WordやExcelで「レイアウト」タブにある「サイズ」をクリックすると、用紙サイズがたくさん出てくるのですが、はがきや往復はがきがなかったり、選べる用紙サイズが少なかったりすることががあります。
また、突然選べたはずの用紙サイズが出てこない、ということもあります。
この記事では、WordやExcelで用紙サイズが少なかったり、はがきや往復はがきが無かったりしたときの原因と対処法を書いています。
WordやExcelで選べる用紙サイズが少なかったりはがきや往復はがきなどが表示されない原因は？
WordやExcelで印刷するときに選べる用紙サイズが少ない理由は？
パソコンとプリンターを接続したことがないと選べる用紙サイズは少なくなる
WordやExcelで印刷するには印刷する用紙サイズを選択しますが、一度もプリンターと接続したことがないパソコンでは選べる用紙サイズが少なくなります。
Wordを例にすると、「ファイル」をクリックして「印刷」をクリックすると、印刷に必要な設定ができる画面が開いてきます。注目していただきたいのが下の赤く囲ったところ。
通常、パソコンとプリンターの接続設定ができていれば、この赤枠の中には下の図のようにプリンターの名称が表示されます。
ところが、赤枠で囲ったところにプリンターの名称が表示されておらず、OneNoteやMicrosoft printer PDFなどが表示されていると、はがきや往復はがきなどがサイズの一覧に出てきません。
「ファイル」をクリックして「印刷」をクリックした下の赤枠で囲った▼をクリックすると、WordやExcelで利用できるプリンターの一覧が出てきます。
わたしのパソコンはプリンターと接続しているので、プリンターの名称が一覧に出ていますが、この一覧にプリンターの名称が出ていない場合は、そのパソコンとプリンターの接続設定がないということになります。
パソコンとプリンターとの接続設定ができているのであれば、プリンターの一覧からプリンターの名称をクリックすることで、そのプリンターで印刷できる用紙サイズが選べるようになります。
もし、パソコンとプリンターの接続設定をしているにもかかわらず、プリンターの一覧にプリンターの名称が表示されない場合は、プリンターの接続に不具合が生じている可能性があります。
家にプリンターがない場合は用紙サイズを設定することはできないの？
自分で用紙サイズをmmで設定することができる
高齢者を対象としたパソコン教室で年賀状の裏面を作成するのに、「レイアウト」タブをクリック→「サイズ」ボタンをクリックしたなかに「はがき」がない！ということがありました。
やはり、一度もプリンタと接続したことがなかったのが原因だったのですが、用紙サイズが分かっているなら、自分で用紙サイズ、縦・横の長さをmm指定で入力することではがきサイズに設定する方法で対処しました。
