【Excel2016】家計簿を円グラフにしてみよう

エクセルでグラフを作る方法をご紹介します。今回は、家計簿のようなデータを準備しました。

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エクセル2016で円グラフを作る方法

まずグラフにしたい表を選択します。今回、作成した表には最下部に合計が入っていますが、これは選択範囲には含みません。

<挿入>→円またはドーナツグラフの挿入 横の▽をクリック→2-D円グラフをクリック

これでグラフ自体は完成します。

円グラフの中に数値を表示したいなら

グラフを選択した状態だとグラフの右上に「+」ボタンが表示されます。この「+」ボタンをクリック→グラフ要素内の「データラベル」をクリック

Excel2016で円グラフを使ったときのデータラベル設定
Excel2016で円グラフを使ったときのデータラベル設定

円グラフの数値をパーセント表示にしたい

このままでもいいのですが、円グラフというのは全体から見た割合を見やすく表現するグラフです。もうひと手間かけて数値データを%表示にしてあげるとさらに確認ができていいのではないかと思います。

グラフを選択した状態で「+」ボタンをクリック→データラベル横の三角をクリック→その他のオプションをクリック

Excel2016の円グラフで%表示にする方法 その他のオプション
Excel2016の円グラフで%表示にする方法 その他のオプション

Excelの画面右側にデータラベルのウィンドウが表示されます。ラベルオプションの「値」のチェックを外し、「パーセンテージ」をチェックします。

Excel2016の円グラフ。データラベルオプションをパーセンテージに変更する
Excel2016の円グラフ。データラベルオプションをパーセンテージに変更する

円グラフの中にあるパーセント表示。小数点第1位まで表示させたい

データラベルの書式設定内にある「表示形式」で変更できます。カテゴリ→パーセンテージ、小数点以下の桁数を「1」と入力します。

Excel2016の円グラフデータラベルのパーセンテージ。小数点以下の桁数
Excel2016の円グラフデータラベルのパーセンテージ。小数点以下の桁数

円グラフの中に分類を表示させたい

これでずいぶんグラフは見やすくなったかと思います。もうひとつ工夫できるところといえば、データラベルに分類(凡例に書かれているもの)も表示させることでしょうか。

先ほどのデータラベルの設定と同じ手順で、分類にチェックを入れます。

先ほど設定した%表示に分類(凡例)が追加されました。

グラフ内に表示された数値や分類は移動することができる

上記の操作を行うとグラフ内にデータラベルが挿入されますが、見づらいと思ったらデータラベルを移動させることができます。

まず、グラフ内のデータラベルをクリックします。するとすべてのデータラベルが選択された状態になります。

移動させたいデータラベルを再度クリックすると他の選択が外れ、ひとつだけが選択された状態になります。

データラベルが8個のハンドル(〇)と薄い辺で囲まれた状態になっていることが確認出来たら、辺の上にマウスポインタを合わせ、図のようなマウスポインタになったらドラッグします。

データラベルが移動しますので、任意の場所までドラッグしましょう。

どうでしょうか、すこしは見やすいグラフになったでしょうか。

グラフがあることでデータを視覚的に伝えることができるのでいろいろな場面でぜひ活用いただければと思います。

パソコン教室の先生
パソコン教室の先生

市内の60歳以上の方を対象としたパソコン教室でインストラクターをしています。授業の中でお話している内容やパソコン相談会でお受けするご相談などについて書いています。

高齢者のためのICT教室については本サイト「高齢者のためのICT教室」についてお読みください。お問い合わせには随時対応させていただいておりますが、時間がかかりますことをあらかじめご了承くださいませ。




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