【Excel2016】円グラフを作ってみよう

先日の授業で、家計簿の作り方をご紹介したところ、家計簿の支出割合をグラフにすることはできないかというご質問があったので、家計簿の支出割合を例にして円グラフにする方法をご紹介しました。

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Excel2016で円グラフを作る方法

表の中のどの部分を円グラフにしたいかを選択する

まずグラフにしたい表を選択します。円グラフを作成する場合、注意してもらいたいところは、グラフにしたい表に合計や平均などが計算されている場合は、それを選択範囲から除外しなくてはいけないというところです。

<挿入>→円またはドーナツグラフの挿入 横の▽をクリック→2-D円グラフをクリック

これでグラフ自体は完成します。

Excel2016で作成した円グラフの見た目を整える方法

円グラフの中に数値を表示したいなら

グラフを選択した状態だとグラフの右上に「+」ボタンが表示されます。この「+」ボタンをクリック→グラフ要素内の「データラベル」をクリック

Excel2016で円グラフを使ったときのデータラベル設定
Excel2016で円グラフを使ったときのデータラベル設定

これで円グラフの中に表内のデータを読み込むことができます。

円グラフの数値をパーセント表示にしたい

このままでもいいのですが、円グラフというのは全体から見た割合を見やすく表現するグラフです。もうひと手間かけて数値データを%表示にしてあげるとデータ自体の数値を見るより比較しやすいのではないかと思います。

円グラフを選択した状態で「+」ボタンをクリック→データラベル横の三角をクリック→その他のオプションをクリック

Excel2016の円グラフで%表示にする方法 その他のオプション
Excel2016の円グラフで%表示にする方法 その他のオプション

Excelの画面右側にデータラベルのウィンドウが表示されます。ラベルオプションの「値」のチェックを外し、「パーセンテージ」をチェックします。

Excel2016の円グラフ。データラベルオプションをパーセンテージに変更する
Excel2016の円グラフ。データラベルオプションをパーセンテージに変更する

これで先ほど表示したデータラベルの数値がパーセント表示に切り替わったと思います。

円グラフの中にあるパーセント表示。小数点第1位まで表示させたい

データラベルの書式設定内にある「表示形式」で変更できます。カテゴリ→パーセンテージ、小数点以下の桁数を「1」と入力します。

Excel2016の円グラフデータラベルのパーセンテージ。小数点以下の桁数
Excel2016の円グラフデータラベルのパーセンテージ。小数点以下の桁数

小数点以下の桁数を「1」にするということは、小数点第1位までを表示させるということ。たとえば小数点以下の桁数「2」にすれば、小数点第2位まで表示させられるということになります。

円グラフの中に分類(凡例)を表示させたい

これでずいぶんグラフは見やすくなったかと思います。もうひとつ工夫できるところといえば、データラベルに分類(凡例に書かれているもの)も表示させることでしょうか。

ラベルオプションの「分類名」にチェックを入れると円グラフ内に凡例を読み込むことができます

先ほど設定した%表示に分類(凡例)が追加されました。

円グラフ内に表示された数値や分類は移動することができる

上記の操作を行うとグラフ内にデータラベルが挿入されますが、データが細かいと分類と%表示が重なって見えづらくなることがあります。そんなときは、このデータラベルを任意の場所に移動させ、重ならないようにすることができます。

まず、グラフ内のデータラベルをクリックします。するとすべてのデータラベルが選択された状態になります。

移動させたいデータラベルを再度クリックすると他の選択が外れ、ひとつだけが選択された状態になります。

データラベルが8個のハンドル(〇)と薄い辺で囲まれた状態になっていることが確認出来たら、辺の上にマウスポインタを合わせ、図のようなマウスポインタになったらドラッグします。

データラベルが移動しますので、任意の場所までドラッグしましょう。

どうでしょうか、すこしは見やすいグラフになったでしょうか。

グラフがあることでデータを視覚的に伝えることができるのでいろいろな場面でぜひ活用いただければと思います。

Excel2016での円グラフ作成について、まとめ。

グラフのもとになる表を作成し、グラフの中に入れ込みたい範囲を選択しておいて円グラフを設定するとグラフを手順少なく作成することができます。

そのままでもいいですが、グラフのデータラベルや表示形式を変更することでより見やすいグラフを作ることもできます。

今回は家計簿の収支のまとめを使って円グラフを作成しました。この収支のまとめを行うには絶対参照と四則演算をうまく組みあわせつつ、関数をひとつ使ってもらうだけです。

現金出納帳を作成する方法については別記事にまとめましたので、よかったらご一読ください。

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パソコン教室の先生
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市内の60歳以上の方を対象としたパソコン教室でインストラクターをしています。授業の中でお話している内容やパソコン相談会でお受けするご相談などについて書いています。

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