パソコン教室の休憩時間に「この表を印刷したらこんなふうに印刷された」と画面を見せながら印刷した用紙を見せてくれた生徒さんがいました。
この表は知人の方が作成されたものをメールで受け取ってそのまま印刷しただけとおっしゃいます。
これは、印刷範囲が設定されていますね
印刷範囲？それはどこで分かる？
Excelには、印刷したいところだけを印刷する「印刷範囲」という設定があるのですが、見ただけでは印刷範囲が設定されているかが分かりません。
この記事では、Excelで表全体が印刷されずに一部分だけが印刷されるときにそのファイルに印刷範囲が設定されているかを確認する方法と印刷範囲を解除する方法をご紹介します。
Excelで表全体が印刷されずに一部分だけが印刷されるとき、印刷範囲が設定されているかを確認するには？
Excelには、印刷したいところだけを印刷する「印刷範囲」という設定があります。この印刷範囲が設定されていると、設定されているところだけを印刷することができます。
おそらく、知人の方が表の一部分だけを印刷範囲として設定されていると思いますので、まずは印刷範囲が設定されているかを確認する方法からご紹介していきます。
名前ボックスをクリックして「Print_Area」と出ていないかチェック
表全体が印刷されずに一部分だけが印刷されるファイルを開き、下の図の「名前ボックス」の▼をクリックしてみましょう。
もし、Print_Areaと表示されていたら「印刷範囲」が設定されているということが分かります。
Excelで印刷範囲が設定されている表全体を印刷するには？
「印刷範囲のクリア」で印刷範囲を解除すればすべてを印刷することができる
作成したすべてを印刷したいなら、設定されている印刷範囲を解除します。
「ページレイアウト」または「レイアウト」タブをクリック、「印刷範囲」ボタンをクリック、「印刷範囲のクリア」をクリックすれば、設定されている印刷範囲を解除することができます。
多くの家庭用プリンターの場合、最大印刷可能用紙サイズはA4です。印刷範囲を解除すると、A4用紙に収まらず分割して印刷されることがあります。もし、用紙1枚にすべてを印刷したいのであれば、下の方法で印刷設定を変更してください。
Excelの印刷範囲はどんな時に使うの？
印刷範囲と聞くと、Excelで表を作成したら必ず設定するものだと思われる方もいらっしゃるかもしれませんが、Excelの印刷範囲というのは、表の中で印刷する必要がないところがあるときに設定します。
作成した表すべてを印刷するのであれば、特に印刷範囲を設定する必要はありません。
たとえば、下の図の赤く囲ったセルは印刷しなくてもいいと仮定します。ということは、赤く囲っていないところだけを印刷するようにしたいので、印刷範囲を赤く囲っていないところにだけ設定します。
印刷したいところ（赤く囲っていないところ）を範囲選択し、「ページレイアウト（またはレイアウト）」タブをクリック→「印刷範囲」ボタンをクリック→「印刷範囲の設定」をクリックして印刷範囲を設定します。
ちなみに、Excelで印刷するときには今回ご紹介した印刷範囲以外にも、様々な印刷設定があります。Excelの印刷設定については別記事にまとめてあります。お時間のある時に見てもらえたらと思います。
