりがなとしているので、正しい読み方で入力していないと取り出したふりがなが違ってしまいます。
PHONETICで取り出したふりがなが正しくないときは、ふりがなの設定から修正することで正しく取り出すことができますので、一緒に覚えておくとよいと思います。
