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Excel(エクセル)で作った現金出納帳をテーブルに変換すれば、科目ごとの自動集計が関数を使わずにできるよ

現金出納帳をテーブルに変換すれば、関数を使わずに勘定科目ごとの集計ができるよ 高齢者のためのエクセル教室
高齢者のためのエクセル教室

以前Excelで作った現金出納帳でSUMIF関数を使って科目ごとに自動集計する方法をお伝えしたのですが、関数を使わずに現金出納帳の科目ごとの自動集計ができないかと問い合わせいただきました。

SUMIF関数を使わずに科目ごとに自動集計するには、Excelの「テーブル」と「ピボットテーブル」を使います。

この記事では、Excelで作った現金出納帳を「テーブル」に変換し、「ピボットテーブル」を使って科目ごとに自動集計する方法について紹介します。

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Excelで作った現金出納帳で関数を使わずに科目ごとに自動集計する方法

Excelで作った現金出納帳を開き、「テーブル」に変換します。

参考 Excel(エクセル)で現金出納帳を作りたい。現金のやり取りを入力すれば科目ごとに自動集計してくれたらいいんだけど | 高齢者のためのICT教室 (senior-ict.info)

現金出納帳を「テーブル」に変換する

現金出納帳の任意のセルを選択し、【挿入】タブにある「テーブル」をクリックします。

現金出納帳の任意のセルをクリック、挿入タブにあるテーブルボタンをクリックする

テーブルの作成画面が開いたら、現金出納帳の表が点線で囲まれていること「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックが入っていることを確認してOKボタンをクリックします。

現金出納帳の範囲を選択しているので間違いないかを確認、先頭行をテーブルの見出しとして使用するにチェックが入っていることも確認してからOKボタンをクリックする

現金出納帳をテーブルに変換することができました。

現金出納帳がテーブルに変換された

費目ごとに集計する作業に入ります。

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