Excelで家計簿を作っているなら支出の割合を円グラフにしてみよう

高齢者のためのエクセル教室
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高齢者を対象としたパソコン教室で、Excelを使って家計簿をつける方法を紹介したところ、支出の費目ごとに自動的に計算(集計)したいという話になりました。

家計簿の費目ごとにどれだけ使ったかを集計するなら、支出全体から見た各費目の割合が分かりやすいように円グラフにもしてみようと話が盛り上がり、授業に取り込むことになりました。

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Excelで家計簿を作り、各費目ごとに支出金額を集計するには

Excelで家計簿を作るには別記事にまとめた現金出納帳の作り方を応用してもらうといいと思います。

各費目ごとに集計した金額を円グラフを使って割合を分かりやすくしてみよう

各費目ごとに集計した金額、支出全体から見てどの費目がどれくらいの割合を占めているのか視覚的に分かりやすくするには、円グラフにするのがお勧めです。

以下のように円グラフにしたいデータを表にしておきます。この表を元に円グラフを作成していきます。

Excelで円グラフを作成するには、表の中で円グラフにしたい範囲(合計結果は含まずに)を選択します。

次に、「挿入」タブをクリック→「円またはドーナツグラフの挿入」ボタンをクリック→「2-D円」の一番左の円グラフをクリックします。

これで円グラフ自体は完成です。

出来上がった円グラフを見ると、支出全体から見てグレーの部分「家賃」が一番大きな割合を占めているのが分かりますが、この円グラフを編集すれば視覚的に円グラフを見るだけで割合などが分かりやすくなります。

ここからはExcel2016で円グラフを作成したときに、割合などが分かりやすいように編集する方法をご紹介します。

Excel2016の円グラフ。「グラフ要素」の使い方をマスターしよう

「データラベル」を使って円グラフに各費目ごとの支出金額を表示しよう

円グラフに各費目ごとの支出金額(表に入力されているデータそのまま)を表示するには、円グラフをクリック→「+」ボタン(グラフ要素)をクリック→「データラベル」にチェックを入れます。

Excel2016で円グラフを使ったときのデータラベル設定

データラベルのオプションを変更し、金額そのままではなくパーセント表示にしてみよう

各費目ごとの支出金額が円グラフの中に表示されるようになりました。これでもいいのですが、支出全体を100%として各費目がどれくらいの割合、「パーセント」で表示させたほうがより分かりやすいですね。

今、表示している各費目ごとの支出金額を金額ではなく割合にするには、データラベルのオプションを使ってパーセント表示にしていきます。

データラベルを表示させた円グラフを選択→「+」ボタン(グラフ要素)をクリック→「データラベル」横にある右向き三角をクリック→「その他のオプション」をクリックし、データラベルのオプションをExcelの画面右側に表示させます。

Excel2016の円グラフで%表示にする方法 その他のオプション

データラベルの書式設定の画面がExcel右側に表示されるので、棒グラフのボタン(ラベルオプション)をクリックし、「値」のチェックを外し、「パーセンテージ」のチェックを入れます。

Excel2016の円グラフ。データラベルオプションをパーセンテージに変更する

円グラフに表示されていた費目ごとの金額が、パーセンテージ表示に変更されました。

%表示の桁数を変更することもできます。
「パーセンテージ」から少し下に下がったところに「表示形式」というのがあります。「小数点以下の桁数」が「0」になっているので、「1」と入力し直すことで小数点第一位まで表示させることができます。
Excel2016の円グラフデータラベルのパーセンテージ。小数点以下の桁数

グラフの凡例をグラフ上に配置するには「データラベル」の「分類」を使おう

円グラフの下を見てみると「凡例」が表示されています。この「凡例」とはグラフに使用した項目(分類)が反映されています。凡例には色が設定されていますが、グラフの中の同じ色のところが同じ色の凡例とつながっています。

下のグラフには各費目が反映されるように設定を変更しました。グラフに費目を反映するには「データラベル」の「分類」を使います。

円グラフに各費目の項目(分類)を反映させるには、円グラフをクリック(選択)→グラフエリア右上の「+」ボタンをクリック→グラフ要素の中にある「データラベル」の右側に表示されている右向きの三角をクリック→「その他のオプション」をクリック。「ラベルオプション」の中にある「分類名」にチェックを入れる

グラフのデータラベルは自由に移動させることができる

グラフのデータラベルはテキストボックスと同じようにグラフ上に自由に配置することができます。

グラフ上のデータラベルを自由に配置するためには、自由に配置させたいデータラベルをクリック→グラフ上のすべてのデータラベルが選択された状態になる

→移動させたいデータラベルをもう一度クリック→移動させたいデータラベルだけが選択された状態になる

選択された状態になったデータラベルにマウスポインタを合わせると、マウスポインタが上下左右の矢印になったところでドラッグすれば自由な位置にデータラベルを移動させることができます。

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Excelで家計簿をつけるなら円グラフも作ってみよう

Excelを勉強するなら基本的な操作が詰まった「家計簿」作成がお勧めです。Excelで家計簿をつける方法はたくさんありますが、今回は別の記事に書いたExcel2016で現金出納帳を作ろうを応用した形で家計簿を作成してみました。

生徒さんの要望から円グラフの作成を急遽追加しましたが、Excel2016でグラフを作成するためには選択範囲を間違えないことと、どういうふうに数値(データ)を表すといいかというグラフの選び方が重要になってきます。

今回は、今月使える金額の中でどの費目に一番お金がかかっているかが一目でわかるようにしたかったので円グラフで表しましたが、Excelには他にも棒グラフや折れ線グラフなどいろんなグラフが作成できるようになっているので、いろんな数値を集めてグラフを作成してみるのも勉強になると思います。

Excel2016のグラフの作り方。折れ線グラフと縦棒グラフを合わせた複合グラフの作り方
Excel2016で棒グラフと折れ線グラフを組み合わせた「複合グラフ」の作り方をご紹介しています。 Excel2016で作成したグラフをモノクロにしたり、グラフをシートに移動したりする方法もあわせてご紹介しています。
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この記事を書いている人
パソコン教室の先生

市内の60歳以上の方を対象としたパソコン教室でインストラクターをしています。授業の中でお話している内容やパソコン相談会でお受けするご相談などについて書いています。
高齢者のためのICT教室については本サイト「高齢者のためのICT教室」についてお読みください。お問い合わせには随時対応させていただいておりますが、時間がかかりますことをあらかじめご了承くださいませ。

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