今日のお問い合わせは「表を作ってと言われて作ったらWordじゃなくてExcelで作ってほしいと言われた。一から作るのが面倒なのでコピーしてExcelに貼り付けたら見た目がよくない。どう直せばいいか教えてほしい」というものでした。
これ、意外とあるあるです。別の記事にも書いていますが、表を作るならどのソフトがいい？と聞かれることが多く、この記事も投稿してから長いですが、未だに読んでくださっている方が多いことからも今回のように、WordからExcelへの貼り付けが必要になる場面があるかもしれません。
参考記事 パソコンで表を作るならWordで作る？Excelで作る？
この記事では、Wordで作った表の中身だけをExcelに貼り付ける方法をご紹介しています。
Wordで作った表をExcelにコピーすることはできる？
Wordで作った表をExcelにコピーして貼り付けることができる
Wordで作った表をExcelで作り直さなくてもコピーして貼り付けることができます。
Wordで作った表をExcelに貼り付けるには、Wordで作った表を選択して、「ホーム」タブをクリック、「コピー」ボタンをクリックします。
Excelに切り替え、貼り付けたいセルを選択、Excelの「ホーム」タブをクリック、「貼り付け」ボタンをクリックすると、Wordで作った表をExcelに貼り付けることができます。
このまま、列幅を調整したり、フォントを変更したりしてもらえばいいのですが、次にご紹介する「貼り付け先の書式に合わせる」を使えば、罫線やフォントなどの書式を引き継がずに、表内のデータだけを貼り付けることができます。
「貼り付け先の書式に合わせる」を使えば書式を含めず表だけを貼り付けることができる
Wordで作成した表を選択→［ホーム］タブにある「コピー」ボタンをクリックし、Excel上で表を貼り付けたいセルを選択する、までの操作は同じです。
「貼り付け」ボタン下の▼をクリック、「貼り付け先の書式に合わせる」をクリックすると表の内容だけを貼り付けることができます。
Excel上で表を貼り付けたいセルを選択→［ホーム］タブにある「貼り付け」ボタンをクリック、「貼り付けのオプション」をクリックして「貼り付け先の書式に合わせる」をクリックしても同じ操作になります。
あとは、Excel上で罫線を引くなどしていきましょう。
この記事では、Wordで作った表の中身だけをExcelに貼り付ける方法をご紹介してきましたが、別の記事では、Excelで作った表をWordに貼り付ける方法について書いています。
参考 【Word】Excelで作った表をコピーしてWordに貼り付ける方法
また、Wordには「Excelワークシート」という機能があり、Word上でExcelを使って表を作成することもできます。
