「表を作る」ならWordとExcelのどちらを選ぶか

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パソコンで表を作るとなればExcelでなきゃ!と考えてしまいますが、どんな表を作りたいかによってはExcelで作ったほうがいいのか、Wordで作った方がいいのかと考えてしまいます。

そこで、表作成に使い方を限定した場合WordとExcelのどちらを選択するか、パソコンインストラクターとして書いてみようと思います。

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Wordで表を作った方がいいとおすすめするときはどんなとき?

表以外に入力するものが多いとき

案内文書など、表以外に文章を入れたり画像を入れたりするならWordのほうがおすすめです。

Wordは、初めから印刷イメージを確認しながら作成していきます。段落内の文字や画像の配置などの調整が印刷プレビューに切り替えることなく確認しながら作成できるからです。

表の作りが複雑なもの

以下の表のように、1行に含まれる列の数が行ごとに変化する場合はWordで表を作成するほうが手順としては少なくて済みます。

ワードで複雑な表とはこんな感じ
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セルの中に画像を入れたい

表を構成するマス目ひとつひとつのことをセルと呼びますが、セルの中に画像を入れたいという場合はWordのほうが作業しやすいです。

Excelのセルの中に画像をぴったりと収めるにはドラッグで1枚ずつ調整する必要があります。1枚程度なら問題ないですが、これが複数となれば結構な手間です。

Excelで表を作った方がいいとおすすめするときはどんなとき?

複雑な計算が必要な表を作成する

Excelは計算が得意です。たとえば収支報告などを作成するならExcelで表を作成したほうが計算して入力して…という流れで作成するよりも手間が省けます。

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表の作りが大きい

Wordで表を作成する流れで1ページに収まらないとか、1行に収まらない。そういうことでもがくことが多いというのであれば、もしかしたらその作成した表はExcelで作成したほうがいいのかもしれません。

Excelには大きな表を1ページに印刷調整する機能があります。それを使えば印刷時のイライラは軽減されるのではないかと思います。

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住所録や名簿

住所録や会員名簿を作成するとき、わたしはExcelをお勧めすることが多いです。

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名簿を作るならWordとExcel、どちらがいいの?と聞かれることがよくあります。わたし個人としては名簿作りにはExcelをお勧めしています...

Excelには住所録や名簿作成を手助けしてくれる機能があります。また、作成した住所録や名簿は年賀状作成ソフトやWordに取り込めますので、同じようなデータをいくつも作成する必要がなく、使い回しが可能です。

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表作成に使うソフトはWordがいい?それともExcel?

表だけの作成であればWordでもExcelでもどちらでもいいと思いますが、下のようなことを判断材料にしてWordかExcelかを選択してもらうといいのではないかと思います。

Wordが得意な表作成

  • 表以外のものが多い表
  • 複雑な罫線が必要な表
  • セル(1枠)の中に画像を挿入する表

Excelが得意な表作成

  • 入力データが多い表
  • 計算が自動でできたほうがいい表
  • 名簿や住所録

表を作成するなら、という視点でWordとExcelを比べてみましたが、いかがだったでしょうか。

「あーあ、表を作ってしまった!」

という方は、Word・Excelから表のコピーができます。

Wordで作成した表をExcelに貼り付けるには
Wordで作成した表をExcelに貼り付ける方法について書いています。
Excelで作成した表をWordに貼り付ける方法
Excelで作成した表をWordに貼り付けたいというご相談がありました。
パソコン教室の先生
パソコン教室の先生

市内の60歳以上の方を対象としたパソコン教室でインストラクターをしています。授業の中でお話している内容やパソコン相談会でお受けするご相談などについて書いています。

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