Excelと聞くと「表が作成できる」「計算ができる」と思い浮かびます。なんとなく計算ができるというのは理解できているけれど実際はどうやって「計算させる」のか分かっているような…、分かっていないような…という方もいらっしゃるかもしれません。
この記事では、計算といえば小学生時代に習った足し算、引き算、掛け算、割り算をExcelでどうやって計算させるのかについて書いています。
Excelの画面をおさらいしておこう
Excelの画面は下の図の通り、たくさんのマス目で構成されています。このマス目ひとつひとつのことを「セル」と呼びます。
また、セルをクリックすると名前ボックス(赤く囲ったところ)に「セル番地」が表示されます。下の図の場合、クリックしたセル(選択しているセル)は、A列の1行目のセルなのでセル番地は「A1」になります。
Excelの計算は「=(イコール)」から始まる
小学生の時に習った足し算は「1+1=2」としましたが、Excelの場合は、「=(イコール)」から入力します。
「=(イコール)」を入力するには、日本語入力モードをオフにし、Shiftキーを押しながらひらがなの「ほ」が刻印されているキーを押します。
上の式(1+1=2)をExcelで入力するならセルに「=1+1」と入力し、
Enterキーを押してセルを確定させると、「1+1」の答えが表示される仕組みになっています。
Excelで足し算・引き算・掛け算・割り算をするときに使う演算子はどうやって入力する?
足したり引いたり、掛けたり割ったりするときに書いていた演算子(+、-、×、÷)を入力するには、キーボードにテンキー(キーボードの右手側にある電卓のように数字が並んでいるところ)があれば、入力しやすいです。
Excelで足し算・引き算・掛け算・割り算の計算式を入れてみよう
Excelで「1+1」の足し算を計算するには「=1+1」と入力してEnterキーを押しました。
引き算の場合は、「=100-1」、掛け算の場合は、「=5*6」、割り算の場合は、「=60/15」と入力し、
Enterキーでセルを確定させると、答えが出ます。
足し算だけは関数にある
ここまでExcelで足し算、引き算、掛け算、割り算の計算式を入れる方法についてご紹介してきましたが、4つの計算のうち、足し算だけはSUMという関数を使うことが多いです。
このSUM関数は、Excelの中で非常によく使う計算式なので、「ホーム」タブに「合計」というボタンになっておかれています。
計算式に直接、数字を入れて計算する場合はあまり使いませんが、いくつかのセルに入っている数字を足したいのであれば、答えを出したいセルを選択した状態で、「ホーム」タブにある「合計」ボタンをクリックします。
すると、計算対象となるセルが点線で囲まれ、自動選択されるようになっています。
点線で囲まれているセルで間違いがなければ、キーボードのEnterキーで計算式のセルを確定させます。もし、点線で囲まれているセルが違う場合は、マウスを使って正しいセルを選択し直します。
Excelの計算式に数字を入れて計算できるが、セル番地を入れると数字を入れ替えれば自動で計算をやり直してくれる
上の計算式のように「=1+1」と数字を直接入力して計算させることもできますが、セルを指定して(セル番地)セル同士を計算させるのが一般的です。
セルを参照した計算式の入れ方は、「=」を入力したあと、計算に使用するセルをマウスポインタを合わせてクリック、演算子を入力して計算に使用するセルをマウスポインタを合わせてクリック、計算式が入れられたらEnterキーでセルを確定します。
セル同士を計算させた場合、セルに入っていた数字の入れ替えが必要になった場合でも新たに計算式を入れ直す必要がありません。セルに入っている数字を入れ替えれば自動で計算し直してくれます。
この記事ではExcelで計算式を入れる基本的な方法をご紹介しました。直接計算式を入れる方法とは別に関数を使って計算する方法もあります。また、関数の引数の中でご紹介した計算式を入れることもありますので、基本的知識として知っておいていただければと思います。