【Excel】表の一部しか印刷出来ないのはなぜ?

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高齢者のためのエクセル教室
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先生、会の人から(Excelで作った)表を送ってもらったんだけど、印刷したら表の半分しか印刷されないの…。うちのプリンターがおかしいのかな…

所属する会の人からメールで送られてきたExcelで作った表。印刷したら表の一部しか印刷できないと電話がかかってきました。その表を写真に撮ってLINEで送ってもらったところ、確かに表の一部しか印刷されていません。

この記事では、Excelで表の一部しか印刷できない場合に確認してもらいたところと表全体を印刷する方法について書いています。

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Excelで作った表の一部しか印刷できないのはなぜ?

「印刷範囲」が設定されていないかを確認してみよう

画面左上のほうにある名前ボックスの▼をクリックしてもらってもいいですか?

こう?

分かりました!この表には印刷範囲が設定されています。

印刷範囲?

Excelで「印刷範囲」を設定すると指定した範囲だけを印刷することができるんです。逆にいえば、印刷範囲に設定していない範囲は印刷しないようにすることができるんです。

「Print‗Area」をクリックしてみましょう。「Print‗Area」をクリックすると、印刷範囲として選択した範囲が反転表示されます。反転表示されているところだけを印刷し、それ以外のところは印刷しません。

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印刷範囲が設定されている表全体を印刷するには?

印刷範囲を解除する

表、全部を印刷したいんだけどどうしたらいい?

印刷範囲の設定を解除(クリア)すれば表全体を印刷することができますよ

印刷範囲を解除するには、「ページレイアウト(またはレイアウト)」タブをクリック→「印刷範囲」ボタンをクリック→「印刷範囲のクリア」をクリックします。

印刷できた!!

Excelの印刷範囲はどんな時に使うの?

印刷しなくてもいいところがあるときに使う

先生、印刷範囲っていうくらいだから印刷する前に設定しておかなくちゃいけないんだよね

印刷範囲と聞くと、印刷したい範囲を設定するということだから印刷する前に印刷したいところを選択して印刷範囲として設定しなくちゃいけないように思う方もいらっしゃるようですが、実際のところはその逆で、印刷したくない、印刷しなくてもいいところが表の中あるいは表の外にあるときだけ印刷範囲を設定します。

たとえば、下の図のような表をExcelで作成した場合、右側の赤く囲ったところは印刷しなくてもいい、印刷したくないとします。

印刷したいところ(赤く囲っていないところ)を範囲選択し、「ページレイアウト(またはレイアウト)」タブをクリック→「印刷範囲」ボタンをクリック→「印刷範囲の設定」をクリックして印刷範囲を設定します。

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ちなみに、Excelで印刷するときには今回ご紹介した印刷範囲以外にも、様々な印刷設定があります。Excelの印刷設定については別記事にまとめてあります。お時間のある時に見てもらえたらと思います。