Wordで作成してある表をExcelに移したいという相談がありました。
例としてWordで表を作成してみました。
この表をExcelに移してみたいと思います。
Wordで表をコピーしてExcelに貼り付ける
まず、Wordで作成した表全体を選択し、＜ホーム＞タブの中にある「コピー」ボタンをクリックします。
次に、Excelの画面に移動し、貼り付けたいセル（表の起点となるセル）を選択した状態で、Excelの＜ホーム＞タブの中にある「貼り付け」ボタンをクリックします。
Wordで作成した表が貼り付きました。
しかし、この貼り付け方法だとWordの書式を保持したままの状態です。これでよければそのままで操作を終了してもらえばよいのですが、できればWordの書式は必要ないという場合は、以下の操作を行いましょう。
Excelの貼り付けのオプションを使えば、Excelの書式に合わせることができる
Wordで作成した表をコピーし、Excelに貼り付けた直後、表の右下に「貼り付けのオプション」というものが表示されています。
２つアイコンが見えると思いますので、その右側、マウスポインタを合わせると「貼り付け先の書式に合わせる」と表示されるほうをクリックします。
すると、下の図のようにWordで作成した表の書式は一切反映されずにデータだけを貼り付けることが可能です。
ふたつの図を比べてみるとお分かりいただけるかと思うのですが、WordとExcelとでは初期設定としての書式はまったく違っています。
貼り付けた後に書式を一旦クリアし、再度Excelの書式を設定するというのは効率が悪いので、貼り付けた直後に使用できる貼り付けのオプションを使用し、Excelで設定している書式に合わせる形で貼り付けるという操作がおすすめです。
ちなみに、Excelで作成してある表をWordに貼り付ける方法については別記事にまとめておきます。
市内の60歳以上の方を対象としたパソコン教室でインストラクターをしています。授業の中でお話している内容やパソコン相談会でお受けするご相談などについて書いています。
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