Excelで名前をあいうえお順に並べ替えられないときは

Excelで名簿を作成したときに、会員の名前をあいうえお順に並べ替えたいときはどうすればいいでしょうか。

名簿を入力するときに、あいうえお順に入力すればいいのですが、会員の名前を自分で並べ替えながら入力するというのは手間がかかります。

Excelには並べ替えという機能があります。並べ替えを使えばあいうえお順に並べ替えられるはずなのですが…。

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Excelで作成した名簿。会員の名前を並べ替えようとすると…

ある人からこんな相談を受けました。

Excelで作成してある名簿の会員名をあいうえお順に並べ替えたいのだけれど、うまく並べ替えができない

その理由、通常会員名簿の会員名は漢字で入力しますよね。その漢字を並べ替えの元にしてしまうとうまく並べ替えられないことがあります。

というのも、漢字を使った並べ替えは漢字が持つ文字コードを基準にして並べ替えられます。ということは、漢字を使っている氏名が入力されている列で並べ替えようとしてもうまく並べ替えができないことがあるのです。

Excelで作成した名簿を会員名のあいうえお順に並べ替えるのがうまくいかない

サンプルとして以下の名簿を作成してみました。値・データは適当です。

並び替えたいデータがある場合、列の項目名は会員データとは別の書式を設定しておいてください。じゃないと、項目名を含んで並べ替えられてしまいます。

並べ替えを行いたい基準となる列の任意のセル、今回は一人目の会員名が入力されているセルを選択した状態で、<ホーム>タブ→「並べ替えとフィルター」→「昇順」をクリックします。

すると、会員はあいうえお順に並べ替えられているはず、なのですが、実際はこんな風になってしまうことがあります。

分かりますか?吉岡 菜々美さん、この位置ではおかしいですよね。他のデータを見てもあいうえお順には並べ替えられていないことがわかりますか?

では、どうすればExcelで作成した会員名簿を会員名のあいうえお順に並べ替えられるのか。

Excelで氏名の並べ替えがうまくいかないときは、別の列にふりがなを入力する

実は、3列目(C列)がキーになります。つまり、ふりがなです。項目名がふりがなになっている列の中の任意のセルをクリックした状態で先ほどと同じように<ホーム>タブ→「並べ替えとフィルター」→「昇順」と操作してみましょう。

どうですか?あいうえお順に並べ替えることができましたか?

Excelで人名をあいうえお順に並べ替えたいなら、漢字で入力された列を基準にしないで、ふりがなの列を基準に並べ替えをしてみてください。

ふりがなの表示方法については別記事にまとめました。

【Excel2016】文字にルビ(ふりがな・よみがな)を表示させるには
文字の上に読み仮名(ふりがな、ルビともいう)を付けることがあります。Wordには「ルビ」という機能がありますが、Excelでの読み仮名(ふり...

Excelで作成した会員名簿。年齢の若い順に並べるなら

さて。上では会員名簿の会員名をあいうえお順に並べ替える場合について書きましたが、年齢の若い順に並べ替えたいときがあるかもしれません。

基準にする列は、今回のサンプルだと誕生日が入力されている列になりますね。では、この誕生日の列を使って、年齢の若い人から並べ替えたいときは、並べ替えとフィルターの昇順を使えばいいのでしょうか。それとも降順を使えばいいのでしょうか。

答えは、降順になりますね。

それはなぜでしょうか。

年齢の若い順ということであれば、数値が少ないほうだと思われる人が多いのですが、今回のように誕生日を基準に並べ替える場合は、誕生日が新しい順となるので降順を選択するようにします。

では、誕生日ではなく誕生日の列以外に年齢が入力されていたらどうなるでしょうか。

そうですね、年齢が別の列に入力されているなら、年齢の列を基準に昇順で並べ替えればOKですね。

ちなみに、最初入力していた状態に戻したいときは、並べ替えたあとで上書き保存をしていなければ「元に戻す」を使って最初の状態に戻すことができます。もし上書き保存してしまっても、1列目に通し番号を入力してあるので、その列を基準に昇順で並べ替えてもらえば大丈夫です。

Excelで作成した会員名簿をあいうえお順に並べ替える方法について

今日は、Excelの会員名簿の会員名をあいうえお順に並べ替える方法について書いてきました。この方法を知っていれば、会員が増えたり減ったりしてもあいうえお順に並べ替えることができそうですね。

Excelで会員名簿を作成するときには、ぜひふりがなの列を入れておきましょうね。

【Excel2016】文字にルビ(ふりがな・よみがな)を表示させるには
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パソコン教室の先生

市内の60歳以上の方を対象としたパソコン教室でインストラクターをしています。授業の中でお話している内容やパソコン相談会でお受けするご相談などについて書いています。

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