Wordで作成した表をExcelに貼り付けるには

Wordで作成した表をExcelに移したいと相談がありました。

Wordで作成してある表をコピーしてExcelに貼り付ける方法と、きれいに貼り付けるためのコツをご紹介します。

Wordで作成した表をコピーしてExcelに貼り付ける方法

Wordで作成してある表を選択し「ホーム」タブの中にある「コピー」ボタンをクリックします。

次にExcelを起動し、貼り付けたい位置（のセル）をクリックしてから、「ホーム」タブの中にある「貼り付け」ボタンをクリックします。

Wordで作成した表をExcelに貼り付けることができました。が、見た目がいまひとつですよね。これはWordで表を作った時に設定してあった書式も一緒にExcelに貼り付いてしまうからです。

では、Wordで作成した表に設定してある書式を反映させないでExcelに貼り付けるにはどうすればいいのかというと、Excel2016で利用できる「貼り付けのオプション」を使います。

Wordで表をコピーしてExcelに貼り付けた後、貼り付けたセルのそばに「貼り付けのオプション」が表示されているのを確認してください。

「貼り付けのオプション」にマウスポインタを合わせてクリックするとアイコンが2つ見えると思います。左側のアイコンが「元の書式を保持」、右側のアイコンが「貼り付け先の書式に合わせる」です。

今回の場合、Wordに設定した書式は不要ですので、右側のアイコン「貼り付け先の書式に合わせる」をクリックします。

罫線などの情報も反映されなくはなってしまいますが、Wordの書式は外した状態のデータがExcel上に貼り付いたのが確認できます。

今回はWord2016→Excel2016への表の貼り付け方法をご紹介しましたが、それ以下のバージョンの場合だと「貼り付けオプション」が表示されない、使用できないことがあります。

そんなときは右クリックを使って、貼り付けの種類を「値のみ」にしてもらうと上の結果と同じ効果が得られます。

今回はWordで作成してある表をコピーし、Excelに貼り付ける方法をご紹介しましたが、逆にExcelで作成した表をWordに貼り付けることもできます。

Excelで作成した表をWordに貼り付ける方法は別の記事にまとめました。

Word→Excel、Excel→Wordに表をコピーして貼り付ける方法を知っていれば、作成した表を活かすデータの活用ができると思いますので、ぜひ練習してみてくださいね。